Berač jabuka V posljednji članak na Evernoteu Opisao sam razne vrste inputa koji se mogu primiti u ovu sjajnu uslugu. Spomenuo sam mogućnost spremanja tekstualne bilješke, audio zapisa, slika ili skeniranih dokumenata, e-pošte, datoteka, web sadržaja, posjetnica, podsjetnika ili popisa. Ovako prikupljene podatke nije potrebno komplicirano organizirati kada je broj zapisa mali, jer je za pronalazak određene bilješke dovoljan osnovni postupak – u pretragu unesite ključnu riječ (ili više riječi). polje, pokrenite akciju pretraživanja i bilješka će se pojaviti za nekoliko sekundi. Ipak, pretraga je jedno od najmoćnijih oružja ovog servisa...
Međutim, u sve većoj količini podataka raste i ona potrebno implementirati organizacijski sustav, što će nam olakšati snalaženje i kasniji rad s tako pažljivo prikupljenim sadržajem. I kako se informacije mogu organizirati u Evernoteu? Oni postoje tri osnovna organizacijska alata, koji možete koristiti, plus jedna jednostavna funkcija koja će omogućiti njihovo povezivanje. Bacimo se na to i zamislimo ih korak po korak.
bilježnica
Vjerojatno najlakši objekt za shvatiti u Evernoteu koji će vašim bilješkama dati logičan poredak je bilježnica. Zamislite to kao klasičnu ukoričenu ili zalijepljenu bilježnicu ili mape u koje stavljate svaku novonastalu bilješku s bilo kojim sadržajem uvedenim u već spomenuto prethodni članak (očito uzimajući u obzir opciju maksimalne veličine bilješke, koja se razlikuje od verzije do verzije). Zatim možete slobodno pregledavati, sortirati ili pretraživati te stranice.
Razlikujemo dvije osnovne vrste bilježnica – lokalni a sinkronizirano. Tip bilježnice biramo prilikom izrade u OS X, u verziji za iOS moguće je izraditi samo drugu od njih, upravo zato što je lokalna bilježnica namijenjena samo za korištenje u desktop aplikaciji bez mogućnosti sinkronizacije s Evernote poslužitelj. Iako mu iz tog razloga ne možete pristupiti s bilo kojeg drugog uređaja (uključujući web okruženje), možete spriječiti slanje podataka izvan vašeg računala (ako ne želite izgubiti kontrolu nad nekim osjetljivim podacima, na primjer).
Drugi parametar koji ćete susresti u Evernoteu je zastavica, tj. zadana bilježnica (default notebook; opet se konfigurira samo u desktop ili web okruženju), koji definira bilježnicu u koju će standardno spadati npr. e-mailovi proslijeđeni na posebnu Evernote adresu. Jednostavno rečeno - to je osnovna bilježnica za vaše bilješke (ako znate metodu Obavljati stvari, ova se bilježnica može označiti kao vaša Spremnik ili inbox).
Važna opcija za vas koji plaćate premija ili posao račun, je postavka izvanmrežni pristup na bilješke u pojedinačnim bilježnicama. Ponekad se zna dogoditi da trebate pogledati svoje bilješke čak i kada nemate pristup internetu. Dobro je kad ste u pokretu, izvan dosega mobilne ili Wi-Fi mreže ili ako želite odmah raditi sa svojim bilješkama. U Evernote okruženju možete podesiti potpuno preuzimanje svih vaših bilješki na vaš uređaj – ali obratite pozornost na maksimalni kapacitet vašeg uređaja i veličinu bilješki koje imate u svojim bilježnicama.
Bilježnice u Evernoteu (ne samo u iOS-u) jedini su organizacijski alat koji možete podijelite s više ljudi te na taj način omogućiti suradnju unutar tima, odnosno aktivno ili pasivno korištenje cjelokupnog sadržaja svim zainteresiranima. Također je moguće postaviti različite vrste dopuštenja za dijeljenje – od opcije samo pogledajte bilješke do uređivanje i opcija pozovi druge za rad s bilježnicom. Naravno, možete podijeliti i zasebnu bilješku, ali ova funkcija nudi druge mogućnosti i koristi se u različitim situacijama.
I na kraju, jedno malo upozorenje – obratite pozornost na ograničenje broja bilježnica, koje možete kreirati unutar jednog računa. U slučaju besplatne verzije, to je 100 prijenosnih računala, u slučaju premium ili poslovne verzije, to je 250 prijenosnih računala. Postoje i druga ograničenja, poput dijeljenja. Preporučam šetnju članak, koji detaljno opisuje sva ta ograničenja.
stog
Zamislite li nekoliko bilježnica koje logično pripadaju jedna drugoj i složene na jednom mjestu, stvorit ćete takozvani "svežanj", što je još jedan organizacijski alat koji vam može pomoći u lakša orijentacija u vašem sustavu. Kupka kao takva samo je vizualno objedinjavanje bilježnica, radi lakšeg snalaženja. Nema nikakvih posebnih značajki, ne možete ga dijeliti niti stavljati bilješke u njega (zapravo samo bilježnice).
oznaka (oznaka)
Posljednji organizacijski alat o kojem se najviše raspravlja u Evernoteu je oznaka. Nije svrha ovog članka opisivati strategija označavanja (ako želite, možete pronaći strategiju koju sam postavio opisanu u jednom od članci o Getting everything done), no imam jedan savjet za vas – neka oznake budu u jednostavnoj, lako pamtljivoj i malobrojnoj strukturi. Isplati se, kao što je korisno povremeno "očistiti" svoj sustav označavanja (što znači razmazati neiskorištene etikete). Ja osobno čistim jednom mjesečno.
Što se tiče organizacije oznaka, nećete uživati u toliko opcija u iOS verziji kao u OS X aplikaciji povucite i ispustite ili drugačije. Oznaku možete kreirati, preimenovati, dodijeliti ili izbrisati u aplikaciji za iPhone ili iPad. Ništa više, ništa manje.
Točka u obliku spremljene pretrage (spremljena pretraga)
Pitate se što učiniti u članku o organiziranju bilješki? Možda ga ne bih ni uključio ovdje da nije bilo mogućnosti pretrage koju ste unijeli i upotrijebili sačuvati za kasniju upotrebu. Zahvaljujući posebnoj sintaksi pretraživanja, imate mogućnost kombiniranja prikaza bilješki ne samo putem bilježnice ili naljepnice, već i kombiniranja ove dvije organizacijske kategorije. Zapamtite dva parametra pretraživanja – bilježnica: (pronaći sve bilješke u bilježnici) a označiti: (za ograničenja prema oznakama koje su dodijeljene bilješkama). Nakon što unesete upit za pretraživanje (npr. prijenosno računalo:"2014 Evernote Apple Tree" oznaka:članak oznaka:lipanj oznaka:2014.), također ćete ga moći spremiti i ponovno koristiti u bilo kojem trenutku jednim klikom. Preporučujem dodavanje takvih spremljenih pretraživanja u skraćenica (prečaci) ako ga koristite jako često.
Definicija strategije? Dugotrajno trčanje
Koje ćete bilježnice, pakete, naljepnice ili spremljena pretraživanja odabrati zaista je individualno, a ne univerzalno. I sam sam se nekoliko godina mučio s konfiguracijom prije nego sam pronašao svoju, jednostavnu i funkcionalnu. Naravno, mijenja se i s prirodom aktivnosti koje obavljate u osobnom i profesionalnom životu ili možda s ljudima s kojima radite. I više promjena i prilagodbi dolazi ako odlučite koristiti Evernote u timu.
Ako želite saznati više o Evernoteu, njegovim mogućnostima ili čak definiciji organizacijske strukture, preporučam da posjetite portal LifeNotes, koji se izravno fokusira na opcije koristeći Evernote u praksi.
Želim vam puno ustrajnosti i marljivosti u izgradnji vašeg Evernote sustava. U nastavku ovog serijala osvrnut ćemo se na zub aplikacije za iOS, sa kojim proširit ćete mogućnosti korištenja vaš Evernote.
[url aplikacije=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Nekako mi nije bilo jasno kako je s "local/synced" notepadom za iOS. Kada kreiram bilježnicu na iPhoneu, mogu je vidjeti i na iPadu iu Win klijentu. Pa kako se sinkroniziraju ako je samo lokalno?
Díky
U pravu ste, greška je u članku - treba koristiti riječ DRUGI umjesto riječi PRVI. Već sam napisao i tražio ispravak.
Hvala puno na upozorenju.