Michal Ždanský Izvorni upravitelj zadataka uvijek je bio jedna od glavnih stvari koje su mi nedostajale na iPhoneu. Prvi iPhone je uvelike patio od te odsutnosti, kod druge generacije to su riješile aplikacije trećih strana. Unatoč tome, upravitelj zadataka sam smatrao aplikacijom koju bi gotovo svaki pametni telefon trebao imati kao bazu. Trebalo je 4 godine i konačno ga imamo. Predstavljamo vam Podsjetnici.
Podsjetnici su vrlo jednostavan upravitelj zadataka koji vas ne pokušava impresionirati popisom značajki. Riječ je o vrlo jednostavnom intuitivnom alatu čija je zadaća podsjetiti korisnika na bilo što. To ga isključuje kao upotrebljiv GTD alat. Uostalom, aplikacije kao što su Things ili OmniFocus računaju na kompleksnije rješavanje problema i njihovo ispunjavanje, gdje je fokus projektna orijentacija. Podsjetnici, pak, lako mogu zamijeniti uobičajene popise obaveza ili potaknuti one koji su dosad sve pisali na papir da ih koriste.
Svi zadaci u Podsjetnicima organizirani su u popise. Možete imati jednu opću u koju zapisujete sve zadatke ili možete koristiti nekoliko popisa, na primjer za određivanje kategorije (Osobno, Posao). Na kraju, ali ne manje važno, popise možete koristiti, primjerice, za shopping, gdje u jedan popis upisujete stvari koje ne smijete zaboraviti staviti u košaricu. Uključena je i fiksna stavka Završeno, gdje se nalaze svi označeni zadaci. Popisi mogu evocirati gore spomenutu projektnu orijentaciju, gdje mogu predstavljati pojedinačne projekte. Međutim, bez kontekstualnih oznaka i drugih opcija za povezivanje zadataka, ideja o GTD-u u podsjetnicima pada u vodu.
Dok na iPadu postoji fiksni panel s popisima na lijevoj strani gdje se prebacujete između njih, na iPhoneu se između njih prebacujete klizanjem prsta ili pozivanjem izbornika na vrhu ekrana. Zadaci se također mogu sortirati po datumu, gdje se pomičete iz dana u dan u novootvorenoj ploči kalendara, a zadaci za određeni dan prikazuju se u desnom dijelu. Na iPhoneu morate pozvati kalendar pomoću gumba na vrhu, popis zadataka se tada prikazuje na cijelom ekranu, a između pojedinih dana se krećete klizanjem prsta ili korištenjem strelica na dnu.
Unos zadataka je vrlo jednostavan, samo pritisnite tipku "+" ili kliknite na najbliži slobodni red i možete početi pisati. Nakon što pritisnete Enter, pokazivač se automatski pomiče u sljedeći redak, zahvaljujući čemu možete unijeti nekoliko zadataka odjednom u vrlo brzom nizu, što ćete posebno cijeniti prilikom izrade popisa za kupovinu itd. Stvorili ste naziv podsjetnika, sada morate postaviti kada će vas uređaj obavijestiti o nadolazećem zadatku. Nakon što kliknete na bilo koji od zadataka, vidjet ćete prošireni izbornik.
Ovdje birate kada bi Podsjetnici trebali nazvati s podsjetnikom. Aplikacija također uključuje zadatke koji se ponavljaju. Ne samo da možete odabrati koliko često će se zadatak ponavljati, već možete postaviti i datum završetka. Mogućnost datuma završetka za zadatke koji se ponavljaju prilično je iznenađujuća, mnogi iskusni voditelji zadataka nisu ponudili ovu opciju do danas. Dulje, između ostalog možete postaviti prioritet zadataka i umetnuti bilješku.
No najzanimljivija opcija su tzv. geolokacijski podsjetnici, koji se ne temelje na datumu i vremenu, već na lokaciji na kojoj se nalazite. Ovi podsjetnici rade na dva načina - aktiviraju se kada uđete ili napustite lokaciju. Možete pronaći postavke lokacije u kojima postavljate datum i vrijeme podsjetnika. Zadatak se može podsjetiti na oba načina istovremeno, a ne samo prema mjestu ili vremenu. Međutim, važno je znati da je podsjetnik aktiviran GPS-om vezan uz točno uneseni datum. Ako ste na tom mjestu, ali drugog dana, iPhone se neće ni oglasiti. Dakle, ako želite da se podsjetnik aktivira bilo koji dan kada posjetite ili napustite lokaciju, isključite podsjetnik po danu i datumu.
Međutim, odabir mjesta je nešto složeniji. Očekivalo bi se da će se prilikom odabira lokacije pojaviti karta na kojoj možete tražiti lokaciju ili je ručno označiti pribadačom. Međutim, Apple vam dopušta samo odabir mjesta na popisu kontakata. Da biste mogli koristiti geolokacijske podsjetnike, morate imati unesenu točnu adresu za mjesta kao što su dom, posao ili šteta. Ako želite koristiti podsjetnik na specifičnijoj lokaciji, na primjer u supermarketu, morate stvoriti novi kontakt Supermarket i dodati mu adresu. Od Applea bismo svakako očekivali elegantnije rješenje.
Nakon postavljanja geolokacijskog podsjetnika, iPhone će kontinuirano pratiti vašu lokaciju, što možete prepoznati po ljubičastoj ikoni strelice na statusnoj traci. Sada se postavlja pitanje, što je s trajanjem baterije? Zapravo, utjecaj stalnog praćenja geolokacijskih koordinata na život telefona je minimalan. Apple je razvio posebnu metodu praćenja lokacije, koja nije tako točna kao ona koju koriste navigacijski softveri, ali ima minimalnu potrošnju baterije. Govorimo o 5% preko noći s uključenim GPS podsjetnikom. Samo iPhone 4, iPhone 4S i iPad 2 3G uređaji sposobni su za ovu vrstu nadzora. To je vjerojatno i razlog zašto iPhone 3GS nije dobio podsjetnike za geolokaciju. iPad ih nema, vjerojatno zbog prirode filozofije tableta, za razliku od mobitela, nije uređaj koji stalno nosite sa sobom (generalno govoreći).
U praksi geolokacijski podsjetnici rade odlično. Radijus oko odabrane lokacije je približno 50-100 metara, ovisno o GPS signalu ili točnosti BTS-a. Šteta što radijus ne možete odabrati ručno. Ne moraju svi biti zadovoljni zadanom udaljenošću, s druge strane, s dodatnim opcijama podešavanja izgubio bi obilježje jednostavnosti, na što je Apple ovdje ciljao. Dobra vijest je da u SDK-u postoji API za ovu vrstu podsjetnika, tako da ih programeri mogu integrirati u svoje aplikacije, što su programeri OmniFocusa već učinili.
Kao što je spomenuto, možete dodati vlastitu bilješku komentarima. Ovdje se, međutim, pokazao djelomični nedostatak promišljanja kontrole. Vizualno ne možete razlikovati one s bilješkom od onih bez nje na popisu zadataka. U praksi vam može promaknuti nešto važno što ste zapisali kao podsjetnik. Da biste se vratili na bilješku, prvo morate kliknuti na zadani zadatak, Pritisnite gumb Prikaži više i tada ćete vidjeti samo napisani tekst. Nije baš vrhunac ergonomije, zar ne?
I tu optužbe ne staju. Aplikacija se ne može pravilno nositi s nedovršenim zadacima. Nakon podsjetnika zadatak će vam biti prikazan crveno kada sljedeći put otvorite aplikaciju. Bilo bi u redu da ova oznaka bojom ostane na zadatku dok se ne završi (de-fifting). Međutim, odmah nakon sljedeće posjete crvena oznaka će nestati, a nedovršeni zadatak neće se vizualno moći razlikovati od nadolazećih. To ćete saznati samo ako pročitate neopisivi redak ispod naziva podsjetnika koji kaže kada je podsjetnik postavljen. Osim toga, nezviždani zadaci nestat će s danog popisa do Završeno tek nakon što prijeđete na drugu i zatim se vratite na popis.
Još jedna stvar koja mi jako nedostaje kod Podsjetnika je značka aplikacije. S popisom zadataka navikao sam da mi broj na ikoni aplikacije pokazuje broj zadataka koje moram izvršiti taj dan plus zakašnjele zadatke. Međutim, s Podsjetnicima ću vidjeti integraciju samo u Centru za obavijesti.
Naprotiv, sinkronizacija putem iClouda radi izvrsno za podsjetnike. Podaci se automatski sinkroniziraju u pozadini, a ono što ste unijeli na iPad će se nakon nekog vremena pojaviti na iPhoneu. bez ikakve potrebe za intervencijom korisnika. Samo trebate imati postavljen iCloud račun na svim uređajima. Podsjetnici se također sinkroniziraju s iCal-om na Macu. Upravljanje podsjetnicima u iCal-u nije ni približno tako dobro kao u iOS aplikaciji. Zadaci se ne mogu uredno posložiti u grupe, prepoznajete ih samo po boji na zbirnom popisu u desnom dijelu prozora aplikacije. Stoga upravljanje zadacima na Macu definitivno zaslužuje reviziju.
Prednost sinkronizacije putem iClouda također je pristup trećim stranama koje mogu koristiti protokol, tako da možete upravljati svojim zadacima u aplikaciji koja nije podsjetnici, a oni će se i dalje sinkronizirati između vaših uređaja, uključujući vaš Mac. Sinkronizaciju putem iClouda trenutno nudi npr ja xnumxdo.
Integracija u Centar za obavijesti, gdje se podsjetnici ne pojavljuju samo kada obavijest istekne, već možete vidjeti nadolazeće zadatke do 24 sata unaprijed. Ovo komentare stavlja u relativno povoljan položaj u usporedbi s konkurencijom, međutim, ova funkcija je samo stvar ažuriranja ili stavljanja API-ja na raspolaganje.
Šlag na tortu je integracija Siri koja može sama kreirati zadatke. Samo recite pomoćniku "Remind me to buy potatos tomorrow when I go to store" i Siri će ispravno postaviti podsjetnik "Buy potatoes" sa sutrašnjim datumom i GPS lokacijom s kontakt Storeom. Međutim, ova opcija je dostupna samo na engleskom, njemačkom i francuskom jeziku, morat ćemo pričekati neko vrijeme za Siri koja govori češki.
Što se tiče grafike, vjerojatno se nema što prigovoriti. Nedavno se Apple drži novih aplikacija prirodnog dizajna iz stvarnog svijeta. Na primjer, kalendar izgleda kao kožni dnevnik, dok iBooks izgleda kao normalna knjiga u kožnom uvezu. Sličan je slučaj s podsjetnicima, gdje se list papira s linijama stavlja na kožnu podlogu. Takva retro elegancija, moglo bi se reći.
Appleov voditelj zadataka prilično se dobro snašao u svom prvom pokušaju, uzbuđen na mnogo načina, nažalost u nekima razočaran. GTD pozitivni će se vjerojatno nastaviti držati svojih aplikacija, ali drugi bi mogli dobiti malu grešku u glavi – Držati se trenutnog rješenja ili koristiti Podsjetnike, koji su dobro integrirani u iOS? Možda će vam ovaj članak pomoći u izboru.
"Dobra vijest je da postoji API za ovu vrstu podsjetnika u SDK-u, tako da ga programeri mogu integrirati u svoje aplikacije, što su programeri OmniFocusa već učinili."
To naravno nije istina. Ne vjerujte svemu što OmniGroup kaže :)
Koristim OmniFocus i tamo je integriran barem tjedan dana, možda i duže. Stoga bih, naravno, bio oprezan u svojim tvrdnjama.
iOS SDK ne sadrži API za rad s podsjetnicima, niti za pisanje niti za čitanje. OmniFocus je koristio prilagođeno rješenje za problem (uključujući ograničenje koje dolazi s njim), a marketing ga predstavlja kao implementaciju Reminders API-ja. Osobno me čudi što ih Apple tolerira.
Gle, ne znam imam li drugu verziju (sumnjam) ili sam samo slijep, ali nema ponude da me podsjeti po lokaciji. Kad upišem podsjetnik po uputama, onda kliknem na njega, ispiše PODSJETNIK i postoji samo stavka DAN, a po lokaciji nema ništa. Zatim, naravno, postoji i izbor PRIORITETA i REPEAT, zatim NOTES. Ali da me podsjeti na mjesto, jednostavno ga uopće nema. Imam iPhone 3GS, nemam JB i iOS 5.0.1.
Ne znam gdje griješim, ali ni Google nije pomogao...
Ova značajka nije dostupna na 3GS-u.
Oh, hvala... Mislio sam da sam jedini imao sreće da dobije još jednu grešku
3GS nema lokaciju po lokaciju….
Verzija za iPhone je super, i unatoč nedostatku značke s brojem neizvršenih tekućih zadataka i nemogućnosti unosa određenog mjesta za podsjetnik kada nemam dodijeljenu adresu kontaktu u Adresaru, nalazim je savršeno iskoristiv. Ono što me muči je nedostatak adekvatnih aplikacija/prezentacija u OS X, gdje provodim veći dio dana. Imate li savjete za aplikacije koje treba obaviti koje rade s listama obaveza iCal/Reminders?
Na primjer, aplikacija 2Do.
Pozdrav, želim postaviti pitanje...imam iPhone4 i kad upišem komentar, podsjeti me na licu mjesta
i imam ispunjenu adresu, npr. za posao, tako da još uvijek ne dobivam podsjetnik, ali usluge lokacije su uključene cijelo vrijeme, ne razumijem... Pokušao sam adrese sa i bez dijakritika, također gledao jesu li lokacijski servisi isključeni, i dalje ništa nije dolazilo... iako sam ulazio pri izlasku iz mjesta i pri dolasku na mjesto... je li netko imao sličan problem?
Ja imam iPhone 4S i imao sam i ja taj problem, ali je odjednom proradio sam od sebe... Možda je samo na nekim milovima iP slabo primao GPS signal, ne znam. Na iOS-u 5.0 ponekad je to uspio, nikad na 5.0.1 - pokušao sam samo 2 puta i svaki put na istom mjestu ;)
Podsjetnici imaju još jednu izvrsnu značajku koja nije spomenuta u članku, a to je dijeljenje popisa putem iClouda s nekim drugim, slično kao što možete dijeliti kalendare. Mora se postaviti putem web sučelja http://www.icloud.com. Na primjer, moja žena i ja dijelimo popis za kupovinu.
Mislim da ni iPad 2 3G nema podsjetnike za lokaciju, ili ih barem ja nisam našao
Zna li netko gdje se mogu naći polja za unos roka za pojedine zadatke? Imam ih za starije zadatke, ali ne i za nove i ne mogu ih naći. Samo mogućnost podsjećanja i ponavljanja. Imam iPad2.dik.