Michal Ždanský Odabir pravog alata i metode ključ je uspješnog svladavanja upravljanja vremenom. Čudno, ali nećete pronaći toliko taskmastera (i Twitter klijenata) ni na jednoj drugoj platformi za stolna računala, tako da je odabir pravog alata puno lakši nego na Windowsima, na primjer. Moja metoda je osnovni GTD, a postoji nekoliko aplikacija u Mac App Storeu koje idu ruku pod ruku s ovom metodom. Jedna od takvih aplikacija je ja xnumxdo.
2Do za Mac se prvi put pojavio prije godinu dana, uostalom, puno smo se posvetili ovoj aplikaciji detaljan pregled. Puno se toga promijenilo od njegovog izlaska. Apple je odustao od skeuomorfizma i izdao OS X Mavericks. Ove promjene su se odrazile i na novu verziju 2Do s oznakom 1.5. Zapravo, toliko se toga promijenilo u aplikaciji da bi se lako mogla objaviti kao potpuno novi pothvat. Ako bi se promjene tiskale na papiru, zauzelo bi 10 stranica A4 formata, kako pišu programeri. Ipak, ovo je besplatno ažuriranje koje je svakako vrijedno pažnje.
Novi izgled i traka popisa
Prvo što se primijeti je potpuno novi izgled. Nestale su teme koje su prije mijenjale traku aplikacija u platnene materijale. Naprotiv, traka je solidno klasično grafitna i sve je ravnije, ne u stilu iOS-a 7, već kao prava aplikacija za Maverickse. To je najviše vidljivo na lijevoj ploči, gdje se prebacujete između pojedinačnih popisa. Traka sada ima tamnu nijansu, a umjesto ikona popisa u boji, pored svakog popisa može se vidjeti traka u boji. Ovo je Mac verziju približilo njenom iOS naslijeđu, a to su oznake u boji koje predstavljaju pojedinačne popise.
Nije samo izgled lijevog panela, već i njegova funkcija. Popisi se konačno mogu grupirati u grupe kako bi se stvorili tematski popisi i još bolje prilagodili tijek rada. Možete imati npr. grupu samo za Inbox na samom vrhu, zatim Fokus (koji se ne može uređivati), Projekti posebno, liste kao što su Područja odgovornosti i pametne liste kao što su Pogledi. Ako trebate velike projekte s hijerarhijom od tri razine, koristite popis izravno kao sam projekt, a zatim grupirate te popise u grupu projekata. Osim toga, popisi se mogu arhivirati, što čini njihovo korištenje na ovaj način još korisnijim.
Izrada zadataka
U 2Do je dodano nekoliko opcija odakle se može kreirati zadatak i kako dalje raditi s njim. Novo, zadaci se mogu kreirati izravno na lijevoj ploči, gdje se pored naziva popisa pojavljuje gumb [+] koji otvara prozor za brzi unos. To je ono što se promijenilo, sada zauzima manje prostora u širini, jer su pojedinačna polja raspoređena u tri reda umjesto u dva. Prilikom kreiranja zadataka, osim popisa kojemu se zadatak pripisuje, može se odabrati i projekt ili inventar, čime se eliminira mogućnost premještanja.
Međutim, ako je uključeno pomicanje, 2Do ima sjajne nove opcije za povlačenje mišem. Kada kursorom uhvatite zadatak, na programskoj traci pojavit će se četiri nove ikone na koje možete povući zadatak da biste promijenili datum, duplicirali ga, podijelili putem e-pošte ili izbrisali. Također se može povući na dno gdje je skriven kalendar. Ako ste ga sakrili, povlačenjem zadatka u ovo područje on će se pojaviti i možete ga premjestiti na određeni dan na sličan način kao što povlačite zadatke između popisa ili na izbornik Danas da biste ponovno rasporedili zadatak za danas.
Bolje upravljanje zadacima
Značajno su poboljšane mogućnosti nastavka rada sa zadacima. U prvom planu je pregled projekta, odnosno novi način prikaza koji prikazuje samo dati projekt ili popis i njegove podzadatke. To se može aktivirati klikom na projekt s padajućeg popisa na lijevoj ploči ili iz izbornika ili tipkovničke prečice. Gledanje samo projekta na kojem radite poboljšava fokus i ne odvraća vas od okolnih zadataka na popisu. Osim toga, možete postaviti vlastito sortiranje za svaki projekt ili listu, tako da podzadatke možete sortirati ručno ili prema prioritetu, ovisi samo o vama. Također možete postaviti vlastiti filter za svaki projekt, koji će prikazati samo zadatke koji odgovaraju postavljenim kriterijima. Međutim, to se odnosi i na popise, u prethodnoj verziji 2Do filter Focus je bio globalan.
Promijenio se rad s zakazanim zadacima, odnosno zadacima koji se pojavljuju na popisu samo na određeni datum, kako se ne bi miješali s drugim aktivnim zadacima ako imaju duži rok. Planirani zadaci se mogu prikazati na popisu s ostalim zadacima prebacivanjem gumba, a mogu se uključiti u pretragu ili izostaviti iz pretrage. Budući da se novi pametni popisi mogu stvoriti iz parametara pretraživanja, nova značajka za prebacivanje prikaza zakazanih zadataka dobro će doći.
Još jedna nova značajka je opcija sažimanja dijela popisa unutar separatora. Na primjer, možete sakriti zadatke niskog prioriteta ili zadatke bez roka kako biste smanjili popis.
Daljnja poboljšanja i češki jezik
Određeni broj manjih poboljšanja može se uočiti u cijeloj aplikaciji. Na primjer, moguće je ponovno pritisnuti globalni prečac u prozoru za brzi unos da biste ga pozvali i tako dodali zadatak i istovremeno počeli pisati novi. Pritiskom na tipku Alt bilo gdje ponovno ćete otkriti naziv popisa svakog zadatka, ako vam vrpca sa strane popisa nije dovoljna. Nadalje, tu je značajno ubrzanje sinkronizacije putem Dropboxa, bolja navigacija pomoću tipkovnice, gdje na mnogim mjestima uopće nije potrebno koristiti miš, potpuna podrška za OS X Mavericks uključujući App Nap, nove opcije u postavkama i sl. na.
2Do 1.5 također je donio nove jezike uz zadani engleski. Dodano ih je ukupno 11, a među njima je i Čeh. Zapravo, naši su urednici sudjelovali u prijevodu na češki, tako da možete uživati u aplikaciji na svom materinjem jeziku.
Još u svom prvom izdanju, 2Do je bio jedan od najboljih i najljepših knjiga zadataka/GTD alata za Mac. Novo ažuriranje otišlo je još dalje. Aplikacija izgleda jako cool i moderno te će zadovoljiti i najzahtjevnije korisnike koji traže nešto manje od Omnifocusa. Prilagodba je oduvijek bila domena 2Do-a, au verziji 1.5 postoji još više tih opcija. Što se tiče verzije iOS 7, programeri pripremaju veliko ažuriranje (ne novu aplikaciju) koje bi se, nadamo se, moglo pojaviti za nekoliko mjeseci. Ako uspiju verziju za iPhone i iPad dovesti na razinu 2Do za Mac, definitivno se imamo čemu veseliti.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Dobro veče, imam pitanje. Kada upišem datum kao početak npr. od 1.11. Upisujem projekt i završetak projekta, npr. 30.11. aplikacija će me upozoriti da počnem raditi na projektu. Znači 1.11. a ne do 30.11. ? i drugo pitanje - ako imam labele i kliknem na ovo hoće li se prikazati sve što je navedeno pod ovom oznakom? Hvala vam Milano
Početni termin funkcionira malo drugačije. Tog datuma zadatak će se pojaviti na popisu, inače je do tada skriven i pojavljuje se samo u mapi Planirano. Međutim, možete postaviti više obavijesti za zadatak, tako da možete postaviti jedan alarm za datum koji želite započeti, a drugi za rok.
2) upravo tako, služi za filtraciju. Više naljepnica može se označiti istovremeno za još uži izbor. Ploča s oznakama također može prikazati ili sve oznake ili samo one koje se koriste na određenom popisu.
Bok, Michael. Grupa popisa projekata, koja se može vidjeti na vašim snimkama zaslona, prikazuje sve projekte s drugih popisa kada se raspakiraju. Ako je tako, kako učiniti da funkcionira? U prvoj verziji 2Do (počeo sam ga koristiti na temelju vaše recenzije na moje maksimalno zadovoljstvo) imao sam Projects kao Smart List. Sada bih želio koristiti pametne popise više kao GTD kontekste, pa bih želio opciju Projekti kao posebnu grupu popisa. Je li moguće? Hvala, pozdrav. Ivan
Način na koji ja to radim je da je smart sheet s projektima u posebnoj grupi koju sam spakirao i raspakiram ga tek kada želim vidjeti sve projekte, manje-više sam tu naviku prenio iz Stvari. Po mom mišljenju, nema potrebe koristiti pametne liste samo na jedan način, konteksti su za mene oznake. koji se mogu sortirati s desnog panela, pa koristim pametne liste kao prikaze, npr. Fokus koji mi prikazuje zadatke po roku, danas, sutra i sa zvjezdicom. Zatim imam npr. pametnu listu sa zadacima za tekući tjedan tj. do nedjelje i na kraju listu sa zadacima gdje nekoga čekam (Waiting for).
Bok, Michael. Kako stvoriti Smart List koji filtrira zadatke i projekte koji imaju rok do 3 dana ili manje?
Ovaj pametni popis tamo već je zadan, zar ne? Samo potražite "*", spremite popis i primijenite filtar fokusa s označenim "Sljedeća 3 dana" ili "Zakašnjelo".
Zadaci koji završavaju za 14 dana ostaju tamo. Govorim o popisu na kojem će biti samo zadaci koji završavaju za 3 dana ili manje.
Vjerojatno ste ga pogrešno postavili ili vam je filter isključen.