Vratislav Holub U današnjem modernom svijetu u većini slučajeva biramo digitalne dokumente umjesto papirnatih. Za to nam se nudi nekoliko različitih opcija, pri čemu možemo posegnuti za, primjerice, popularnim uredskim paketom Microsoft Office ili jabučnom alternativom iWork. Međutim, kada kasnije dijelimo svoje kreacije, možemo se susresti sa situacijom u kojoj koristimo format koji druga strana ne može otvoriti. A upravo u tome veliku ulogu igra PDF format koji je svojevrsni standard za dijeljenje dokumenata.
PDFelement 8 ili master za rad s PDF-om
Današnji operativni sustavi kao što su Windows 10 ili macOS 11 Big Sur mogu lako rukovati ovim datotekama. Na primjer, Mac računala koriste izvornu aplikaciju Preview za otvaranje i uređivanje PDF dokumenata, koja bez ikakvih problema može podnijeti osnovne operacije. Ali postoji jedna kvaka. Njezine mogućnosti su prilično ograničene. Upravo zato često vrijedi posegnuti za nekom složenijom aplikacijom treće strane koja će nam omogućiti puno više. Jedan od tih programa je i PDF element 8, koji je upravo dobio veliku nadogradnju i stoga donosi niz sjajnih novih funkcija za još lakši rad.
U jednostavnosti je snaga
Osma verzija ovog programa posebno će obradovati one korisnike koji često rade prvenstveno s dokumentima u PDF formatu i uređuju ih. Novo ažuriranje dobilo je izvrsnu opciju, zahvaljujući kojoj se možemo jednostavno prebacivati između načina za uređivanje i pregledavanja rezultirajućeg dokumenta, kada to možemo učiniti samo jednim gumbom. U praksi to funkcionira tako da čim napravite bilo kakvu promjenu u PDF dokumentu, odmah se možete prebaciti u tzv. viewer mode i pregledati datoteku. Ogromna prednost je onda dolazak funkcije OCR ili optičko prepoznavanje znakova. To konkretno znači da ako vaš dokument sadrži tekst, ali je u obliku slike i stoga se s njim ne može raditi, aplikacija ga može identificirati i omogućiti vam da ga označite, prebrišete, kopirate itd. PDFelement 8 može prepoznati više od 20 jezika.
Profinjeno i pojednostavljeno korisničko sučelje
Ne kažu uzalud da je snaga u jednostavnosti. Razvojni programeri su se vodili upravo tim motom prilikom izrade osme verzije programa, što se vidi na prvi pogled. Korisničko sučelje uvelike je pojednostavljeno, a najveće promjene doživjela je gornja alatna traka, gdje su ikone čak zamijenjene znatno jednostavnijim. Pritom moram priznati da je PDFelement 8 do te mjere pojednostavljen da potpunom početniku neće biti problem upoznati se s programom i raditi s njim. Nakon toga ni sama okolina odabira dokumenata nije izbjegla promjenama. Ovdje sada možete, primjerice, vidjeti porijeklo određenog dokumenta ili kada je zadnji put otvoren/uređivan. Osobno jako cijenim mogućnost pribadanja. Ovo može biti posebno korisno za dokumente kojima se redovito vraćate. Jednostavno trebate prikvačiti datu datoteku i uvijek ćete je imati na vidiku.
Početni zaslon kao praktičan putokaz
Želio bih se vratiti korak natrag na sam zaslon dobrodošlice. Ponovno moram iskreno cijeniti njegovu jednostavnost, kada na prvi pogled jasno vidimo svoje dokumente u organiziranom obliku. Osim toga, način rasporeda možete prilagoditi prema vlastitim željama, primjerice prema broju otvora i slično. Riječ je o prilično dobro osmišljenom putokazu s kojeg klikanjem prelazimo na sve dokumente, a možemo i brzo prelaziti između njih pomoću trake ispod alatne trake.
Promjene na alatnoj traci
Kao što smo gore spomenuli, gornja alatna traka također je doživjela neke promjene. Općenito, ovu promjenu bismo mogli opisati kao značajno pojednostavljenje, gdje se traka mijenja ovisno o alatu s kojim trenutno radimo. Zahvaljujući tome, program je općenito puno lakši za razumijevanje i lakše se upoznati s njim. U isto vrijeme, opcije koje nam trenutno nisu potrebne su skrivene od nas. Ovim je korakom znatno pojednostavljena i potraga za samim alatima – dok smo prije morali tražiti i među onima koji nam trenutno ne trebaju, sada nam je gotovo sve odmah nadohvat ruke.
Opcija povuci i ispusti olakšava rad
Po uzoru na druge popularne aplikacije, developeri PDFelementa 8 također su bili inspirirani te su implementirali mogućnost drag and drop (povuci i ispusti) zahvaljujući kojoj su ponovno korisnicima uvelike olakšali posao. Zahvaljujući ovoj funkciji možete, primjerice, označiti sliku, tekst ili druge elemente i izravno ih povući na novu poziciju, a da se ne morate zamarati poznavanjem raznih prečaca na tipkovnici i slično.
Komentari su izvrstan način za poboljšanje uređivanja
Drugi način da se olakša rad na uređivanju PDF dokumenata bez sumnje su komentari. Možete ih jednostavno i praktički odmah izraditi za bilo koju datoteku, gdje možete zapisati razne bilješke, na primjer o potrebnim prilagodbama. Zahvaljujući tome, možete izbjeći situacije u kojima se nakon nekog vremena vratite na posao koji je u tijeku, ali izgubite bilješku, da tako kažem. Isto vrijedi i kada s nekim surađujete na dokumentu. U tom slučaju možete izravno poslati dokument s komentarom koji objašnjava, na primjer, određene izmjene.
Sigurnosno kopiranje dokumenata putem Wondershare Document Clouda
Sigurno svi znate da u velikoj većini slučajeva naši podaci imaju veliku vrijednost, čega bismo trebali biti svjesni. Upravo zato se već nekoliko godina ponavlja da ljudi redovito backupuju svoj rad. Nikada ne znate kada se možete susresti, primjerice, s ransomwareom koji kriptira vaše podatke, kvarom diska ili krađom cijelog uređaja. Srećom, to se može izbjeći uz prethodno navedene sigurnosne kopije. Na neki način to nudi i PDFelement 8, koji radi s Wondershare Document Cloud pohranom. Zahvaljujući tome, sav vaš PDF rad bit će sigurnosno kopiran u šifriranom obliku na sigurnim poslužiteljima, tako da mu možete pristupiti s praktički bilo kojeg mjesta.
Besplatno skladištenje
Velika prednost nakon toga je što možete isprobati ovo spremište potpuno besplatno. Aplikacija PDFelement 8 će vam u sklopu usluge ponuditi 1 GB prostora, a potom možete dodatno platiti proširenje do 100 GB. Ovu izvrsnu opciju svakako ne smijete zanemariti jer ćete u slučaju spomenutog kvara biti iznimno zahvalni što svoj rad još uvijek negdje imate spremljen.
druge funkcije
Osma verzija programa PDFelement je naravno donijela sa sobom puno drugih sjajnih vijesti. Među njima je, primjerice, mogućnost izrade tzv. elektroničkog potpisa, što posebno mogu cijeniti pojedinci koji imaju vlastiti posao. U tom slučaju možete zatražiti i elektronički potpis od drugih korisnika tako da im pošaljete šifriranu poveznicu koja će ih zatim preusmjeriti na relevantni dokument na kojem mogu izraditi potpis. Ovo također dobro dođe unutar repozitorija Wondershare Document Cloud - odmah možete vidjeti tko je već potpisao dokument, a tko ga čeka. Program se zatim vrlo lako i brzo nosi s konverzijom raznih datoteka u PDF format ili obrnuto, a pritom smo vidjeli i značajan napredak u pogledu performansi, kada aplikacija radi glatko i glatko.
