Zatvori oglas

Nekoliko vrsta aplikacija može se pronaći u App Storeu kao mnogo različitih vrsta domaćih zadaća. Mnogi od njih imaju nešto zajedničko. Neki se ističu svojim dizajnom, neki jedinstvenim funkcijama, dok su drugi dosadna kopija svega što smo već vidjeli stotine puta. Međutim, postoji nekoliko radnih listova koje možete pronaći na više od jedne platforme.

Nakon što ga suzite na one aplikacije koje imaju verziju za iOS (iPhone i iPad) i Mac, na kraju ćete imati oko 7-10 aplikacija. Među njima su i poznate tvrtke kao npr Stvari, omnifokus, Vatreni zadatak ili Wunderlist. Danas se među tu elitu probila i jedna aplikacija ja xnumxdo, koji je na iPhone stigao još 2009. A arsenal kojim namjerava konkurirati konkurenciji je ogroman.

Izgled i dojam aplikacije

Programeri iz Vođeni načini na prijavu su potrošili više od godinu dana. Međutim, ovo nije samo port iOS aplikacije, već napor programiran s vrha. Na prvi pogled, verzija za OS X ne odgovara previše originalnoj iOS aplikaciji. 2Do je čistokrvna Mac aplikacija sa svime što od nje možemo očekivati: bogatim izbornikom tipkovničkih prečaca, okruženjem u stilu "Aqua" i integracijom izvornih OS X značajki.

Glavni prozor aplikacije sastoji se klasično od dva stupca, gdje u lijevom stupcu prelazite između kategorija i popisa, dok u desnom velikom stupcu možete pronaći sve svoje zadatke, projekte i popise. Tu je i treći izborni stupac s natpisima (tagovima), koji se pritiskom na tipku može pomaknuti krajnje desno. Nakon prvog pokretanja ne čekate samo prazne liste, u aplikaciji je pripremljeno nekoliko zadataka koji predstavljaju tutorial i pomažu vam u navigaciji i osnovnim funkcijama 2Do.

Sama aplikacija je jedan od dragulja Mac App Storea što se tiče dizajna i lako se može svrstati među imena kao što su Reeder, Tweetbot ili Vrabac. Iako 2Do ne postiže tako minimalističku čistoću kao Things, okruženje je još uvijek vrlo intuitivno i većina korisnika se lako snalazi u njemu. Osim toga, izgled se može djelomično prilagoditi, što je prilično neobično za standarde Mac aplikacija. 2Do nudi ukupno sedam različitih tema koje mijenjaju izgled gornje trake. Osim klasičnih sivih "Graffita", nalazimo teme koje imitiraju različite tekstile, od trapera do kože.

Osim gornje trake, može se promijeniti i kontrast pozadine aplikacije ili veličina fonta. Uostalom, postavke sadrže veliki broj opcija, zahvaljujući kojima možete prilagoditi 2Do svojim željama u najsitnijim detaljima, ne samo u pogledu izgleda. Programeri su mislili na individualne potrebe pojedinca, gdje svatko zahtijeva nešto drugačije ponašanje aplikacije, uostalom, cilj 2Do-a, barem prema kreatorima, uvijek je bio stvoriti što univerzalniju aplikaciju, u kojoj svatko nađe svoj put.

Organizacija

Kamen temeljac svakog popisa obaveza je jasna organizacija vaših zadataka i podsjetnika. U odjeljku 2Do pronaći ćete pet osnovnih kategorija fokus, koji prikazuju odabrane zadatke prema određenim kriterijima. Ponuda Svi prikazat će popis svih zadataka koji se nalaze u aplikaciji. Zadaci su prema zadanim postavkama poredani po datumu, no to se može promijeniti klikom na izbornik ispod gornje trake, koji će otkriti kontekstni izbornik. Možete sortirati prema statusu, prioritetu, popisu, datumu početka (pogledajte dolje), imenu ili ručno. Zadaci su odvojeni na popisu pod separatorima sortiranja, ali se mogu isključiti.

Ponuditi Danas pokazat će sve zadatke zakazane za danas plus sve propuštene zadatke. U Sa zvjezdicom pronaći ćete sve zadatke označene zvjezdicom. Ovo je posebno korisno u situacijama kada želite imati na oku neke važne zadatke, ali čije ispunjavanje nije u takvoj žurbi. Osim toga, zvjezdice se mogu izvrsno koristiti iu filtrima, o čemu ćemo kasnije.

[do action=”citation”]2Do nije čisti GTD alat u svojoj biti, međutim, zahvaljujući svojoj prilagodljivosti i broju postavki, može lako smjestiti aplikacije kao što su Things u vaš džep.[/do]

Mahuna planiran svi zadaci koji imaju datum i vrijeme početka su skriveni. Ovaj se parametar koristi za razjašnjavanje popisa zadataka. Ne želite vidjeti sve u pregledu, umjesto toga možete odabrati da se zadatak ili projekt pojavi na zadanim listama samo u određeno vrijeme kada postane relevantan. Na taj način možete sakriti sve ono što vas trenutno ne zanima, a postane važno možda za mjesec dana. Zakazano je jedini odjeljak u kojem takve zadatke možete vidjeti i prije "datuma početka". Zadnji odjeljak Gotovo tada sadrži već obavljene zadatke.

Osim zadanih kategorija, možete izraditi vlastite u odjeljku arena. Kategorije služe za razjašnjavanje vaših zadataka, možete imati jednu za posao, dom, za plaćanja, ... Klikom na jednu od kategorija filtrirat ćete sve ostale. Također možete postaviti zadanu kategoriju za kreirane zadatke u postavkama. Zahvaljujući tome, možete, primjerice, stvoriti "Inbox" u koji stavljate sve svoje ideje i misli, a zatim ih sortirate.

Ali najzanimljivije su takozvane pametne liste ili ne Pametne liste. Rade otprilike na isti način kao pametne mape u Finderu. Pametni popis zapravo je vrsta rezultata pretraživanja pohranjenih na lijevoj ploči za brzo filtriranje. Međutim, njihova snaga leži u njihovim opsežnim mogućnostima pretraživanja. Na primjer, možete tražiti sve zadatke s rokom unutar ograničenog vremenskog raspona, bez roka ili obrnuto s bilo kojim datumom. Također možete pretraživati ​​samo prema određenim oznakama, prioritetima ili ograničiti rezultate pretraživanja samo na projekte i popise za provjeru.

Osim toga, može se dodati još jedan filtar, koji je prisutan na desnoj ploči na vrhu. Potonji može dodatno ograničiti zadatke prema određenom vremenskom rasponu, uključiti zadatke sa zvjezdicom, visokim prioritetom ili propuštene zadatke. Kombinacijom bogatog pretraživanja i dodatnog filtra možete stvoriti bilo koji pametni popis koji vam padne na pamet. Na primjer, napravio sam popis na ovaj način fokus, na koje sam navikao iz drugih aplikacija. Ovo se sastoji od zakašnjelih zadataka, zadataka zakazanih za danas i sutra, plus zadataka sa zvjezdicom. Prvo sam pretražio sve zadatke (zvjezdica u polju za pretraživanje) i odabrao u filteru Kasni, danas, sutra a Sa zvjezdicom. Međutim, treba imati na umu da se ti pametni popisi izrađuju u odjeljku Svi. Ako se nalazite na jednom od popisa u boji, pametni popis će se primijeniti samo na njega.

Također je moguće dodati kalendar na lijevu ploču, u kojem možete vidjeti koji dani sadrže određene zadatke, a istovremeno se može koristiti za filtriranje po datumu. Ne samo za jedan dan, možete odabrati bilo koji raspon povlačenjem miša da biste spremili rad u kontekstnom izborniku pretraživanja.

Izrada zadataka

Postoji nekoliko načina za izradu zadataka. U samoj aplikaciji samo dvaput kliknite na prazno mjesto na popisu, pritisnite gumb + na gornjoj traci ili pritisnite tipkovni prečac CMD+N. Osim toga, zadatke je moguće dodavati čak i kada aplikacija nije aktivna ili čak uključena. Za to se koriste funkcije Brzi ulazak, koji je zaseban prozor koji se pojavljuje nakon aktivacije globalne tipkovničke prečice koju postavite u Preferences. Zahvaljujući tome, ne morate razmišljati o tome da vam aplikacija bude u prvom planu, samo trebate zapamtiti postavljeni prečac na tipkovnici.

Kreiranjem novog zadatka ulazite u način uređivanja koji nudi dodavanje raznih atributa. Osnova je naravno naziv zadatka, oznake i datum/vrijeme završetka. Možete se prebacivati ​​između ovih polja pritiskom na tipku TAB. Zadatku možete dodati i datum početka (pogledajte planiran gore), obavijest, priložite slikovnu ili zvučnu bilješku ili postavite ponavljanje zadatka. Ako želite da vas 2Do obavijesti o zadatku kad treba, morate postaviti automatske podsjetnike u postavkama. Međutim, možete dodati bilo koji broj podsjetnika na bilo koji datum za svaki zadatak.

Unos vremena je vrlo dobro riješen, pogotovo ako više volite tipkovnicu. Osim odabira datuma u malom prozoru kalendara, datum možete unijeti u polje iznad njega. 2Do može rukovati različitim formatima unosa, na primjer "2d1630" znači preksutra u 16.30:2. Sličan način unosa datuma mogli smo vidjeti i u Thingsu, no opcije u XNUMXDo su nešto bogatije, ponajprije jer omogućuje i odabir vremena.

Još jedna zanimljiva značajka je mogućnost premještanja dokumenata u bilješke, gdje će 2Do stvoriti poveznicu na zadanu datoteku. Ovdje se ne radi o dodavanju privitaka izravno zadatku. Stvorit će se samo poveznica koja će vas odvesti do datoteke kada kliknete. Unatoč ograničenjima koja nameće sandboxing, 2Do može surađivati ​​s drugim aplikacijama, na primjer, ovako možete uputiti na bilješku u Evernoteu. 2Do također može raditi s bilo kojim tekstom u bilo kojoj aplikaciji na koristan način. Samo označite tekst, desnom tipkom miša kliknite na njega i iz kontekstnog izbornika Usluge može se kreirati novi zadatak gdje će označeni tekst biti umetnut kao naziv zadatka ili bilješka u njemu.

Napredno upravljanje zadacima

Osim običnih zadataka, u 2Do je također moguće kreirati projekte i popise za provjeru. Projekti su jedan od ključnih elemenata metode Obavljati stvari (GTD), a ni 2Do tu ne zaostaje. Projekt, poput uobičajenih zadataka, ima svoje vlastite atribute, ali može sadržavati podzadatke, s različitim oznakama, datumima završetka i bilješkama. S druge strane, kontrolne liste služe kao klasične liste stavki, gdje pojedini podzadaci nemaju rok, ali im je ipak moguće dodati bilješke, oznake, pa čak i podsjetnike. Pogodan je, primjerice, za popise za kupovinu ili popis obaveza za odmor, koji se zahvaljujući podršci za ispis mogu ispisati i postupno prekrižiti olovkom.

Zadaci se mogu raditi metodom povucite i ispustite slobodno se kretati između projekata i kontrolnih lista. Premještanjem zadatka u zadatak automatski stvarate projekt, premještanjem podzadatka s popisa za provjeru stvarate zaseban zadatak. Ako više volite raditi s tipkovnicom, svejedno možete koristiti ovu funkciju izrežite, kopirajte i zalijepite. Promjena zadatka u projekt ili kontrolni popis i obrnuto također je moguća iz kontekstnog izbornika.

Projekti i popisi za provjeru imaju još jednu sjajnu značajku, mogu se prikazati pored svakog popisa na lijevoj ploči klikom na mali trokutić. Ovo će vam dati brzi pregled. Klik na projekt na lijevoj ploči neće ga zasebno prikazati, kao što to može učiniti Stvari, ali će barem biti označen na danom popisu. Međutim, barem se oznake mogu koristiti za pregled pojedinačnih projekata, pogledajte dolje.

Vrlo korisna funkcija je tzv Brzi pogled, što je vrlo slično istoimenoj funkciji u Finderu. Pritiskom na razmaknicu otvara se prozor u kojem možete vidjeti jasan sažetak zadanog zadatka, projekta ili popisa za provjeru, dok se kroz zadatke na popisu možete kretati strelicama gore i dolje. Ovo je posebno korisno za sveobuhvatnije bilješke ili veliki broj atributa. Mnogo je elegantnije i brže od otvaranja zadataka u načinu uređivanja jedan po jedan. Quick Look ima i nekoliko zgodnih sitnica, poput prikaza priložene slike ili progres bara za projekte i popise za provjeru, zahvaljujući kojima imate pregled statusa dovršenih i nedovršenih podzadataka.

Rad s oznakama

Drugi ključni element organizacije zadataka su oznake ili oznake. Svakom zadatku možete dodijeliti bilo koji broj, a aplikacija će vam šapnuti postojeće oznake. Svaka nova oznaka se tada bilježi na ploči s oznakama. Za prikaz upotrijebite gumb na gornjoj traci krajnje desno. Prikaz oznaka može se mijenjati između dva načina - Sve i Korišteno. Prikaz svih može poslužiti kao referenca pri izradi zadataka. Ako se prebacite na oznake u upotrebi, prikazat će se samo one koje su uključene u zadatke na tom popisu. Zahvaljujući tome, možete jednostavno sortirati oznake. Klikom na ikonu lijevo od naziva oznake, popis će se skratiti samo na zadatke koji sadrže odabranu oznaku. Naravno, možete odabrati više oznaka i jednostavno filtrirati zadatke prema vrsti.

U praksi bi to moglo izgledati ovako: recimo, npr. želim pregledati zadatke koji se sastoje od slanja e-maila, a vezani su uz neku recenziju koju planiram napisati. Iz popisa oznaka prvo označim "recenzije", zatim "e-mail" i "eureka", ostavljam samo one zadatke i projekte koje trenutno trebam riješiti.

S vremenom se popis oznaka može lako povećati na desetke, ponekad čak i stavke. Stoga će mnogi pozdraviti mogućnost sortiranja oznaka u grupe i ručne promjene njihovog redoslijeda. Na primjer, osobno sam stvorio grupu projekti, koji sadrže oznaku za svaki aktivni projekt, što mi omogućuje da prikažem upravo onaj s kojim želim raditi, kompenzirajući tako nepostojanje pregleda zasebnih projekata. To je mala zaobilaznica, ali s druge strane, također je izvrstan primjer prilagodljivosti 2Do-a, koji korisnicima omogućuje da rade kako žele, a ne kako su programeri zamislili, što je, primjerice, problem s aplikacijom Things.

Sinkronizacija u oblaku

U usporedbi s drugim aplikacijama, 2Do nudi tri rješenja za sinkronizaciju u oblaku – iCloud, Dropbox i Toodledo, od kojih svako ima svoje prednosti i nedostatke. iCloud koristi isti protokol kao Podsjetnici, zadaci iz 2Do bit će sinkronizirani s izvornom Apple aplikacijom. Zahvaljujući tome, moguće je, primjerice, koristiti podsjetnike za prikaz nadolazećih zadataka u Centru za obavijesti, što inače nije moguće s aplikacijama trećih strana, ili kreirati podsjetnike pomoću Siri. Međutim, iCloud i dalje ima svojih mana, iako u dva mjeseca testiranja nisam naišao na problem s ovom metodom.

Druga opcija je Dropbox. Sinkronizacija putem ove pohrane u oblaku je brza i pouzdana, no potrebno je imati Dropbox račun koji je srećom također besplatan. Posljednja opcija je usluga Toodledo. Između ostalog, nudi i web aplikaciju, tako da možete pristupiti svojim zadacima s bilo kojeg računala putem internetskog preglednika, međutim, besplatni osnovni račun ne podržava zadatke i popise za provjeru u web sučelju, na primjer, i nije moguće koristiti Emoji u zadacima preko Toodleda, koji su inače odličan pomoćnik u vizualnoj organizaciji.

Međutim, svaka od tri usluge radi pouzdano i ne morate brinuti da će se neki zadaci izgubiti ili duplicirati tijekom sinkronizacije. Iako 2Do ne nudi vlastito rješenje za cloud sinkronizaciju poput OmniFocusa ili Thingsa, s druge strane, ne moramo čekati dvije godine da takva funkcija uopće postane dostupna, kao kod potonje aplikacije.

druge funkcije

Budući da dnevni red može biti vrlo privatna stvar, 2Do vam omogućuje da cijelu aplikaciju ili samo određene popise zaštitite lozinkom. Aplikacija pa kada se pokrene slična je 1Password prikazat će samo zaključani zaslon s poljem za unos lozinke, bez koje vas neće pustiti unutra, čime će neovlaštenim osobama biti onemogućen pristup vašim zadacima.

2Do također štiti vaše zadatke na druge načine – redovito i automatski izrađuje sigurnosnu kopiju cijele baze podataka, slično kao što Time Machine izrađuje sigurnosnu kopiju vašeg Maca, a u slučaju bilo kakvog problema ili slučajnog brisanja sadržaja uvijek se možete vratiti. Međutim, aplikacija također nudi mogućnost vraćanja promjena funkcija Poništiti, povratiti, do stotinu koraka.

Integracija u Notification Center u OS X 10.8 je samo po sebi razumljiva, za korisnike starijih verzija sustava 2Do nudi i vlastito rješenje za obavijesti koje je sofisticiranije od Appleovog rješenja i omogućuje npr. redovito ponavljanje obavijesti zvuk dok ga korisnik ne isključi. Tu je i funkcija Full Screen.

Kao što je spomenuto na početku, 2Do uključuje vrlo detaljne opcije postavki, na primjer, možete stvoriti automatsko vrijeme koje će se dodati datumu za stvaranje upozorenja, na primjer, određeni popisi mogu se isključiti iz sinkronizacije i prikazati u svim izvješćima, stvaranje mape za skice. Čemu bi takva mapa služila? Na primjer, za popise koji se ponavljaju u nepravilnim intervalima, kao što je popis za kupovinu, gdje svaki put postoji nekoliko desetaka identičnih stavki, tako da ih nećete morati svaki put popisivati. Samo upotrijebite metodu copy-paste da kopirate taj projekt ili kontrolni popis na bilo koji popis.

Dodatne značajke trebale bi se pojaviti u velikom ažuriranju koje je već u pripremi. Na primjer akcija, poznat korisnicima iz iOS verzije, podrška za Apple Script ili multitouch geste za touchpad.

Sažetak

2Do nije čisti GTD alat u svojoj biti, međutim, zahvaljujući svojoj prilagodljivosti i broju postavki, aplikacije poput Thingsa lako stavlja u vaš džep. Funkcionalno, nalazi se negdje između Remindersa i OmniFocusa, kombinirajući GTD mogućnosti s klasičnim podsjetnikom. Rezultat ove kombinacije je najsvestraniji upravitelj zadataka koji se može pronaći za Mac, štoviše, umotan u lijepu grafičku ovojnicu.

Unatoč velikom broju značajki i opcija, 2Do ostaje vrlo intuitivna aplikacija koja može biti jednostavna ili složena koliko vam je potrebno, bilo da vam je potreban jednostavan popis zadataka s nekoliko dodatnih značajki ili produktivan alat koji pokriva sve aspekte organizacije zadataka u okviru metode GTD .

2Do ima sve što korisnik očekuje od kvalitetne moderne aplikacije ovog tipa – jasno upravljanje zadacima, besprijekornu sinkronizaciju u oblaku i klijent za sve platforme unutar ekosustava (uz to, možete pronaći i 2Do za Android). Sve u svemu, aplikaciji se nema što prigovoriti, možda tek nešto viša cijena od 26,99 eura, što je opravdano ukupnom kvalitetom, a koja je još uvijek niža od većine konkurentskih aplikacija.

Ako posjedujete 2Do za iOS, Mac verzija je gotovo obavezna. A ako još uvijek tražite savršenog upravitelja zadataka, 2Do je jedan od najboljih kandidata koje možete pronaći u App Storeu i Mac App Storeu. Probna verzija od 14 dana također je dostupna na razvojne stranice. Aplikacija je namijenjena OS X 10.7 i novijim.

[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.