Vratislav Holub Izdavanje računa i raznih dokumenata sastavni je dio poslovnog svijeta. Ta se obveza odnosi praktički na sve – bilo da ste samozaposleni ili imate vlastiti obrt. U tom slučaju vjerojatno dobro znate kako se zapravo odvija ispostavljanje računa, zahtjeva za isplatu, naloga, isprava o prihodu i drugog. To je također povezano s prilično temeljnim pitanjem koje si praktički svatko mora postaviti u nekom trenutku. Kako konkretno riješiti pitanje dokumenata i uštedjeti što više posla?
Prošlo je već nekoliko godina od dana kada su se ti zadaci rješavali, primjerice, u Excelu. Danas se nudi mnogo ugodnije i nadasve jednostavnije rješenje. Konkretno, mislimo na web aplikaciju Vyfakturuj.cz, koji se profilira kao savršeno rješenje za samozaposlene i tvrtke. Na prvi pogled privlači svojom jednostavnošću i širokim mogućnostima. Ali isplati li se uopće? Upravo zato ćemo u našoj recenziji rasvijetliti ovo rješenje. U svakom slučaju, odmah na početku moramo priznati da definitivno ima što za ponuditi.
O Vyfakturuj.cz
Prije svega, spomenimo ukratko što Vyfakturuj.cz zapravo može učiniti i kako može pomoći u poslovnom svijetu. Kao što smo već spomenuli, dani kada su se fakture i drugi dokumenti obrađivali u Excelu su (srećom) davno prošli. Ova web aplikacija znatno je naprednija alternativa. Uz njegovu pomoć, možemo izdavati sve vrste računa izravno na mreži i pripremiti ih za slanje u roku od nekoliko sekundi. Konkretno, on vam može pomoći od navedenih faktura, preko (automatski) zahtjevi za plaćanje, predračuni, avansni računi ili narudžbe, do troškova.
Osim toga, sama izložba značajno ubrzava imenik kontakata ili tvrtki koje su za nas kupci ili dobavljači. Sve je otišlo korak dalje s opcijama povezivanja i cjelokupnom automatizacijom, o čemu ćemo govoriti u nastavku. Zatim imamo pregled svih izdanih dokumenata izravno unutar aplikacije, gdje se nudi i praktičan i jednostavan pregled. Osobno bih to istaknuo. Pregled, u obliku grafikona, jasno prikazuje kako poslujemo, a uspoređujemo dane rezultate iz godine u godinu. Tako da odmah vidimo jesmo li napredovali od prošle ili pretprošle godine.
Izdavanje dokumenata
Kao što smo gore spomenuli, uz pomoć Vyfakturuj.cz možemo jednostavno i brzo izdavati (ne samo) račune izravno online. Web aplikacija ovaj zadatak rješava doslovno savršeno. U samo nekoliko klikova, praktički smo gotovi. Sve što trebate učiniti je odabrati koji dokument želite izdati, odabrati kupca/dobavljača iz imenika, ispuniti potrebne podatke i potvrditi svoj odabir. Naravno, možete odabrati i način plaćanja samih računa. U ovom slučaju nudi se klasična virmanska uplata, gotovina ili pouzećem. U bogatoj ponudi, međutim, još uvijek možemo pronaći PayPal, kredit, razne gatewaye za plaćanje pa čak i Bitcoin.
Naravno, sve je jasno i brzo, što je upravo ono što poduzetnici trebaju. Pritom se ne moramo zamarati spremanjem ili pohranjivanjem dokumenata. Svi podaci ostaju sigurni izravno unutar web aplikacije, zahvaljujući čemu im možemo pristupiti u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Kao što smo već naznačili, rješenje se ne odnosi samo na fakture - zapravo, može se baviti i nizom drugih dokumenata. Već smo gore spomenuli neke od njih. Konkretno, radi se o računu, zahtjevu za plaćanje, predračunu, predračunu, narudžbenici, dokumentu o ispravku, dokumentu o prihodu i dokumentu o porezu.
Istaknuo bih i mogućnost tzv. redovnih faktura koje se automatski ponavljaju u unaprijed definiranom intervalu. Ovo je odlično rješenje za dugoročnu suradnju. Dovoljno je samo jednom ispuniti potrebne podatke, postaviti interval i gotovi smo. S obzirom na raspoloživu dokumentaciju, jedino što nedostaje je mogućnost izrade cjenovne ponude. Pa, barem za sada. Prema riječima programera, na ovoj se opciji već radi. U konačnici također možemo prilagoditi dizajn naših dokumenata i promijeniti npr. motiv, logo ili druge detalje.
Mogućnosti povezivanja i automatizacije
Kao što smo već naveli, to ne završava na samom izdavanju dokumenata i njihovom čuvanju. Vyfakturuj.cz ide malo dalje. U tom smislu mogućnost povezivanja s bankom i drugima igra vrlo ključnu ulogu, što je upravo ono što aplikaciju stavlja u tako povoljan položaj. Na naš račun u web aplikaciji možemo povezati do 12 banaka - konkretno, određeni račun za poslovnu djelatnost - što sa sobom nosi mogućnost uparivanja pristiglih uplata. Zahvaljujući tome, cijeli proces se rješava praktički automatski.
Čim izdamo račun, s bankovnim prijenosom kao načinom plaćanja, aplikacija će sama saznati je li i kada vraćena. To znači da potencijalno pada i zadnji zadatak na koji bismo inače morali "gubiti vrijeme". Osim cjelovitih pregleda, Vyfakturuj.cz također provjerava jesu li izdani dokumenti nadoknađeni.
Osim bankovnog računa, profil u Vyfakturuj.cz također se može povezati s određenom e-trgovinom. Da imam e-trgovinu izgrađenu na WooCommerceu ili PrestaShopu, bilo bi dovoljno da instaliram odgovarajući plugin, koji će se onda pobrinuti za kompletno uparivanje. Nešto poput ovoga donosi neusporedivu automatizaciju u poslovanju. Poduzetnici više ne moraju trošiti vrijeme na rješavanje faktura, praćenje njihove naplate i slično – aplikacija pouzdano sve rješava. Osim toga, može se povezati i s pristupnicima plaćanja (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal itd.) i drugim uslugama (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make itd.).
Izvoz i uvoz podataka
Imati sve dokumente na jednom mjestu i pregledno je svakako plus. S druge strane, s vremena na vrijeme zatrebaju nam i negdje drugdje, zbog čega je izuzetno važno da ih možemo jednostavno izvesti. Srećom, ni to se nije zaboravilo. Kao dio Vyfakturuj.cz, možemo jednostavno izvesti pojedinačne / sve fakture, kao i dokumente za PDV i izvješća o inspekciji. Također je vrijedno napomenuti općenito opsežne mogućnosti. Podatke možemo eksportirati npr. u tradicionalni PDF ili u računovodstvene programe Pohoda, Money S3 ili Premier u formatima CSV, JSON i XML.
Isto vrijedi i za uvoz podataka. Ovo nam dobro dođe u situaciji kada bismo se, na primjer, prebacili na Vyfakturuj.cz s drugog rješenja. Konačno, postoji i mogućnost uvoza vlastitih CSV datoteka i trenutnog prijenosa podataka.
Tarife: Koliko košta Vyfakturuj.cz?
Web aplikacija Vyfakturuj.cz dostupna je u nekoliko tarifa koje se razlikuju po opsegu. Na kraju, to ovisi o svakom poduzetniku i njegovim potrebama, prema kojima može odlučiti koja opcija mu najviše odgovara. Također možete isprobati sve besplatno. Najbolji profil nudi se za prvi mjesec PROFESIONALNO. Usluga je također dostupna potpuno besplatno u besplatnom paketu BESPLATNO. Međutim, ima relativno ograničene mogućnosti i omogućuje korisniku da fakturira najviše 5 tvrtki. Istodobno mu nedostaje mogućnost izdavanja naloga, izvoza podataka u računovodstvene programe i drugo.
Dapače, uz već spomenutu tarifu otključava se puni potencijal PROFESIONALNO, što košta 590 CZK mjesečno. U tom slučaju čak možete imati do tri poslovna subjekta pod jednim računom. U ponudi je i tarifa za manje zahtjevne korisnike IDEALNO. Inače, ovo je najpopularnije i nudi sve što kao poduzetnik možete tražiti u odnosu cijena/performanse. Osigurava potpunu automatizaciju i košta samo 249 CZK mjesečno, što je odlična cijena s obzirom na njegove mogućnosti.
Posljednja opcija je program MINI za 149 CZK mjesečno. Vrlo ukratko, može se reći da se ova tarifa koristi za fakturiranje bez ograničenja. S druge strane, nedostaje mu spomenuta automatizacija, ne može uskladiti plaćanja s pristupnicima plaćanja, a također ne izvozi dokumente za PDV prijave ili izvješća o inspekciji. Ovdje možete pronaći usporedbu tarifa.
Nastavi
Ako vodite posao - bilo kao samozaposlena osoba ili kroz tvrtku - tada možemo samo preporučiti rješenje Vyfakturuj.cz. Riječ je o sveobuhvatnom alatu za cjelovito upravljanje fakturama i drugim dokumentima, zahvaljujući kojem si možete znatno olakšati rad, štoviše, automatizirati ga. Na kraju, naravno, ovisi o potrebama pojedinog korisnika pa samim time i o odabranoj tarifi. Ali općenito se može reći da se svakako isplati.
Kada opcijama izdavanja raznih dokumenata dodamo redovite fakture, automatske opomene ili mogućnost povezivanja plaćanja s bankovnim računom ili pay gatewayom, dobivamo prvorazredno rješenje koje vas zasigurno neće ostaviti na cjedilu. Sve je dodatno naglašeno izvrsnom korisničkom podrškom. Iz tog razloga Vyfakturuj.cz ocjenjujemo punim brojem bodova.
