Michal Ždanský Getting Thing Done jedna je od najpopularnijih metoda upravljanja vremenom na svijetu. Prošlo je više od deset godina od objavljivanja knjige Davida Allena koja opisuje metodu, a ljudi i danas otkrivaju njezinu čaroliju. GTD napreduje i u našim krajevima, posebno zahvaljujući evangelizatorima među kojima je i dobro poznata osoba Apple zajednice - Petr Mára. Do sada smo se u Češkoj mogli susresti samo s nekoliko sati treninga, GTD konferencija premijerno prikazan ove godine.
Konferencija organizirana Ikona Mediji održao se u Pragu Dejvice u Nacionalnoj tehničkoj knjižnici, na istom mjestu gdje se ove godine održao iCON Prague. No, za konferenciju je bio rezerviran samo dio knjižnice, točnije Balling Hall. Zainteresirani su ga mogli u potpunosti ispuniti, tako da su deseci ljudi na kraju tražili mjesto za sjedenje na susjednim balkonima. Konferenciji je prisustvovalo oko 200-250 ljudi.
Cijeli događaj u 9 sati započeo je moderator skupa Rostislav Kocman uvodnim govorom, pozdravivši sve sudionike. Odmah nakon njega riječ su uzeli Petr Mára i Lukáš Gregor, poznati GTD evangelizatori, koji su u prvih 45 minuta predstavili cijelu metodu. Iako je konferencija bila više namijenjena onima koji već imaju barem malo iskustva s ovom vrstom upravljanja vremenom, mnogi su se podsjetili što samoorganiziranje podrazumijeva, što je bilo vidljivo iz podignutih ruku kada su govornici postavljali pitanja o primjeni pojedinih GTD-a. zahtjevi. Na kraju predavanja, kao i na svim sljedećim predavanjima, Petr Mára i Lukáš Gregor odgovarali su na pitanja sudionika.
Drugo naknadno predavanje, na kojem su Josef Jasanský i Ondřej Nekola uzeli riječ, bilo je o specifičnim alatima za GTD. Oba govornika predstavila su neka od rješenja u rasponu od papirnatih listića do mobilnih aplikacija. Međutim, očekivao sam veći pregled od gospodina Jasanskýja i Nekole, koji su preferirali poznatije aplikacije Things i OmniFocus, a nisu uspjeli savjetovati jednog od anketara koju aplikaciju koristiti za kombinaciju Mac+Andriod i ukazali na web aplikacije ( u isto vrijeme, npr. aplikacija 2Do može biti od velike koristi) . Bilo je i problema s mikrofonima tijekom predavanja, i ne samo zbog ovog tehničkog problema, drugo predavanje je bilo vjerojatno najslabije u cijelom danu, ali je svejedno ponudilo puno informacija, pogotovo za početnike u GTD-u.
U sklopu konferencije bilo je osigurano i osvježenje. U prvoj pauzi sudionici su se mogli počastiti kavom, sokovima ili domaćom limunadom te malim zalogajima. Ručak, koji je potom uslijedio nakon četvrtog predavanja, osigurao je catering u susjednoj prostoriji. Bilo je nekoliko jela na izbor, uključujući i veganska jela s bogatim izborom priloga, u svakom slučaju vrlo ukusna. Posjetitelji su tako dobili vrlo ugodnu poslasticu, uključujući desert i espresso. Tijekom cijele konferencije bilo je osigurano piće, a osim sokova u čašama, bila je dostupna i flaširana voda.
Fotogalerija
Konferencija je nastavljena nakon ručka blokom predavanja o mentalnim mapama. U prvom od ovih predavanja Daniel Gamrot predstavio je cjelokupnu metodu i njezina načela. Iako je većina sudionika bila upoznata s mentalnim mapama, predavačica je mnoge podsjetila da se metoda ne sastoji samo od povezanih mjehurića, već da mogu biti važne i boje i ilustracije koje rezultirajuću, često vrlo razgranatu mapu mogu učiniti mnogo jasnijom. U drugom predavanju Vladimír Dědek pokazao je kako u praksi koristiti mentalne mape. Metodu je demonstrirao na sebi kao menadžer u tvrtki Alza.cz. Osim umnih mapa, spomenuo je i GTD iz prakse, gdje je u šali primijetio da je nakon traženja idealne aplikacije na kraju sam programirao GTD softver.
Nakon druge pauze za kavu, riječ je preuzeo Pavel Dvořák koji je ukazao na naličje teme dana, odnosno na negativne strane korištenja GTD-a. No, nije riječ o samoj metodi, već o pogrešnoj primjeni korisnika, kada neki kombiniraju dva GTD sustava za posao i osobni život ili, zahvaljujući opsjednutosti Getting Things Done, zapisuju čak i uobičajene dnevne rutine. Druga česta pogreška koja se spominje je nastojanje da se GTD implementira u timovima, dok je metoda namijenjena pojedincima i znatno se razlikuje od timskog upravljanja.
Cjelokupnu konferenciju zatvorila su predavanja Work life balance koja su vodili Pavel Trojánek i Ondřej Kubera, a na samom kraju Tomáš Baránek i Jan Straka pokazali su kako pravilno implementirati GTD iu poduzeću. Nakon toga uslijedio je samo ispraćaj i poziv na after-party.
Fotogalerija
Cijeli dan je protekao u prilično žustrom ritmu, završio je u roku od desetak minuta. Vjerojatno upravo zato što se na cijelom skupu govorilo o organizaciji, on je sam po sebi bio izvrsno organiziran i samim tim nije bio u skladu s izrekom o kovačevoj kobili, naprotiv. No, brzi tempo predavanja možda nije svima odgovarao, pogotovo onima koji tek otkrivaju svijet GTD-a i neko vrijeme moraju obraditi priljev sasvim novih informacija. No, program je bio konzistentan, gdje su predavanja logično slijedila jedno drugo, što je uvelike olakšalo obradu informacija.
Dobni raspon sudionika bio je širok, najviše je bilo menadžera velikih čeških tvrtki, među njima, primjerice, ljudi iz ČEZ-a, KPMG-a, Airbanka, O2, T-Mobilea, PPF-a, HARTMANN – RICO i Vitane. Pozitivno je što GTD stvara interes u profesionalnoj i korporativnoj sferi. Svi sudionici dobili su i po jednu knjigu Davida Allena (Da sve bude učinjeno Da sve funkcionira) kako bi novostečena znanja i navike mogao učiti kod kuće uz knjigu koja je sve započela.
Prva GTD konferencija bila je pravi uspjeh, organizatori zaslužuju veliko divljenje i možemo se samo veseliti sljedećim izdanjima koja će pomoći da se proširi ova progresivna i učinkovita metoda organizacije vremena.
Smatrao sam da je GTD sranje. :-)
Zahvaljujem ovim idiotima na dobrom snu i 2x povećanju produktivnosti :-)
Nevjerojatna konferencija, potvrdila mi je da ti ljudi dobro promišljaju stvari - i ne prihvaćaju ih samo tako.
Već se veselim idućoj godini!
Ima li predavanja negdje na internetu?