Berač jabuka Vjerojatno svi to znate. Obrasci. Trenutno, primjerice, za prijave poreza na dohodak. Kako ih ispuniti ako nemate specijaliziranu aplikaciju za to, a opet ih ne želite printati i ispunjavati ručno? Također ćete ih moći potpisati u pregledu. Zar ne vjerujete?
Pregled je moćan pomoćnik
Aplikacija Preview vrlo je moćan pomoćnik, iako na prvi pogled ne izgleda tako. Danas ćemo pogledati kako ispuniti uz njegovu pomoć Bilo koje PDF obrazac (čak i onaj koji nije modificiran/pripremljen za elektroničko ispunjavanje). Preview to može podnijeti. Pregled otkriva retke (ili okvire za popunjavanje) u PDF-u i na njih može staviti npr. tekst. Probajmo to u praksi.
- Preuzmite bilo koji PDF obrazac (trenutačno prikladan, npr. Prijave poreza na dohodak).
- Otvorite ga u aplikaciji Preview.
- Pritisnite mišem u prvom prozoru i počnite tipkati. Pregled automatski prepoznaje ograničeni prostor i omogućuje umetanje teksta.
- Ponovite sa svim potrebnim okvirima - Preview otkriva okomite separatore kao i vodoravne crte (čak i ako su samo "točkaste") i ispravno postavlja prvo slovo
[do action=”tip”]Interaktivne verzije (u PDF-u i XLS-u) također su dostupne za prijave poreza na osobni dohodak i druge obrasce, ali ćemo ih zanemariti u svrhu ove demonstracije.[/do]
Ako završite s pisanjem i kliknete mišem na neki drugi dio obrasca, Pregled će od umetnutog teksta stvoriti zaseban objekt koji se zatim može pomicati, mijenjati veličinu i dalje raditi s njim.
Ako želite daljnje prilagodbe (npr. drugačiji font, veličinu, boju) ili druge grafičke elemente (linija, okvir, strelica, mjehurići, ...), samo prikažite alatnu traku - odaberite stavku iz izbornika Pogled » Prikaži alatnu traku za uređivanje (ili Shift + Cmd + A, ili kliknite na ikonu). Nakon toga će se pojaviti druge opcije i možete eksperimentirati (ovaj izbornik je također dostupan u izborniku Alati » Bilješka, gdje se odmah možete sjetiti tipkovničkog prečaca za često korištene alate).
Za složenije okvire (npr. za upisivanje broja rođenja u unaprijed pripremljene "svinje") Preview ne hvata, ali se to može riješiti odabirom alata na alatnoj traci Tekst (pogledajte gornju sliku), razvlačite okvir za uređivanje oko cijelog polja i tada možete postići željeni rezultat s pravom veličinom/vrstom fonta i razmacima.
Što kažete na potpis? Moram li ga ispisati?
Ali nikako! Apple je mislio i na ovo. I napravio je to doista pametno. Prođimo korak po korak kroz stvaranje "elektroničkog" potpisa:
- Uzmite bijeli papir i olovku.
- Potpišite se (idealno malo veće nego inače, bolje će biti digitalizirano).
- Na alatnoj traci kliknite malenu strelicu pokraj alata za potpis (pogledajte sliku ispod).
- Odaberite opciju iz izbornika Stvorite potpis pomoću: FaceTime HD kamere (ugrađene).
- Pojavit će se prozor za snimanje potpisa - držite papir s potpisom ispred kamere (držite ga na plavoj liniji), nakon nekog vremena s desne strane pojavit će se zrcalna vektorska verzija
- Pritisnite gumb Prihvatiti i gotovo je!
Naravno, za ovakvo "skeniranje" potrebna vam je ugrađena kamera, ali većina Mac računala je ima.
Za postavljanje potpisa potrebno je samo kliknuti na ikonu potpis (ili odaberite izbornik Alati » Anotacija » Potpis) i pomaknite miš na mjesto gdje treba staviti potpis. Ako u obrascu postoji vodoravna crta, Preview će je automatski otkriti i ponuditi točnu lokaciju (crta je osjenčana plavom bojom). Ako je potpis neodgovarajuće veličine, lako se može povećati ili smanjiti ili mu se promijeniti boja.
Možete imati više potpisa i korištenja Upravitelj potpisa prebacivanje između njih (može putem Postavke » Potpisi, ili po izboru Upravljanje potpisima nakon klika na strelicu pored ikone potpisa).
Dodavanje ili uklanjanje stranica
Ako trebate dodati ili ukloniti stranice ili promijeniti njihov redoslijed, to možete učiniti klasičnim drag & drop. Samo pogledajte bočnu traku s pregledom stranica (Prikaži » Sličice, ili Alt + Cmd + 2) i korištenjem drag & drop ili povucite stranicu/stranice iz drugog dokumenta, promijenite njihov redoslijed ili ih čak izbrišite (koristeći Backspace/Delete).
Vraćanje u povijest
Ako pogriješite i želite se vratiti na neku od prethodnih verzija, upotrijebite opciju Datoteka » Povratak na » Pregledaj sve verzije. Prikazat će vam se sučelje slično oporavku Time Machinea, a vi možete, poput Michaela Douglasa u Scandal Reveal, proći kroz sve verzije i vratiti onu koja vam je potrebna.
Kako to radi konkurencija?
Konkurentski Adobe Reader također može dodati tekst u PDF, ali nije ni približno tako jednostavan za korištenje (npr. ne može postavljati točno u retke, pa je potrebna mala preciznost pri pozicioniranju kursora) i naravno ne može napisati potpis (samo "varalica" u obliku pseudopisnog fonta). S druge strane, može dodati kvačice, koje je potrebno zaobići u Previewu upisivanjem velikog X. Ali o nekom radu sa stranicama (dodavanje, promjena redoslijeda, brisanje) možete samo sanjati, Reader iz Adobea to ne može.
svjež
Kad smo već kod toga, kako mogu vidjeti u aplikaciji Preview je li i tko potpisao dokument?
Nažalost, u Previewu nisam našao takvu opciju... ;-(
Ovo mi je jako pomoglo! Više ovakvih tutorijala :-) Hvala vam puno.
:D Nije baš dobro prošlo na slovačkoj poreznoj prijavi...
Preview je jedna od najboljih aplikacija dostupnih na Macu, nudi puno opcija, ne opterećuje sustav i radi brzinom rakete... sitnica - s obzirom na to da potpis dodan u dokument na ovaj način, koliko god bio zgodan, nema pravnu težinu, radije bih cijenio neke smjernice ili iskustvo s instaliranjem kvalificiranog certifikata na Mac i njegovim korištenjem. U svakom slučaju, hvala na poduci!
Zašto ne bi imao pravnu težinu? Danas se elektronički pohranjeni potpisi ispisuju na dokumente prilično rutinski.
Danas je teško reći radi li se o pravom potpisu ili dobrom skenu. No, da bi digitalni potpis imao pravnu težinu, taj potpis mora biti registriran kod nadležnih tijela, što malo tko od nas ima :) Ali i ja ga rado koristim, nitko ga ne analizira. Ali da se radi o ostavinskom postupku s velikom imovinom, bio bih oprezan :)
Smijem li pitati je li važno koju verziju Maca imam? Imam instaliran 4.1 i nažalost prema opisu u članku ne radi mi... Hvala puno.
Vrlo je vjerojatno da su ti postupci na verziji 6.0.1 (od Mountain Liona 10.8.2). Nažalost, moguće je da na starijim verzijama ne radi sve prema mom opisu.
Savršeno, hvala puno :)
Dragi ljudi, upravo ovaj članak je razlog zašto imam WIN7 on AIR. Samo se ne želim nositi s tim na taj način. Sve mi treba da radi ODMAH i nemam vremena baviti se HOT TIPS-ovima i guglati sve itd.
Molim te nemoj brisati moj post, vjerojatno neću kupiti još jedno računalo poput AIR-a, ali s poštenim WIN-om. Svaki novčić ima 2 strane...
Dakle, kako sve to učiniti na win7 bez instaliranja aplikacije i traženja "vrućih savjeta"? nijedan integrirani alat/program u Win-u ne može raditi s ovakvim PDF-om... ovo su savjeti za funkcije u sustavu, a ne za stvari koje treba instalirati i naučiti raditi s njima. hvala za mene!
Dakle, kao odgovor na vaš komentar: "Nikada neće uspjeti odmah na dobitku, a kamoli tražiti savjete".
Ispunjavam PDF obrasce bez instaliranja bilo čega!! Naravno da sam prvo morao preuzeti Adobe...
Smatram da je to pomalo zapanjujuće i besmisleno. Postoji interaktivni PDF koji sam izračunava rezultate i sadrži provjere, zbrojeve, linkove, ali ja jednostavno odlučim ispuniti PDF namijenjen samo za ispis, gdje sve moram izračunati ručno ili u interaktivnom obrascu. Drugim riječima, radim li nešto što mi neće olakšati posao, već upravo suprotno?
Nažalost, pregled/pretpregled je vrlo slab u kompatibilnosti prikaza inteligentnijih PDF-ova. npr. službeni obrazac deklaracije za DPFO upravlja 85% (neki elementi prikazani su drugačije nego što su bili predviđeni, drugi poput QR/bar koda u podnožju uopće nisu ispravno prikazani). Ostali obrasci - pregled za mirovinsko osiguranje uopće neće biti prikazan kako bi bili sigurni. Dakle, preostaje samo instalirati spori, ali potpuno funkcionalni Adobe Reader za ove namjene.
Ali čak i ako koristim AR, smatram da iako MAC normalno ispisuje u PDF, nekako odbija ispisati PDF u PDF. tj. ako želim popraviti rezultat u obliku koji se ne može uređivati, to nije moguće na uobičajeni način (nije dovoljno samo spremiti - tada svatko može mijenjati ispunjeni obrazac).
I skenirani potpis za poreznu prijavu i za bilo što drugo osim u dekorativne svrhe?!?!?! Preporučujem da ga brzo i potpuno izbrišete prije nego što itko upadne u nevolju. Lijepa je značajka što MAC može skenirati potpis, ali zaboga u našim krajevima to je potpuno beskorisno za službene dokumente koji zahtijevaju pisani oblik. Formalno gledano, dokument je nepotpisan - tko god ga preda u ured, kao da nije ništa predao. Ne daj Bože da ikome padne na pamet potpisati takav ugovor. Jedini ispravan način za potpisivanje PDF-a s tim DPFO-om je elektroničko potpisivanje s kvalificiranim certifikatom. I iako ga imam, još nisam pronašao način na MAC-u da potpišem PDF i time popravim sadržaj. Bit ću zahvalan ako se netko dosjetio.
Osvojite WIN i uspjeli ste!
ali moj prdež je u WIN-u - radim s win-om na poslu. i da rezimiramo ovako:
– Ne mogu ni prdnuti nativno u WIN-u s PDF-om. Svejedno moram instalirati taj Reader - tako da se vraćam na normalne stvari, Preview je miljama i miljama ispred onoga što imam na raspolaganju u WIN-u;
– Reader za WIN je jednako loš u potpisivanju kao i onaj za MAC;
- jedina razlika je što sam u WIN-u konačno uspio "isprintati" dokument u PDF creatoru, koji može priložiti opis. Ali to je opet SW treće strane, bez kojeg, s druge strane, ne mogu čak ni prekrižiti PDF prilikom izrade PDF-a u WIN-u, dok mogu nativno pohraniti barem preostalih 99% dokumenata koje ne Ne treba se potpisivati platnom karticom na MAC-u - vjerujem da ću i na tom MAC-u uspjeti ako bih tražio alate trećih strana.
Dakle, ukratko – WIN je u osnovi potpuno neprikladan za rad s PDF-om, MAC izvorno dobro obrađuje 95+% slučajeva. Hvala na tome. Moj uzdah je bio samo zbog činjenice da bi mi baš jučer bilo korisno da je uspio srediti i ostalih 2-3%. Ali to je više proždrljivost.
samo da dodam nakon čitanja odgovora na moj post – pretpregled je apsolutno nevjerojatan alat u smislu izvornosti i univerzalnosti, koji nema usporediv ekvivalent u WIN svijetu (a ne govorim o ekvivalentu koji bih imao u sustavu bez pretraga i instalacija). Ipak, ima problema upravo na području interaktivnih PDF-ova – tu poradite na kompatibilnosti, a kod printanja na elektronički potpis mogao bih bez još dvije potpuno balastne aplikacije, što u principu ne želim.
Dobar vodič, još nisam znao za trik s potpisom, a već neko vrijeme koristim MAC. Naravno, više volim ispunjavati poreznu prijavu u programu koji mi sve izračuna, ali članak shvaćam samo kao demonstraciju.
Kao što Jindra Jelínek piše u komentaru, i ja sam se mnogo puta susreo s mnogim dokumentima u .pdf formatu koje pretpregled nije ispravno prikazao, a Adobe Reader jest. Međutim, nakon nedavnog ažuriranja, koje je dodalo funkcije koje mi omogućuju crtanje, pisanje i potpise u dokumentima, na temelju komunikacije ja = klijent/kupac ili ja = kolega, pregled se može koristiti vrlo svrhovito i kreativno, gdje postoji nije potreban službeno ovjeren potpis.
Iako nemam službeni potpis s certifikatom i vjerojatno bih ga koristio samo jednom godišnje, ipak bi me zanimao informativni članak koji bi se bavio gornjom problematikom.
Hvala puno na povratnim informacijama. Drago mi je da ste shvatili da je PDF obrazac za poreznu prijavu bio samo primjer što Preview može napraviti u osnovnoj instalaciji operativnog sustava... :-)) Sličnih obrazaca ima na hrpu, ja npr. morao sam ispuniti neke dokumente za knjigovođu i ideju, da isprintam, ispunim rukom, skeniram i pošaljem nazad, jednostavno nisam mogao odoljeti... :-)) U Previewu je bila stvar vremena i spasio sam naše šume... :-) Ako vas zanimaju slični tutorijali (tj. ono što je već u osnovama instaliranja Mac OS-a, ali o tome se uglavnom ne zna puno), pa ćemo nastaviti, imam više u ponudi... :-)
ne bi bilo nešto o elektroničkom potpisu? Prilično ga trljam i u mailu i u pregledu, ali i bilo gdje drugdje :)
što je s ispisom PDF-a u PDF? uredu je?
da li je nekako moguće koristiti skenirani potpis, npr. u We Wordu ili u drugim aplikacijama osim u pretpregledu? – ponekad bi dekoracija stvarno stala na neki dokument, ali ne nužno na PDF... :)
bok
Halo, naravno da ne mogu... Probao sam i povrat poreza :-) Ni ja ne mogu...