Zatvori oglas
iPhone

Stvari - elegantan GTD paket

Ondrej Holzman
16

Svatko tko se ikad zanimao za GTD (ili bilo koji drugi oblik upravljanja vremenom) na Macu i iOS-u sigurno je naišao na aplikaciju Stvari. Dugo sam želio napraviti recenziju jedne od najpoznatijih aplikacija te vrste, ali sada je napokon dolazim. Razlog je jednostavan – Things konačno nudi (iako još u beta verziji) OTA sinkronizaciju.

Upravo zbog nedostatka sinkronizacije podataka u oblaku korisnici su se često žalili programerima. Cultured Code je stalno obećavao da marljivo radi na OTA (over-the-air) sinkronizaciji, ali kada su se tjedni čekanja pretvorili u mjesece, a mjeseci u godine, mnogi su ljudi postali ogorčeni na Things i prebacili se na konkurenciju. I ja sam isprobao mnogo alternativnih programa za upravljanje svojim zadacima i projektima, ali nijedan mi nije odgovarao tako dobro kao Things.

Postoji doista mnogo aplikacija namijenjenih pokretanju GTD-a, međutim, da bi takva aplikacija danas bila uspješna, treba imati verziju za sve moguće i raširene platforme. Nekima je možda dovoljan samo iPhone klijent, ali po mom mišljenju trebali bismo moći organizirati svoje zadatke na računalu, pa čak i na iPadu. Tek tada se ova metoda može iskoristiti u punom potencijalu.

S Thingsom to ne bi bio problem, postoje verzije za Mac, iPhone i iPad, iako moramo dublje posegnuti u džep da ih nabavimo (cijeli paket košta oko 1900 kruna). Sveobuhvatno rješenje za sve uređaje konkurencija rijetko nudi u takvom obliku. Jedna od njih je slično skupa OmniFocus, ali koji je Thingsu na duže vrijeme uklonio jednu od njegovih funkcija – sinkronizaciju.

To je zato što s takvom aplikacijom trebate stalno raditi, a ne rješavati zašto imate drugačiji sadržaj na iPhoneu nego na Macu, jer ste zaboravili sinkronizirati uređaj. Programeri u Cultured Codeu konačno su nakon mjeseci čekanja dodali sinkronizaciju oblaka u Things, barem u beta verziji, tako da je oni uključeni u program testiranja mogu isprobati. Moram reći da zasad njihovo rješenje radi odlično i da konačno mogu koristiti Things 100%.

Nema smisla posebno opisivati ​​aplikacije za Mac i za iOS jer rade na istom principu, ali razumljivo imaju nešto drugačije sučelje. "Mac" izgleda ovako:

Izbornik – navigacijska ploča – podijeljen je u četiri osnovna dijela: Skupljanje (Prikupiti), Koncentracija (Usredotočenost), Aktivni projekti a Mjesta ispunjenja (Područja odgovornosti).

Moj inboks

U prvom dijelu nalazimo Moj inboks, koji je glavni inbox za sve vaše nove zadatke. U Inbox prvenstveno ulaze oni zadaci za koje još ne znamo gdje bismo ih smjestili ili nemamo vremena za popunjavanje detalja pa ćemo im se vratiti kasnije. Naravno, sve zadatke možemo zapisati u Inbox pa ga u slobodno vrijeme ili u određeno vrijeme redovito pregledavati i sortirati.

fokus

Kada podijelimo zadatke, oni se pojavljuju ili u mapi Danas, ili Sljedeći. Već iz naziva je jasno da u prvom slučaju vidimo zadatke koje danas moramo obaviti, u drugom nalazimo popis svih zadataka koje smo kreirali u sustavu. Radi jasnoće, popis je sortiran po projektima, zatim ga možemo dodatno filtrirati prema kontekstu (tagovima) ili imati navedene samo one zadatke koji imaju vremensko ograničenje.

Također možemo kreirati zadatak koji će se redovito ponavljati, na primjer na početku svakog mjeseca ili na kraju svakog tjedna. U unaprijed postavljeno vrijeme, zadani zadatak se uvijek premješta u mapu Danas, tako da više ne moramo razmišljati o tome da moramo nešto raditi svaki ponedjeljak.

Ako u sustavu naiđemo na zadatak koji ne možemo odmah obaviti, ali mislimo da bismo se željeli vratiti u nekom trenutku u budućnosti, stavljamo ga u mapu Jednog dana. U nju po potrebi možemo preseliti i cijele projekte.

Projekti

Sljedeće poglavlje su projekti. Projekt možemo zamisliti kao nešto što želimo postići, ali to se ne može učiniti u jednom koraku. Projekti obično imaju nekoliko podzadataka, koji su nužni da bi se cijeli projekt mogao "štiklirati" kao završen. Recimo, aktualan bi mogao biti projekt “Božić” u koji možete upisati darove koje želite kupiti i ostalo što treba posložiti, a kada sve obavite možete mirno prekrižiti “Božić”.

Pojedinačni projekti prikazani su na lijevoj ploči radi lakšeg pristupa, tako da imate trenutni pregled trenutnih planova kada pogledate aplikaciju. Ne samo da možete imenovati svaki projekt, već mu i dodijeliti oznaku (tada svi podzadaci spadaju pod nju), postaviti vrijeme dovršetka ili dodati bilješku.

Područja odgovornosti

No, projekti nisu uvijek dovoljni za razvrstavanje naših zadataka. Zato još uvijek imamo tzv Područja odgovornosti, odnosno područja odgovornosti. Takvo područje možemo zamisliti kao kontinuiranu aktivnost poput radnih ili školskih obveza ili osobnih obveza poput zdravstvenih. Razlika kod projekata je u tome što ne možemo "štiklirati" neko područje kao završeno, već naprotiv, u njega se mogu ubaciti cijeli projekti. U Radnom području možete imati nekoliko projekata koje moramo obaviti na poslu, što će nam omogućiti još pregledniju organizaciju.

brodski dnevnik

U donjem dijelu lijeve ploče nalazi se i mapa Dnevnik u kojoj su svi izvršeni zadaci razvrstani po datumu. U postavkama Thingsa postavite koliko često želite "čistiti" svoju bazu podataka i više ne morate brinuti ni o čemu. Automatizirani proces (trenutačno, dnevno, tjedno, mjesečno ili ručno) osigurava da ne miješate dovršene i nedovršene zadatke na svim svojim popisima.

Umetanje bilješki i zadataka

Za umetanje novih zadataka postoji elegantan skočni prozor u Stvarima koji pozivate pomoću postavljene tipkovničke prečice, tako da možete brzo umetnuti zadatak bez potrebe da budete izravno u aplikaciji. U ovom brzom unosu možete postaviti sve bitne stvari, ali na primjer samo napišite što je zadatak, spremite ga na Inbox i vratiti mu se kasnije. Međutim, ne radi se samo o tekstualnim bilješkama koje se mogu dodijeliti zadacima. Poruke e-pošte, URL adrese i mnoge druge datoteke mogu se umetnuti u bilješke koristeći povlačenje i ispuštanje. Ne morate tražiti bilo gdje na računalu kako biste imali sve što vam je potrebno za izvršenje zadanog zadatka.

 

Stvari na iOS-u

Kao što je već spomenuto, aplikacija radi na istom principu i na iPhoneu i na iPadu. iOS verzija nudi iste funkcije i grafičko sučelje, a ako se naviknete na Mac aplikaciju, Things na iPhoneu vam neće biti problem.

Na iPadu Stvari dobivaju malo drugačiju dimenziju jer za razliku od iPhonea ima više mjesta za sve, a rad s aplikacijom je još praktičniji. Raspored kontrola je isti kao na Macu - navigacijska traka lijevo, sami zadaci desno. To je slučaj ako iPad koristite u pejzažnom načinu rada.

Okrenete li tablet u portretni položaj, "fokusirati" ćete se isključivo na zadatke i kretati se između pojedinačnih popisa pomoću izbornika arena u gornjem lijevom kutu.

Hodnocení

Stvari su povrijeđene već duže vrijeme (a možda će još neko vrijeme) jer nema bežične sinkronizacije. Zbog nje sam nakratko napustio i aplikaciju Cultured Codea, no čim sam dobio priliku testirati novu cloud vezu, odmah sam se vratio. Postoje alternative, ali Things me osvojio svojom jednostavnošću i odličnim grafičkim sučeljem. Potpuno sam zadovoljan kako aplikacija radi i koje opcije ima. Ne treba mi zahtjevnije Omnifocus rješenje da bih bio zadovoljan, a ako niste jedan od onih “zahtjevnih time managera” svakako isprobajte Things. Pomažu mi svaki dan i nije mi bilo žao potrošiti veću svotu novca na njih.

izvor
Rasprava
Teme: , , , , , , , , ,

Povezano



Najčitanije članci

.