Jiří Filip Ako vodite ili ste ikada pokušali voditi makar i mali sportski tim, sigurno ćete se složiti da to nije lak zadatak. Osobno sam prije nekoliko godina imao priliku dijelom sudjelovati u upravljanju jednim takvim klubom – točnije gradskim floorball klubom – i iako sam imao samo dva odjela pod sobom i kolegom, organizirati sve po potrebi definitivno nije bilo lako – dapače , upravo suprotno. Ukratko, može se reći da postoji mnogo nedoumica oko upravljanja klubom ili njegovim dijelom, a bez stvarno kvalitetnog plana, primjerice u vidu raznih elektroničkih dnevnika, komunikatora i slično, teško se može uspjeti. to. Jedno vrlo zanimljivo rješenje koje olakšava upravljanje sportskim klubovima, a time i drugim organizacijama nudi češka tvrtka eos media s.r.o. Konkretno se zove eos club zona a budući da se po našem mišljenju radi o vrlo zanimljivom pothvatu, pokušat ću vam ga približiti u narednim redovima.
Malo teorije
Prije nego krenemo s analizom cijele platforme, ukratko ću objasniti njezine prednosti. Kreatori eos club zone opisuju kao učinkovito online upravljanje i komunikaciju među članovima kluba, što će olakšati funkcioniranje kluba u svim smjerovima, omogućiti komunikaciju među njegovim strukturama i, zahvaljujući tome, uštedjeti rad, vrijeme i novac. Kao što je već spomenuto, klupska zona može se koristiti ne samo u sportskim klubovima, već iu fitness centrima i teretanama, u interesnim skupinama, vrtićima ili školama, te zapravo u bilo kojoj drugoj organizaciji u kojoj postoji cjelovit pregled njezina funkcioniranja. jednostavno i dobro potrebno.
Korištenje eos club zone nije korisno samo za upravu kluba, već i za redovite članove ili "obične" trenere. Dok uprava ima, primjerice, brzi pregled svega što se događa u klubu, uključujući praćenje datuma, platformu za prikupljanje elektroničkih prijava ili raznih potvrda (npr. o zdravstvenoj sposobnosti) ili rješenja za GDPR i druge administrativne stvari, redovni članovi mogu saznati npr. nominacije za mečeve, odnosno sve informacije o njima. Ali također mogu riješiti isprike s treninga ili jednostavno komunicirati s ostatkom tima/kluba putem eos-a. A upravo podaci iz izgovora služe trenerima za upravljanje elektroničkim dolaskom na teren, a možda i sastavljanje sastava. Ukratko, mogućnosti su nevjerojatno brojne, a glavno oružje je to što su jednostavno na jednom mjestu.
Da, mogu naravno voditi tablicu posjećenosti treninga u Excelu, izvješće mogu objaviti na web stranici kluba ili Facebook grupi te komunicirati putem timske grupe na Messengeru ili WhatsAppu, ali samo ako vaš klub ima jako malo članova i u stanju ste nekako sve važne stvari držati u glavi. Međutim, kada se stvari moraju rješavati na više frontova, iz vlastitog iskustva mogu reći da je organiziranje svega po potrebi izuzetno teško, ne zato što se ne možete toga sjetiti, već zato što se izgubite u mješavini x platformi na kojima moraju to riješiti i objaviti. Dakle, sveobuhvatnost eos club zone je stvarno sjajna u tom pogledu i da budem iskren, jako mi se sviđa. Kad bih ga i tada mogao koristiti, život bi bio lakši.
Naravno, korištenje platforme nije besplatno (aktivacija klupskog dijela košta 19 CZK bez PDV-a, dodavanje mobilne aplikacije još 000 CZK bez PDV-a, a od 3000. godine plaćat ćete mjesečno od 2 CZK bez PDV-a (ovisno o broju članovi kluba) za administraciju uključujući sva ažuriranja platforme i korisničku podršku), tako da se možete pretplatiti na brojne druge stvari). S druge strane, mislim da ako uprava stvarno ozbiljno misli na klub, to nisu iznosi koji se ne bi mogli platiti iz klupskog proračuna, koji u većini slučajeva potpomaže grad ili država u obliku subvencija, kao i članski prilozi i sponzorske donacije.kojih klubovima ne manjka.
Rad s platformom
Kao što ste vjerojatno shvatili iz prethodnih redaka, platforma eos club zone vrlo je složen alat. Još me više iznenadila njegova jednostavnost korištenja, koja je po mom mišljenju zaista odlična. Već na prvi pogled jasno je da je platforma kreirana s naglaskom na jednostavnu kontrolu i sveopću lakoću razumijevanja za ljude na svim razinama kluba, što je apsolutno ključno. Uostalom, tu ne treba pomoći samo uprava, već i učenici, najmlađi ili veteranski dio, u kojem se u nekim sportovima pojavljuju i umirovljenici. S aspekta sportskog menadžmenta, u sljedećim redovima bih se osvrnuo na cijelu platformu, jer mi je logično najbliža. Osim toga, prvenstveno ćemo se osvrnuti na web verziju, iako je i ona dostupna Mobilna aplikacija. Namijenjen je članovima kako bi mogli promptno komunicirati i telefonski riješiti sve svoje obveze. Uprava kluba zatim upravlja i konfigurira sve u web verziji, koja je također potpuno responzivna na mobilnim uređajima.
Fotogalerija
Korištenje ili, ako želite, upravljanje cijelom platformom temelji se na bočnom padajućem izborniku, preko kojeg možete doći do pojedinačnih dijelova platforme. U mom slučaju upravljanja klubom, to su konkretno bili odjeljci Zid kluba, Moji timovi i zidovi, Dokumenti i datoteke, E-prijave, Nominacije, Događaji, Kontaktirajte administratora i Službena stranica. Također je moguće kliknuti na tekuću ili prošlu sezonu, ako npr. nešto treba potražiti.
Nazivi pojedinih odjeljaka govore sami za sebe. Na primjer, Club Wall radi, kao što biste mogli očekivati, više-manje poput zida na Facebooku, tako da ga možete koristiti kao de facto javnu oglasnu ploču za pričvršćivanje informacija koje bi članovi vašeg kluba trebali znati. Osim ove opcije zida, tu je naravno i team wall koji služi za komunikaciju samo na razini danog tima, što je svakako lijepo jer značajno pomaže u preglednosti cijele platforme. Uostalom, mušku elitnu momčad vjerojatno ne bi previše zanimalo što se treninzi učenika iznimno pomiču s utorka na srijedu. Po meni vrlo koristan gadget je sustav obavijesti za sve nove postove i odgovore na njih, koji koristi i mail i obavijesti u aplikaciji na pametnim telefonima. Tako da je praktički nemoguće da propustite nešto važno.
Osim timske komunikacije, timski zid služi i za jednostavno pronalaženje svih važnih dokumenata koji se tiču datog tima (kako za implementacijski tim i menadžment, tako i za igrače), kao i za pronalaženje rasporeda treninga direktno u kalendaru , utakmice i nominacije za njih. Ali tu je i klik na pohađanje treninga ili, naravno, kompletan popis zajedno s implementacijskim timom, preko kojeg se bilo koji član može jednostavno kontaktirati telefonom ili e-poštom, ili izbrisati s popisa ili provjeriti doprinose članova i tako dalje. Naravno, nema svaki korisnik eos club zone pristup svemu - npr. igrači ne smiju vidjeti status plaćanja i slično, jer im to jednostavno ne bi koristilo. Mislim da su team walls i de facto timski profili vjerojatno najjače oružje cijele platforme jer mogu pružiti gotovo nevjerojatno sveobuhvatan pogled na strukturu danog tima iz apsolutno svih kuteva njegovog funkcioniranja. Tako da svakako moram pohvaliti kreatora za cjelokupnu obradu ovog dijela.
Sljedeći odjeljak je Dokumenti i datoteke, gdje možete očekivati sve dokumente, datoteke, obrasce i slične stvari postavljene na platformu za članove kluba. To, dakle, mogu biti, primjerice, razne prijavnice ili prijave za natjecanja, ali i informacije vezane uz liječničke preglede na koje država sve više stavlja naglasak u amaterskim, poluprofesionalnim i profesionalnim natjecanjima, pa je svakako lijepo moći s jednog mjesta preuzeti sve što je potrebno, što mi treba od liječnika. Obično je to zdravstveni upitnik koji sastavlja uprava određenog sporta, a koji moraju ispuniti liječnici i bez kojeg jednostavno ne možete pogledati na teren. Naravno, to se također može riješiti putem Spremi, Facebook zidovi i slične stvari, ali ako dokument treba distribuirati na stotine ljudi, naprosto veseli izrada jednog "download" mjesta gdje ga mogu pronaći apsolutno svi, a koje je uz to vrlo jednostavno. Naravno, ovu rubriku može voditi samo uprava kluba, tako da se ne morate brinuti hoće li članovi ekipe u nju postavljati fotografije ili slične gluposti. Neće to moći bez zelenog svjetla vodstva.
Vrlo korisna rubrika su i e-prijave koje, jednostavno rečeno, služe za utvrđivanje interesa za razne "extra" događaje - tj. izvanligaške turnire, klupske treninge i slično. Aplikacije rade slično događajima na Facebooku, gdje im možete dodati puno dodatnih informacija, uključujući kapacitet ili cijenu, a zatim za njih skupljate "Sudjeluj". Lijepo je što svaki mini-događaj svijetli prilično uočljivo kako bi označio da se još uvijek možete prijaviti, budući da se interes još otkriva. Član tima to ne bi smio propustiti tako - odnosno, osim ako nije potpuno nesposoban. Ovdje također moram pohvaliti kreatore kako su se snašli u sustavu plaćanja – odnosno njegovoj preglednosti. Plaćanje povezano s e-prijavom automatski se generira za potvrđene sudionike i oni dobivaju obavijest, što je vrlo zgodna značajka. I ovdje se može govoriti o velikom pojednostavljenju rada za klupsku upravu, budući da organizacija popratnih aktivnosti nije nimalo jednostavna stvar – dapače, naprotiv. Iz vlastitog iskustva mogu reći da je organizacija izvanligaških "ljetnih" turnira u floorballu, na kojima smo moji prijatelji i ja rado sudjelovali u prošlosti, bila puno veći pakao od prolaska kroz cijelu službenu sezonu. Stupiti u kontakt s više ljudi, dogovoriti se oko sudjelovanja, cijene, smještaja i svega toga, idealno u nekom razumnom roku, doista nije bilo previše uspješno, a iskreno vjerujem da je to slučaj s 99% manjih klubova, gdje divljač je takoreći kobasica i pivo. Za veće klubove, ovo je naravno "samo" još jedno veliko pojašnjenje inače dobro funkcionirajuće strukture.
Pretposljednji, vrlo važan odjeljak su Nominacije, gdje brzo pristupate nominacijama svojih timova za pojedinačne utakmice. Naravno, članovi će imati pristup samo onim nominacijama koje ih se izravno tiču, dok će menadžment imati sve. Ovdje možete pronaći nadolazeće nominacije za događaje, kao i one završene ili one u tijeku. Lijepo je što, osim što možete saznati planira li me trener koristiti, iz ove rubrike vrlo jednostavno možete kliknuti i do detalja određenog događaja, odnosno obično utakmice. Odmah ćete znati gdje i kada se igra, dakle kada ćete krenuti i kada ćete se vratiti kući. Naravno, sve se može komentirati, kao i u svim dosadašnjim slučajevima, što ukupnu organizaciju utakmice čini vrlo jednostavnom i prije svega transparentnom.
Na kraju, imamo dio hostinga koji se odnosi na organiziranje raznih događaja koji vode do domaćih utakmica i slično. Za njih je uvijek potrebno osigurati organizacijsku uslugu u vidu snimača, hranitelja lopti, ispravljača vratnica, medicinskog osoblja i slično. A organizacijski dio je taj koji će sve te radnje učiniti vrlo jasnim, a samim time i jednostavnijim, budući da će menadžmentu na jednom mjestu omogućiti sveobuhvatan pregled organizacije. Za pomoć u organizaciji članovi tada mogu skupljati bonuse na svojim članskim računima, za koje onda mogu biti nagrađeni na neki način prema postavkama kluba.
Pa kako to sve funkcionira globalno?
Iako vjerujem da ste već u potpunosti razumjeli cjelokupno funkcioniranje platforme iz prethodnih redaka, odvažit ću se ukratko rekapitulirati. eos klub zona je dakle platforma koja povezuje čitave klubove i udruge u svim kategorijama i sekcijama – odnosno po potrebi. Općenito, može se reći da je menadžment u mogućnosti pronaći praktički sve brzo putem platforme ili komunicirati s članovima kluba putem čitavog niza alata u obliku tekstova sličnih Facebook objavama, mini-eventima ili raznim dokumentima za preuzimanje. Članovi Kluba tada mogu odgovoriti na ove korake komentarima, odnosno izražavanjem svog sudjelovanja u pojedinim događajima. Osim toga, imaju odličan pregled nad svim bitnim, što znači da ako se pravilno vodi eos club zona, ne može se dogoditi da nešto zaborave. Isto vrijedi i za upravu kluba i trenere koji imaju na raspolaganju sve bitne podatke o momčadima, a time i njihovim pojedinačnim članovima, koje mogu analizirati na različite načine i potom komunicirati s pojedinim članovima ako je potrebno - primjerice, zbog kašnjenja isplata. ili dokumenti koji nedostaju. Dakle, ne bi se smjelo dogoditi da se ovako nešto pusti u promet i onda to postane veliki problem - jer sve je i dalje na vidiku. No, ključno je naravno uzeti u obzir činjenicu da bi platforma zaista radila savršeno, na nju mora prijeći cijeli klub bez iznimke, jer je to jedini način da se osigura 100% informacija. No, po mom mišljenju, to nije problem s obzirom da je za korištenje platforme danas dovoljna samo internetska veza.
Ako bih se fokusirao samo na upravljanje kao takvo, za njega platforma nudi obilje opcija za upravljanje bazom članstva sekcije koju vodi, uključujući razne izvoze podataka, evidenciju svih uplata i slično. Inače, platni sustav moguće je direktno povezati s elektroničkim bankarstvom, zahvaljujući čemu se sve potrebno automatski spaja u sustavu, a uprava više ne mora ništa tražiti po promjenjivim simbolima i slično. Naravno, za sve bitno postoje obavijesti – uostalom, kao i kod trenera i članova.
Za upravljanje klubom, kreatori platforme naravno daju podršku i mogućnost zajedničke konfiguracije, zahvaljujući kojoj svaki klub može postaviti okruženje svoje eos club zone točno onako kako mu je potrebno. Mogućnost oslanjanja na podršku svog operatera tijekom početnog postavljanja i daljnjeg korištenja platforme svakako je zgodna.
Nastavi
Odmah na početku svoje konačne ocjene želim naglasiti da ju je napisala osoba koja nikada nije imala klubove sa stotinama članova pod sobom i vjerojatno nikada neće. Međutim, kao netko tko je pokušao voditi timove od manje od desetak članova, moram priznati da je ovakva platforma apsolutno savršena za te svrhe, i potpuno sam siguran da ako bi moj bivši ja uopće mogao izvući trn pijanice s njegovim vodstvom, za veće organizacije to mora biti božji dar bez pretjerivanja. Teško da biste tražili složeniji alat za upravljanje organizacijom, koji je uz to i vrlo jasan te ga zahvaljujući tome može koristiti gotovo svatko. Naravno, nema smisla lagati si da ono što će vam eos club zona pružiti ne možete riješiti preko navedenih Excela, Facebooka, Messengera i mnogih drugih. No, dok ćete korištenjem ovih platformi čak i trivijalne stvari rješavati desetke minuta ili sati, eos club zona će to de facto učiniti za vas u nekoliko sekundi zahvaljujući svojoj jasnoći. Klub ili momčad tada o svemu sazna jednostavno putem obavijesti, što je nešto što također djelomično razlikuje platformu od ostalih rješenja. Tako će učinkovitost vašeg rada biti zaista ogromna. Stoga se definitivno ne bih bojao dati priliku eos club zoni jer sam uvjeren da vas ona zaista može odvesti korak dalje.
Ovdje saznajte više o platformi eos club zone
tymuj.cz, koji je za sada besplatan, više je nego dovoljan za organiziranje tima
Jedna ekipa naravno, slažem se. Ali ovo je namijenjeno klubovima s desecima, stotinama ili čak tisućama članova ;)
FAČR osigurava licence za sličan SW XPS (www.sidelinesports.com) uključujući besplatnu mobilnu aplikaciju. Slična funkcionalnost, za klubove u nižim ligama, košta eos izvan stvarnosti.
XPS je izvrstan alat, no prvenstveno je namijenjen trenerima, praćenju sportskih rezultata i pripremi treninga. Jednostavno zbog sportske strane funkcioniranja kluba. Što se tiče funkcionalnosti, eos je drugačiji – radije je fokusiran na upravljanje klubom i organizaciju s preklapanjem u marketing.