Peter Binder Dobrodošli u kratku seriju članaka o sjajnoj GTD aplikaciji omnifokus iz Omni grupe. Serijal će se sastojati od tri dijela, gdje ćemo prvo detaljno analizirati verziju za iPhone, Mac, au zadnjem dijelu ćemo ovaj alat za povećanje produktivnosti usporediti s konkurentskim proizvodima.
OmniFocus je jedna od najpoznatijih GTD aplikacija. Na tržištu je od 2008. godine, kada je prvi put objavljena verzija za Mac, a nekoliko mjeseci kasnije objavljena je i aplikacija za iOS (iPhone/iPod touch). Otkako je pušten u prodaju, OmniFocus je stekao široku bazu obožavatelja, ali i klevetnika.
Međutim, kada biste bilo kojeg korisnika Apple proizvoda pitali koje 3 GTD aplikacije poznaje na iPhoneu/iPadu/Mac-u, OmniFocus bi svakako bio jedan od spomenutih alata. U prilog tome govori i osvajanje "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" 2008. godine ili činjenica da ju je kao službeni alat posvetio sam David Allen, tvorac GTD metode.
Dakle, pogledajmo pobliže verziju za iPhone. Pri prvom pokretanju naći ćemo se u takozvanom "home" izborniku (1. izbornik na donjem panelu), gdje ćete provesti najviše vremena na OmniFocusu.
U njemu nalazimo: Moj inboks, Projekti, konteksti, Dospijeće uskoro, prezadužen, Označeno, Traži, Perspektive (neobavezno).
Moj inboks je inbox, odnosno mjesto gdje stavljate sve što vam padne na pamet da vam razvedri glavu. Spremanje zadataka u OmniFocusu u vaš sandučić je vrlo jednostavno. Osim toga, za spremanje artikla u inbox potrebno je unijeti samo naziv, a ostale parametre možete naknadno ispuniti. To uključuje, na primjer:
- Kontekst – predstavljaju neku vrstu kategorije u koju svrstavate zadatke, npr. kod kuće, u uredu, na računalu, ideje, kupovina, poslovi itd.
- Projekt – dodjeljivanje stavki pojedinim projektima.
- Početak, rok – vrijeme kada zadatak počinje ili na koji se odnosi.
- Zastava – označavanje stavki, nakon dodjele oznake, zadaci će biti prikazani u odjeljku Označeno.
Također možete postaviti pojedinačne ulazeponavljanje ili se povezati s njima glasovni zapis, tekstualna bilješka da li fotografii. Dakle, postoji nekoliko opcija. Oni su po meni najvažniji kontekst, projekt, eventualno obzirom na. Osim toga, ova tri svojstva olakšavaju vam snalaženje u aplikaciji, uključujući pretraživanje.
Inbox prate u "početnom" izborniku projekti. Kao što naziv sugerira, ovdje možemo pronaći sve projekte koje ste izradili. Ako želite pretražiti stavku, možete izravno pregledavati svaki projekt ili odabrati opciju Sve radnje, kada ćete vidjeti sve zadatke poredane po pojedinačnim projektima.
Na istom principu radi i pretraga u već spomenutom kategorije (Konteksti).
Ovaj odjeljak je koristan jer, na primjer, ako kupujete u gradu, možete pogledati kontekst kupovine i odmah vidjeti što trebate kupiti. Naravno, može se dogoditi da zadatku ne dodijelite nikakav kontekst. Uopće nije bitno, OmniFocus to pametno snalazi, nakon što "otvorite" odjeljak Contexts, skrolajte prema dolje da vidite ostatak nedodijeljenih stavki.
Dospijeće uskoro predstavlja kratkoročne zadatke koje možete postaviti za 24 sata, 2 dana, 3 dana, 4 dana, 5 dana, 1 tjedan. prezadužen znači prekoračenje postavljenog vremena za zadatke.
Drugi izbornik na ploči je GPS lokacija. Lokacije se mogu jednostavno dodati pojedinačnim kontekstima prema adresi ili trenutnoj lokaciji. Postavljanje položaja je dobro, primjerice, po tome što nakon pregledavanja karte lako možete prepoznati kojim mjestima pojedini zadaci pripadaju. Međutim, kao takva, ova značajka mi se čini prilično dodatnom i ne toliko važnom, ali sigurno ima mnogo korisnika koji je učinkovito koriste. OmniFocus koristi Google karte za prikaz postavljene lokacije.
3. ponuda je sinkronizacija. To predstavlja veliku konkurentsku prednost za OmniFocus, koju druge aplikacije pokušavaju uhvatiti korak, ali za sada uzalud. Pogotovo kada je u pitanju sinkronizacija u oblaku. Čini mi se da ovaj predstavlja zabranjeno područje u koje se većina drugih programera boji ući.
Uz OmniFocus imate četiri vrste sinkronizacije podataka koje možete izabrati – MobileMe (morate imati MobileMe račun), Bok (pametan i učinkovit način sinkronizacije više Macova, iPhonea zajedno), Disk (spremanje podataka na učitani disk, preko kojeg će se podaci prenijeti na druge Macove), napredan (WebDAV).
4. izbornik ikona Spremniku znači jednostavno pisanje stavki u inbox. Posljednja opcija na donjoj ploči je postavke. Ovdje birate koju zadaci želite prikazati u projektima i kontekstu, jesu li dostupni zadaci (zadaci bez postavljenog početka), preostali (stavke s postavljenim početkom događaja), svi (dovršeni i nedovršeni zadaci) ili drugi (sljedeći koraci unutar konteksta).
Ostale podesive opcije uključuju obavijest (zvuk, tekst), Datum dospijeća (vrijeme kada se zadaci pojavljuju uskoro), značke na ikoni instaliranje Safari bookmarkleta (nakon čega ćete moći slati poveznice na OmniFocus iz Safarija), ponovno pokretanje baze podataka a eksperimentalna svojstva (pejzažni način rada, podrška, perspektive).
Dakle, OmniFocus nudi širok raspon podesivih značajki koje se mogu koristiti za prilagodbu ove aplikacije vašim željama. Međutim, što se tiče grafike, ostavlja vrlo hladan dojam. Da, to je aplikacija za produktivnost pa ne bi trebala izgledati kao bojanka, ali dodavanje nekih boja, uključujući ikone u boji koje bi korisnik mogao promijeniti, svakako bi pomoglo. Osim toga, iz svog iskustva znam da što sam ljepši izgled, to sam više motivirana i sretna za rad.
Također nema izbornika u kojem biste vidjeli sve zadatke. Da, možete ih vidjeti odabirom opcije "Sve akcije" za projekte ili kontekste, ali to još uvijek nije isto. Osim toga, morate stalno prelaziti s jednog izbornika na drugi, ali to je standard za većinu GTD aplikacija.
No, osim ovih nekoliko nedostataka, OmniFocus je izvrsna aplikacija koja točno ispunjava svoju svrhu. Orijentacija u njemu je vrlo laka, čak i ako ponekad morate prelaziti s jednog izbornika na drugi, zaista je potrebno samo nekoliko minuta da istražite korisničko sučelje i odmah ćete shvatiti kako sve funkcionira. Ono što mi se jako sviđa je stvaranje mapa. Velika većina aplikacija sličnog fokusa ne nudi ovu opciju, a korisniku znatno olakšava rad. Jednostavno stvorite mapu, zatim joj dodate pojedinačne projekte ili druge mape.
Ostale pogodnosti uključuju već spomenutu sinkronizaciju, mogućnosti podešavanja, jednostavno umetanje zadataka unutar projekata, izvrsnu reputaciju, označavanje OmniFocusa Davida Allena, kreatora metode Getting Things Done, kao službene aplikacije. Nadalje, mogućnost dodavanja fotografija, bilješki uz zadatke prilikom ubacivanja u inbox, s čime sam se prvi put susreo tek kod OmniFocusa i vrlo je korisna funkcija.
Uz to, The Omni Group pruža izvrsnu korisničku podršku za sve verzije ove aplikacije. Bilo da se radi o priručniku u PDF formatu, gdje ćete dobiti odgovore na sva vaša moguća pitanja i nejasnoće, ili video tutorijalima koji pokazuju kako OmniFocus radi. Ako i dalje ne možete pronaći odgovor na svoj problem, možete koristiti forum tvrtke ili izravno kontaktirati e-mail korisničke podrške.
Dakle, je li OmniFocus za iPhone najbolja GTD aplikacija? S moje strane vjerojatno da, iako mi nedostaje nekoliko funkcija (uglavnom izbornik s prikazom svih zadataka), ali OmniFocus svojim prednostima prevazilazi te nedostatke. Općenito, na ovo je pitanje vrlo teško odgovoriti jer svakom korisniku odgovara nešto drugo. No, među najboljima je i ako se odlučujete koju aplikaciju kupiti, OmniFocus je ona s kojom nećete pogriješiti. Cijena je nešto viša i iznosi 15,99€, ali nećete požaliti. Štoviše, ova će vas aplikacija natjerati da upravljate svojim poslom i životom dok se osjećate dobro, što mislim da je vrijedno cijene ili ne?
Kako vam se sviđa OmniFocus? Koristite li ga? Imate li savjete za druge korisnike o tome kako učinkovito raditi s njim? Mislite li da je najbolji? Javite nam svoje mišljenje u komentarima. Uskoro vam donosimo drugi dio serijala, gdje ćemo baciti pogled na Mac verziju.
Link na iTunes - 15,99 €
Iako sam samo preletio članak jer imam iskustva s funkcionalnošću i zanimao me zaključak. Više bi me zanimalo zašto mi ne bi bilo žao potrošiti 16e? Ako gledam čisto teoretski, Things mi nudi isto, ima i Mac verziju, veliku zajednicu i brzu podršku, a košta upola manje. Također smatram da je okruženje mnogo jednostavnije i korisnije (ovo može biti subjektivno).
Na primjer, da niste letimično prelistali preostale paragrafe, saznali biste što OmniFocus ima dodatno. Tamo je temeljito razbijeno. Za čitanje će vam trebati oko 5 minuta i nije sve navedeno na kraju. Mislim da je OF u drugoj ligi od Thingsa, što je moje mišljenje i o tome ćemo više raspravljati u trećem dijelu serije ;).
Već neko vrijeme koristim 2do i u usporedbi s omnifocusom ima nekoliko prednosti:
* sinkronizacija protiv toodledo
* jedna kupnja uključuje aplikaciju za ipad i iphone
* neusporedivo jeftinije
* podrška projektima i kontrolnim listama već u bazi
* lijepo sučelje ;-)
* mape se mogu stvoriti iz pojedinačnih vrsta pretraživanja
* integrirana sigurnosna kopija
Jedini minus:
* ne podržava izravno kontekste
Jedino što bih unaprijedio je automatsko raspoređivanje zadataka u kalendaru s obzirom na njihov vremenski zahtjev.
Već nekoliko godina koristim OmniFocus u obje verzije (Mac i iPhone) i moram reći da me se Mac verzija toliko dojmila da je njezino izdanje za iPhone bio prvi i najvažniji pragmatičan razlog za kupnju iPhonea. Prije OmniFocusa isprobao sam nekoliko aplikacija na svom Macu i odabrao OmniFocus iako je bio najskuplji. Sada vidim da sam dobro prošao. Za svoju upotrebu (zapisujem stvarno svaki zadatak koji mi je bitan i koji bi inače mogao stati) smatram ga najboljim. Koristio sam, mislim sve značajke, pa bih sve što mu nedostaje već vidio kao ograničenje. Preporučam ga svima koji ozbiljno razmišljaju o sebi. Da ne bude samo pohvala: postoje dvije stvari koje bih volio vidjeti u budućim verzijama: pregled u kojem pišem zadatke koje želim obaviti taj dan (u biti sam to riješio pomoću zastavica - Flagged) i push sinkronizaciju (bez to, sada ću napraviti Mac zadatak s obavijesti o vremenu, ali neće biti prebačen na moj iPhone bez prethodne sinkronizacije - odnosno pokretanja aplikacije na telefonu - tako da telefon o tome neće ni obavijestiti) . Ujedno znam da je moguće - dokaz funkcionalnosti je takav iCal (na Macu napravim događaj s obavijesti o vremenu i bez pokretanja iPhone verzije, on me u tom trenutku obavijesti na iPhoneu).
Hvala na recenziji, nedavno sam ušao u GTD i trenutno koristim Things pa se jako veselim usporedbi s OF-om. Možda me uvjerite da se isplati odvojiti vrijeme i naučiti raditi s (možda za mene ipak previše) složenijim OF-om. Već se veselim sljedećim dijelovima!
Da je složenost zapravo samo iluzija, vidjet ćete u sljedećim dijelovima. OmniFocus djeluje pomalo zbunjujuće, složeno, ali nakon što ga isprobate, predomislit ćete se. Možete pogledati video upute na web stranici The Omni Group i vidjeti ;).
Mogu se samo složiti sa svime što je napisano u članku. Pokušavam se naviknuti na GTD nekoliko godina, tako da sam isprobao većinu IPHONE GTD aplikacija. I tijek je uvijek bio isti – prvo oduševljenje gomilom poslastica, da bi na kraju isplivali na površinu nedostaci koji su se pokazali puno važnijim od gumbića u boji. Nažalost, GTD ima jednu vrlo neugodnu osobinu - kvalitetu aplikacije možete prepoznati tek kada u njoj imate puno projekata koji se izvode i koji su podijeljeni na mnogo zadataka. Ali onda je katastrofa saznati da aplikacija zapravo ne odgovara i morate sve prepisati u drugu i moliti se da za 2-3 mjeseca nalaz ne bude isti. I to je glavna prednost Omnifocusa - on je u potpuno drugačijoj klasi od svega ostalog - robustan i dizajniran za stvarno intenzivan rad sa širokim spektrom različitih aktivnosti, a pritom se u njemu nećete izgubiti. Jedini problem je natjerati glavu da ne skrene s GTD-a - ali to vjerojatno nijedna aplikacija neće riješiti :-)
Inače uz iPhone već nekoliko mjeseci koristim i iPad verziju i skroz je savršena jer radi s većom površinom.
Za implementaciju GTD-a možete koristiti ovu web-baziranu aplikaciju:
http://www.Gtdagenda.com
Možete ga koristiti za upravljanje svojim ciljevima, projektima i zadacima, postavljanje sljedećih radnji i konteksta, korištenje kontrolnih popisa, rasporeda i kalendara.
Sinkronizira se s Evernoteom, a također dolazi s aplikacijama za mobilni web, Android i iPhone
Hmmm ok…. Osobno priznajem da sam korisnik PC-a, tj. Maca uopće...a za iPhone aplikaciju do sad nisam ni čuo, a GTD varijanti sam već isprobao dovoljno.... Trenutno mi je najugodniji Todledoo - To do lista.
Veselim se usporedbi ako će je biti, hoće li dodatnih 19$ vrijediti toliko...
Koristim Things i izuzetno sam zadovoljan.
Koristim aplikaciju Todo u kojoj imam sve funkcije iz GTD-a koje mi trebaju, sinkronizaciju sa toodledo i sve to za 0,79e
Ja osobno ne dopuštam džepni doušnik. Kamen.
OmniFocus koristim i na iPhoneu i na Macu i na iPadu... Za mene je to savršena kombinacija u svakom pogledu. Isprobao sam veliku većinu "konkurencije", ali kao što je ovdje spomenuto, trenutačno ne znam za drugu aplikaciju koja je tako robusna i napravljena za obavljanje više zadataka... Sinkroniziram putem MobileMea, sretan sam, i dalje neka bude vezan za iCal. Jako mi nedostaje vremenski pregled na iPhoneu kao na iPadu. Kako ja osobno koristim pojedine dijelove: iPhone mi je uvijek pri ruci, stoga idealan za prikupljanje podataka u inboxu, uključujući audio i fotografije (naučio sam koristiti uglavnom audio zapise, brži su i lako ih možete naknadno editirati). iPad koristim za večernje recenzije (laptop ne želim otvarati ili ga ostavljam u hodniku, iPad je idealan za TV) i za redoviti dnevni red tijekom dana. Mac verzija za unos složenijih perspektiva i za velike preglede projekata - idealno za mjesečne detaljnije preglede te klasifikaciju i raspored novih projekata... iako je sve skupa koštalo "malo" više od Things, ToDo, itd….. bez žaljenja. Pa eto...
Imam i Mac i iPhone verziju. Također obje verzije Thingsa. Zapravo, već sam se dva puta u zadnje 2 godine prebacio s jednog na drugi i natrag.
Trenutačno sam još uvijek s Thingsom. Mislim da je prilično teško odlučiti se između ovo dvoje. Obje se ističu po nečemu malo drugačijem, ali teško ih je razlikovati. Omnifocus je striktno GTD, ali kao što je već gore napisano, zahtijeva jaku samokontrolu, pošten pregled i stvarno je vrlo hladan.
Ne mislim da se velik broj projekata i zadataka ne može riješiti pomoću Stvari. Jedino što mu nedostaje su podzadaci. Izvrsni su u kombinaciji s ThingFolders (za upravljanje referencama).
S druge strane, Omnifocus može biti nevjerojatno fleksibilan za vaše potrebe, od pojedinačnih zadataka do programiranja najsitnijih detalja života.
To je zapravo gledište, svaki od ovih programa pristupa problemu malo drugačije. teško ih je razlikovati.:-)
Čini se da je aplikacija jako dobro razvijena, iako je cijena od 31 eura za iPad nešto što treba uzeti u obzir. Ali i moje vrijeme ima svoju cijenu :0)
Ipak, ono što najviše smatram je sinkronizacija s računalom i rad na računalu. Nema WiFi sinkronizacije, ne moram to raditi kada imam oba uređaja sa sobom. Trebam sinkronizaciju preko mreže.
Hoće li WebDAV ili O beta ovo omogućiti?
I kako ću moći pristupiti datumu na računalu? Bilo koji klijent ili web stranica?
To je sve riješeno u Toodledu, na primjer. Klijent za iPad i PC putem web sučelja izravno u Toodledo.
@Peter Binder:
Molim vas, pomozite mi s problemom sinkronizacije iPada i računala, svaki na drugom mjestu?
WebDAV bi to trebao omogućiti, ali nažalost nemam iskustva s tim ili nisam morao rješavati ovaj problem. To bi se sigurno moglo riješiti s MobileMe računom, no i to košta prilično malo novca ako biste ga kupili samo za ovaj račun. I također opciju Disk, ali ni tu nisam probao. Ako vam neka od vrsta sinkronizacije ne odgovara ili ne želite ulagati u nju, onda je jedina opcija zamijeniti alat.
Koliko ja znam, na primjer Wunderlist (koji bi uskoro trebao izaći na iPad) bi se sigurno mogao nositi s ovim problemom. Ili Nozbe, koji je za iPad, a na računalu je oblik internetske verzije. Nažalost, nemam iPad, pa sam tamo testirao GTD alate :(. Za više informacija, možete isprobati mitvsehotovo.cz ;).
Ili možete koristiti Omni server za sinkronizaciju koji besplatno nudi The Omni Group i moći ćete sinkronizirati različite uređaje bilo gdje ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Koristim WebDAV s OF (Mac, iPhone) na svoje potpuno zadovoljstvo https://webdav.mydrive.ch/
Koristim Things Mac+iPhone. Isprobao sam probnu mac verziju Firetaska, ali nikako je nisam mogao "savijati" da podijeli i rasporedi zadatak po potrebi. Budući da sam student, cijena GTD aplikacije u slučaju Omnifocusa je u području znanstvene fantastike. Stvari su mi se činile kao razuman kompromis. iPhone Things je zapravo moja druga najčešće korištena aplikacija na iPhoneu. 1. Telefon :) 2. Stvari 3. Poruke (SMS) 4. Veze 5. ostale gluposti, karte, angrybirds itd. Jedino što mi malo nedostaje je najvlažnija desna strana Areasa. kako bi trebao sakriti sve svoje radne zadatke vikendom, ostaviti samo nagrabljano lišće u vrtu :) ??? mogu se deaktivirati/aktivirati samo pojedinačni projekti.
MOLIM ZA PREPORUKU
skenirajte GTD za iPhone, ali s potpuno bilateralno sinkronizirajućim zrcalom za PC (Win) ne MAC. Nešto jednostavno tipa stvari, uključujući projekte. Možete li savjetovati?
nije važno je li besplatno ili se plaća.
Hvala!!
V.