Berač jabuka S konceptom Evernote vjerojatno ste se već sreli. Ova višeplatformska usluga, koja vam omogućuje snimanje, organiziranje, dijeljenje i lako pronalaženje različitih vrsta informacija od jednostavnih tekstualnih bilješki do web isječaka, iznimno je popularna i broj korisnika neprestano raste (Evernote je nedavno objavio da je dosegao 100 registrirani korisnički računi). Iako se potpuno korištenje svih mogućnosti ove usluge temelji na instalaciji i desktop i mobilne verzije, ona praktički može funkcionirati (a osobno poznajem nekoliko takvih korisnika) samo s aplikacijom instaliranom na iOS uređaju. Ova verzija aplikacije izvrstan je alat za prvu od navedenih aktivnosti – prikupljanje raznih vrsta bilješki. Naravno, mobilnost iPhonea ili iPada mu pomaže u snimanju, ali i korisničko sučelje Evernotea prilagođeno je jednostavnom prikupljanju informacija. O tome što možete prikupiti u iOS aplikaciji govorit ćemo u sljedećim paragrafima.
Tekstualne bilješke
Najjednostavnija verzija bilješke je čisti tekst, ili njegova formatirana izmjena. Moguće je koristiti temelj izravno u aplikaciji Evernote, u kojoj možete urediti jednostavnu bilješku pomoću osnovnih alata za oblikovanje (podebljano, kurziv, promjena veličine, font i više). Za jednostavnije i puno brže za unos jednostavne bilješke u polje koristite neku od vanjskih aplikacija. Mogu preporučiti iz vlastitog iskustva FastEver za iPhone (ili FastEver XL za iPad).
Zvučni zapisi
Također može biti korisno tijekom predavanja ili sastanka snimanje audio zapisa, koji kasnije postaje prilog novostvorenoj ili postojećoj bilješci. Snimanje započinjete izravno s glavnog panela Evernotea (stvara novu bilješku) ili je moguće započeti s audio zapisom u trenutno otvorenoj i trenutno uređivanoj bilješci. Paralelno možete pisati i tekstualne bilješke.
Slike i skenovi papirnatih materijala
Osim mogućnosti umetanja bilo koje slike bilo gdje u bilješku, Evernote se također može koristiti kao mobilni skener. Evernote opet nudi mogućnost da odmah počnete skenirati bilo koji dokument pokretanjem moda Fotoaparat i postavljanje na dokument, koji stvara novu bilješku i postupno ubacuje slike koje ste snimili u nju, kao i uključivanje ovog načina rada u trenutno uređivanoj bilješci. Iskoristiti još bolje mogućnosti skeniranja uz moguću podršku za više formata ili dokumente s više stranica, svakako mogu preporučiti aplikaciju ScannerPro, koji se vrlo lako može povezati s Evernoteom.
E-mailovi
Bilježite li u svoj e-mail pretinac podatke koji vam kasnije služe kao podloga za npr. poslovno putovanje? Ulaznice, potvrda rezervacije hotelske sobe, upute do mjesta sastanka? Za lakše pronaći i pristupiti sjajno je moći spremiti ove podatke u Evernote i izbjeći potrebu da stalno posjećujete klijenta e-pošte. Budući da bi kopiranje i lijepljenje bilo prilično komplicirano, Evernote nudi opciju prosljeđivanja takvih informacija jedinstvena email adresa, koji ima svaki korisnički račun, zahvaljujući kojem se iz običnog e-maila u nekoliko sekundi kreira nova bilješka. Takav e-mail može sadržavati i privitak (npr. kartu u PDF formatu), koji se sigurno neće izgubiti tijekom prosljeđivanja te će biti priložen novonastaloj bilješci. Šlag na torti je onda posebna sintaksa, zahvaljujući kojem možete staviti e-poštu u određenu bilježnicu, dodijeliti joj oznake ili postaviti podsjetnik (pogledajte dolje). Postoje čak i posebne aplikacije kao što su CloudMagic, koji izravno podržavaju spremanje u Evernote.
Datoteke
Dio svake bilješke mogu biti i datoteke različitih formata. Može se izraditi iz Evernotea savršeno dostupna i pregledna elektronička arhiva, u kojem će vam svaki vaš dokument - račun, ugovor ili čak priručnik - biti na dohvat ruke. Naravno, prilaganje datoteke na iOS uređaju nije tako jednostavno kao u OS X. Preporučujem korištenje "Otvori u" (Otvori u) u raznim aplikacijama, eventualno prosljeđivanjem na e-mail adresu vašeg računa (vidi prethodni pasus).
Web isječci
Također možete spremiti dijelove web stranice koji vas iz nekog razloga zanimaju - članke, zanimljive informacije, materijale za ankete ili projekte. Ovdje nije dovoljna samo mobilna aplikacija Evernote, već istražite mogućnosti alata, npr. EverWebClipper za iPhone, eventualno EverWebClipper HD za iPad, a vidjet ćete da je to također vrlo jednostavno učiniti na mobilnom uređaju pošaljite web stranicu za nekoliko trenutaka u bilo koju bilježnicu u Evernoteu.
Posjetnice
Evernote je već duže vrijeme dostupan u iOS verziji pohraniti posjetnice, automatski pronalazi i sprema podatke za kontakt i zahvaljujući povezivanju s društvenom mrežom LinkedIn pronađite i povežite podatke koji nedostaju (telefon, web mjesto, fotografije, radna mjesta i više). Počinjete skenirati posjetnicu na isti način kao i skeniranje dokumenata, u načinu rada Fotoaparat i listanje kroz mod Posjetnica. Sam Evernote će vas voditi kroz sljedeće korake (mogući opis korak po korak može se pronaći u članak na poslužitelju LifeNotes).
Podsjetnici
Za svaku od uspostavljenih bilješki možete kreirati i tzv Podsjetnik ili podsjetnik. Evernote će vas tada obavijestiti npr. o bliži se kraju valjanosti dokumenta, jamstvenom roku kupljene robe ili, zahvaljujući ovoj funkciji, može poslužiti i kao jednostavan alat za upravljanje zadacima uključujući obavijesti.
Popisi
Ako ne koristite popise za provjeru, počnite s njima u Evernoteu, na primjer. Kao dio normalne tekstualne bilješke, svakoj od točaka možete pridružiti tzv. potvrdni okvir, zahvaljujući kojem normalni tekst postaje vizualno drugačija vrsta informacije (zadatak ili stavka koju želite provjeriti unutar zadanog popisa ). Takav popis možete koristiti kada idete na godišnji odmor ili se pripremate zatvoriti projekt i ne želite propustiti nijednu važnu točku.
Sigurno će biti dugačak popis varijacija koje nisam spomenuo u članku. Evernote je vrlo moćan alat s brojnim mogućnostima čija kasnija implementacija u život pojedinca, tima ili tvrtke prolazi visokokvalitetnu bazu podataka s lakom dostupnošću s bilo kojeg mjesta i pronalaženjem točno onih informacija koje su vam u tom trenutku potrebne. Ako želite saznati više o Evernoteu i njegovim mogućnostima, preporučujem da posjetite portal LifeNotes, koji se izravno fokusira na mogućnosti korištenja Evernotea u praksi.
Neka vam spremanje informacija u Evernote služi što bolje.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Instalirao se, ali sam zapeo s pojedinačnim postavkama iOS/OSX. Morao bih naučiti novu organizacijsku strukturu, a pojedinačne originalne aplikacije imaju prednost što su već izravno u sustavu na neograničen način. I sinkronizirani su u stvarnom vremenu s iCloudom i OSX-om. naime aplikacija: Bilješke, iOS Diktafon, Podsjetnici, Kalendari i Safari Ctecka – popis za čitanje, oznake. Osim toga, većina njih omogućuje višenamjensko dijeljenje popisa i delegiranje drugim korisnicima. Mislim da mnogi ljudi nisu naučili kako sami pravilno koristiti alate ios-icloud-osx sustava, te umjesto toga instaliraju duplikate pomoću vanjskih aplikacija. Appstory je pun aplikacija koje trebaju samo gumb u boji i koriste program koji je već u sustavu :) Ovo nije kritika autora ili Evernotea. Evernote treba imati sve zajedno i trebate donijeti više funkcionalnosti, samo bi želio usporediti prednosti i mane. Zašto trebate dodatno plaćati za neki fastever, kada je "brzo ikada" otvoriti Notes u iOS-u i onda ih čitati u OSX-u, i to besplatno.
Slažem se. Iako evernote i slični posebni programi obično imaju više opcija, s druge strane, više su zbunjujući. Koristim evernote uglavnom zato što koristimo Microsoft u tvrtki, a Outlook podržava evernote, tako da mogu premjestiti e-poštu u bilješke i iz njih stvarati zadatke.
Što biste promijenili u Evernoteu da bude organiziraniji?
Pridružit ću se kao autor :) Hvala vam puno na komentaru. Svakako se slažem da se alternative mogu pronaći u iOS aplikacijama za prikupljanje. No, s organizacijom i potragom nije toliko poznat. U sljedećim dijelovima svakako ću dodati informacije o tome zašto biste trebali odabrati Evernote i što drugi ljudi "ne prate" ili "guše".
Daniel Gamrot
Najveća prednost ovih programa je postojanje za svaku osovinu i mnogo dodataka za različite programe te jednostavna mogućnost dijeljenja.
Povezivanje s drugim softverom svakako je velika prednost Evernotea.
Još jedna ogromna prednost, posebno u posljednje vrijeme (od nastanka Business verzije), je što je moguće relativno brzo i jeftino izgraditi arhivu informacija o tvrtki ili timu (wiki, DMS, jednostavno upravljanje kontaktima itd.), što članovi tima mogu lako pristupiti čak iu zrakoplovima izvan mreže bez puno truda.
Mislio sam na ove programe: Evernote, Onenote, Dropbox itd.
Evernote je lijep, ja ga osobno koristim za kratke bilješke i isječke s weba. Šteta što je pro verzija relativno skupa, a u besplatnoj verziji za ios me nervira nemogućnost lozinke aplikacije. Za ovo mogu preporučiti Awesome note, koji se može sinkronizirati s evernoteom. Za detaljnije i sveobuhvatnije bilješke, mogu preporučiti Onenote.
Nije li dovoljno dodati PIN samo za iOS s trenutačnim zaključavanjem i brisanjem podataka nakon 10 pokušaja? Razumijem da to nije "prava stvar", ali kao osnovna zaštita poslužit će.
Evernote je definitivno izvrstan za isječke, kako na desktopu tako i na mobitelu. Sadržaj web stranice u arhivi uključujući organizaciju u nekoliko klikova (ili čak bez klika).
Na primjer, Awesome note je zaštićen lozinkom pa mi ne smeta. To je glavni razlog zašto ne koristim službeni evernote klijent.
Pozdrav svima. Još uvijek sam nov u Appleu. Ali trudim se i učim... Evernote koristim zajedno s Penultimateom. Ono što naškrabam za sastanak u Penultimatu, imam odmah u Evernoteu. Koristim Mac, Ipad i iPhone, tako da imam sve posvuda. Puno ga koristim i veseli me.
Super, hvala puno na dodatku, ova opcija nedostaje u članku.
Ovaj postupak, kao i skeniranje kamerom s papira izravno u Evernote, izvrstan je način za snimanje digitalnog oblika rukom pisanih bilješki kojima zatim mogu pristupiti s bilo kojeg mjesta i potražiti ih za nekoliko sekundi. Na mobitelu, tabletu, računalu – čak i tuđem.
Kako pronaći rukom pisani tekst na slikama?
Nisam tako daleko stigao a možda mi i ne treba. Treba mi samo zapisnik sa sastanka, prepisat ću ga doma na Macu u željenom obliku i to je sve. Budući da pokušavam imati ured "bez papira", ovo je savršen način za mene. Sve imam na iCloudu ili G Driveu.
Po mom mišljenju, SwiftKey Note je najbrži način za pisanje bilješki u Evernoteu.
*Radim za SwiftKey, ali i dalje je istina :-) *
:) radi li i u CZ? Volio bih ga isprobati, imam odlično iskustvo s njim u "drugom" OS-u.
Što mi nedostaje u Evernoteu, je li pisanje bilješki u Markdownu ili sam to samo previdio?
Sam Evernote nema markdown, postoje drugi procesi koji podržavaju markdown i ovu uslugu - vidi npr http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Možda bih dodao da možete koristiti obrazac za blog postach.io preko everonotea :)
Postach.io je izvrsna usluga i definitivno će se o njoj raspravljati u završnom dijelu serije Evernote. Koristite li ga?
ja to koristim
Koja je razlika između plaćene i besplatne verzije?
Ovdje sam jednom opisao osnovne razlike u kratkom videu (2. dio). http://lifenotes.cz/videokurz/
U odnosu na video tu je i opcija enkripcije bilješki, način prezentacije,... Ako vam mogu pomoći pri donošenju odluke, svakako pišite na daniel@lifenotes.cz