Jan Zdarsa Kad bih morao odabrati jednu iPhone aplikaciju iz prošle godine koju bih najviše je pomogla u poslu i osobnom životu, onda bi to bila aplikacija Stvari iz tvrtke Kulturni kod. Things je upravitelj zadataka koji koristi metodu Getting Things Done. Ovu je metodu izumio Amerikanac David Allen.
Prema Allenu, osoba nije prilagođena pamtiti i prisjećati se svih svojih zadataka ili sastanaka i stoga bi ih trebala zabilježiti u neki vanjski sustav. Ovo je jedini način na koji osoba razbistri misli, može se u potpunosti koncentrirati na zadatak i ne mora tijekom te aktivnosti razmišljati o tome što mora učiniti i stići nepotrebno pod pritiskom. A ako želite da vas neke stvari prestanu mučiti, samo ih obavite.
Metoda Getting Things Done sve je u ovih 5 koraka: prikupiti zadatke, obraditi, organizirati, pregledati i, naravno, učiniti. Primjenjuje se i ovdje Pravilo 2 minute - ako vam zadatak ne oduzima više od 2 minute, nemojte ga odgađati, već ga obavite sada.
Za one koji ne poznaju GTD metodu, a zanimaju ih dodatne informacije, uputio bih vas na web stranicu MitVseHotovo.cz. Ako želite ići u dubinu, preporučio bih da kupite knjiga Get Everything Done od David Allen, što je jednostavno izvrsno. Ukoliko niste sigurni u kupnju, preporučam recenziju od Petar Marija.
Međutim, danas ću se usredotočiti na jednu od aplikacija koja trenutno koristi princip GTD za vaše planiranje, a to je aplikaciju Stvari. Aplikacija nije komplicirana i to joj je najveći plus. Ima vrlo čist dizajn. Aplikacija vam nudi okruženje sa najmanjim mogućim brojem različitih polja i gumba, ali ipak uspjelo sačuvati izvrsna upotrebljivost. Upravo činjenica da nema toliko opcija za postavljanje i ispunjavanje da se ne bojite dodavanja zadataka na svoj iPhone, već naprotiv, rado pokrenete aplikaciju i zapišete zadatak.
Glavna stranica sadrži Inbox, Today, Next, Scheduled, Someday, Projects i Dnevnik. Vaš rad s aplikacijom izgleda tako da kad god se pojavi novi zadatak ili se sjetite, uđete u Inbox spremnik i ovdje napišete zadatak. Ovo je važno za razbistriti glavu. Zadatku možete dodati napomenu ili datum do kojeg zadatak mora biti dovršen.
Kad god imate dovoljno vremena, prikladni su sljedeći zadaci obraditi i organizirati. Premještate stavke iz ulazne pošte u različite mape s dva klika. Ako zadatak planirate riješiti danas, prebacite ga u spremnik Today. Ako danas ne planirate obaviti zadatak, učinite ga možete se kretati po karakteru. Na primjer, možete zakazati zadatak za točan datum ili ga jednostavno premjestiti u spremnik Next, gdje vas čekaju zadaci koje planirate obaviti u bliskoj budućnosti, ili ga možete staviti u Someday (negdje u budućnosti). Someday je više poput zadataka u stilu "Nauči govoriti španjolski", ukratko, ponekad bi poželio napraviti nešto takvo.
Često postoji neki veliki zadatak poput "Planiraj putovanje u Formulu 1". Možeš imati taj spremiti kao projekt a ispod njega spremate podzadatke koji će biti potrebni za rješavanje ovog velikog zadatka – projekta.
Stvari se izdvajaju upravo zbog svoje jednostavnosti i zadovoljstvo je raditi s njim. Zadaci se vrlo jednostavno i brzo premještaju između mapa, možete brzo označiti zadatke koje planirate obaviti danas ili one koje ste već završili. Na kraju svakog dana izvršeni zadaci se premještaju u Dnevnik, gdje imate svoj dnevnik izvršenih zadataka.
Ali kakav bi to rokovnik bio da se s njim može raditi samo na mobitelu. I stvari imaju svoje desktop verzija, koji nudi više više funkcionalnosti nego Stvari na iPhoneu. Naravno, ima i njih wi-fi sinkronizacija između desktop aplikacije i iPhonea. Nažalost, ova aplikacija za stolna računala trenutno je dostupna samo za MacOS operativni sustav. Iako bi developeri jako željeli verziju za Windows, to još nije u njihovoj moći jer upravo dovršavaju finalnu verziju Things 1.0 na MacOS-u koja će biti predstavljena na Macworldu.
Stvari na iPhoneu također nemaju opciju dodavanje oznaka i područja zadacima (iako desktop verzija može), što bi nekima mogao biti veliki minus. No, na iPhone verziji se još uvijek vrlo intenzivno radi. Na primjer verzija s oznakama pojavit će se na Appstoreu za nekoliko dana, samo čeka odobrenje od strane Applea. Stoga možemo očekivati povećanje područja u relativno kratkom vremenskom razdoblju.
Nedostaje mi i sinkronizacija s nekim online serverom ovdje. Programeri bi se rado sinkronizirali s MobileMeom, ali Apple im to trenutno ne dopušta.
Iako u isto vrijeme imam neke rezerve prema aplikaciji, u Appstoreu nisam našao aplikaciju koja bi mi više odgovarala. Stvari mi nude točno ono što trebam. A budući da autori neprestano obavještavaju kupce o tijeku razvoja (primjerice putem Twittera), vjerujem da se njihovih 9.99 dolara za stvari na iPhoneu svakako isplati.
[xrr rating=4.5/5 label=”Apple Rating”]
Natječaj za čitatelje
Natječaj zatvoren
Jedna od najčešće korištenih značajki na mom iPhoneu – Bilješke. Ja sam notes manijak :P Kalendar je također koristan, ali Notes ga nema ;-)
Rado ću sudjelovati u natjecanju.
izgleda zanimljivo...ja osobno ne koristim ništa osim vlastite glave da organiziram svoje vrijeme i zato tako izgleda :)...ne mogu završiti svoje zadatke i onda sam pod stresom, tako da ova aplikacija definitivno radi za mene :)
Lijep članak. Definitivno bih koristio takvu aplikaciju ;)
Za sada koristim Remember The Milk, ali još uvijek odlučujem hoću li platiti Pro račun.
Pozdrav svima! Do sada sam za organizaciju vremena koristio "papirnate" dnevnike koji su dopunjavali bilješke na mobitelu. Otkako sam dobio iPhone, prestao sam koristiti kalendar na telefonu jer me sam iPhone ne obavještava da imam nešto na kalendaru za danas (osim ako nemam postavljenu obavijest). Prije nekoliko dana skinula sam aplikaciju To Do's, koja je besplatna i omogućuje vam da zapišete zadatke s komentarima i označite ih kada su gotovi. Ono što mi se najviše sviđa kod njega je to što njegova ikona prikazuje broj s brojem neizvršenih zadataka, slično ikoni SMS-a ili e-pošte. Šteta što kalendar barem to ne radi. To Do's mogu preporučiti svima koji ne žele spremati veliki broj zadataka - što je najvažnije, besplatan je.
(Ne protivim se aplikacijama koje se plaćaju, ali trenutno nemam aktivirana internetska plaćanja na mojoj kreditnoj kartici, pa ih nemam čime kupiti. Bilo bi lijepo osvojiti aplikaciju Things. :-))
Uglavnom koristim mentalne mape za slične stvari.
(Na iPhoneu iBlueSky, na desktopu Mind Manager) i na jednostavnim ToDos zadacima. Općenito, mislim da je iPhone još uvijek daleko iza Palm OS-a s kojim sam radio - posebno Agendusa - nekoliko godina (8?) kada je u pitanju organiziranje zadataka.
Zasad mi nedostaje dobra - idealno dvosmjerna - sinkronizacija između stolnog računala i iPhonea. Stvari izgledaju obećavajuće, baš što se tiče stolnog računala. Hvala na savjetu.
lijepa recenzija,
Najbolji je papirić u džepovima, ali stvarno sam naučio zapamtiti puno stvari, inače ako je važno, postavim budilicu na iPhone :D
Volio bih se natjecati :)
Pozdrav.. Trenutno koristim Appleov kalendar, ali mi nedostaje mogućnost razlikovanja boja prema važnosti... (ali možda jednostavno nisam skužio :-) )
Prije relativno kratkog vremena kupio sam i jednu od GTD aplikacija, Todo from Appigo. Zadovoljan sam s njim, ali to je i aplikacija koja se plaća po istoj cijeni kao i Things, tj. 9,99 dolara. Za neke je možda prednost što se može sinkronizirati s Toodledo i Remember the milk, ali born from Things ne podržava podzadatke, što je možda šteta, iako meni ta funkcionalnost tada nije trebala. Glavna prednost Things koju vidim je ta što je desktop aplikacija meni kao Windows korisniku nažalost beskorisna :(
Čuo sam mnogo o Getting Things Done, ali nikad nisam puno čitao o tome. Aplikacija s ovim konceptom svakako bi bila zanimljiva ulaznica. Onda ću se zadovoljiti iCalom i Stickiesima :)
Bok
Jako sam sretan što sudjelujem u natjecanju.
Filip Bacák
Dakle, ako već postoji natječaj za prijeko potrebnu aplikaciju, onda naravno da i ja moram sudjelovati..
A sad kako organiziram svoje vrijeme..
Imam aplikaciju Todo, kao što je već netko ovdje napisao, definitivno je odlična aplikacija, ali joj fali projektna podrška. Iako aplikacija ima smeće poput "tagova" i "konteksta", iako nemam pojma koja bi razlika trebala biti. Uostalom, snaga bi trebala biti u tome što se lako koristi, a ne u tome da na svakom koraku sama sebi definiram gdje se treba ispuniti, u koje "tagove" ulazi i slično. Ali kao što sam napisao: jako mi nedostaje projektna podrška. Pokušao sam nekako realizirati projekte u Todo-u, primjerice izradom projekata od već prezimljenih "tagova", ali nisam mogao izdržati. Nije bilo ugodno.
Nadalje, kada sam birao svoju "GTD" aplikaciju, kriterij je bio da trebam imati pristup svim zadacima i na desktopu.
Međutim, danas, kada pogledam ovaj kriterij, iako imam Todo sinkroniziran sa svojim Toodledo računom, još uvijek ne idem na njega na računalu. Jer Toodledo ima užasno gadnih strana. Pa sam skužio da mogu proći sa samom aplikacijom na iP-u, bez sinkronizacije..
I ne bih bio Čeh da ne sudjelujem u događaju gdje je nešto BESPLATNO...
Bio je to svojevrsni pogled u moju prošlost s GTD aplikacijama. I volio bih sudjelovati u natjecanju!
Ne koristim puno za organizaciju, ali ponekad kad dobijem neku ideju, iznervira me što ili je nemam gdje zapisati ili se izgubi (smislio sam scenarij za neki film) i ni od toga ništa :D
Upravo to mi je nedostajalo. Samo sam se pitao može li se nekako kombinirati s GoogleCalendarom.
Pa želim ići na natjecanje da barem to probam...
Za organizaciju koristim bilježnice, ali one prave. Najpopularniji Nznack je, naravno, Moleskine. ali ovo radi :)
Do sada sam za slične svrhe koristio ugrađene aplikacije Bilješke i Kalendar. Ali članak me potaknuo na nadogradnju. Pa ću prvo probati kao natjecanje :)
Trenutno razmišljam o kupnji RTM-a, ali ako ova aplikacija nudi dvosmjernu sinkronizaciju sa Windowsima, zašto ne! :D
Volim svemoguće upravitelje zadataka, pa ću sigurno sudjelovati u natjecanju. Iako sam uplatio račun na Remember the milk, upravo zbog njihove iPhone aplikacije koju imam kao besplatni bonus, nisam zadovoljan bez rezerve. Tako da volim probati nešto novo. U najgorem slučaju, ostat ću pri mlijeku. Moram s vremenom otkriti kako u njemu jednostavno stvarati projekte... :-)
Ne želim pobijediti..:D:D:D
To ne izgleda loše. Da ima i win aplikaciju bio bi idealan za GTD. Ja osobno polažem nade u džepnog doušnika.
Kad se sreća umori, hoće li ………………… i na meni? :D
Pokušao sam pronaći učinkovit način za obavljanje zadataka na Macu, ali ToDos u Mailu me nisu oduševili, pa se do danas time bavim više s komadom papira koji uvijek ujutro napišem i onda pokušam dobiti riješiti se. Čini se da bi GettingThingsDone mogao biti ono što tražim. Upravo sam nabavio Things za iPhone i preuzeo probnu verziju OS X, ali je još ne želim platiti.
Osobno sam tada koristio Mail/iCal, ali Things izgleda puno bolje, posebno na iPhoneu, želio bih nešto korisnije.
Koristim RTM Pro. Već duže vrijeme koristim kombinaciju: iPhonea, Gmaila i ponekad punopravne web aplikacije...i zadovoljan sam. Ali otvoren sam i za novosti. ;O)
Želio bih početi koristiti Things ;-) Želio bih se pridružiti ….
Vrlo zanimljiva recenzija, također sam indeksirao povezanu web stranicu i pojeo knjigu za ručak. Postoji aplikacija na poljskom i melodije po cijeni od oko 8 eura. Pa što da dodam... najveće veselje ne donose ispunjene želje, nego ispunjene obveze. Što se tiče iPhonea, dodao bih samo da je organizacija rada intuitivna, ali vrlo skromna, ono što mi najviše nedostaje je aktivno područje koje sam imao na Nokiji, i kad god sam radio s telefonom mogao sam vidjeti što čeka. meni danas i nije prošlo.
PS Želim sudjelovati u natjecanju...:-)
Za mene je sinkronizacija s online računom važna, pa koristim Todo by Appigo. Ali rado ću sudjelovati u natjecanju.
Odlučit ću sudjelovati.
Jer ono što mi nedostaje je dobro upravljanje vremenom, prema riječima mog menadžera :-)
I štoviše, moći ću uskladiti vrijeme i zadatke kod kuće na Macu.
Imam probnu verziju aplikacije Things na iPhoneu i super je... Još ne znam koja je aplikacija za iPhone, ali prema onome što sam vidio definitivno se isplati.
Isprobao sam nekoliko jednostavnih aplikacija za obveze, ali još uvijek nije isto. Zna li netko metodu sinkronizacije zadatka iz programa Outlook WIN na iPhone?
Hvala
Jirka
molim vas kako mogu iskoristiti kupon "THINGSPRESASLE20" za 20% popusta na aplikaciju?
@Jirka: Vjerojatno će biti još rješenja, npr. znam sljedeće. Skinete program ToodleDo sinkronizacija s Outlookom Chromatic Dragon a zatim, ako ga dobro postavite, vaš izgled će se sinkronizirati s web-mjestom ToodleDo. Sve što trebate učiniti je odabrati iPhone aplikaciju koja se može sinkronizirati s ToodleDo. Primjerice, izravno iz ToodleDo ili bolje rečeno Appigo ToDo aplikacije. Ako ste zainteresirani, mogu napisati vodič za postavljanje sutra na blogu. Ali lako je.. Vjerojatno neće biti potrebno..
Oh, krivo sam pročitao prvu rečenicu. šteta što ne mogu kupovati na svoj američki račun.
Pa pošto je moja najveća glavobolja ujedno i glava, ne mogu ovdje uzeti nikakve programe. Istina je da mi je za stvari koje nisu toliko bitne i možda ih zaboravim dovoljan kalendar, a ako mi ipak treba neka bilješka, bilježnica. A jedino što imam za kupovinu je shop shop, što je zgodna besplatna aplikacija :)
Odlična aplikacija, počeo sam koristiti probnu verziju i zadovoljan sam. Jasna, jednostavna, funkcionalna sinkronizacija. Dozvola bi me usrećila :)
Želim se prijaviti na natjecanje
Radije bih bio zadovoljan licencom za desktop verziju, već imam mobilnu verziju
Želim sudjelovati u nagradnoj igri, hvala :)
Inače, još uvijek mi trebaju klasični Notes za organizaciju :)
pa desktop verzija za 50 usd + 10 usd za sinkronizaciju s iphoneom? fuj
Probao sam već sve besplatne dostupne čantere, najviše me muči što se mora snimati..:-) Volio bih opciju snimanja glasa s dodatnim vremenom. Zato koristim jednostavan diktafon u iPhone iTalku
Koristio sam Notes na prethodnim telefonima, ali očekivao sam malo više od Notesa na iPhoneu, pa sam razočaran. Oni od vas koji koriste Notes, preporučam da probate nešto drugo, vidjet ćete razliku. Što YouNote treba? Ili za zadatke obične, ali sikove To Do's? Oba su besplatna, ne oklijevajte.