Amaya Toman Google Sheets je još uvijek jedan od manje poznatih Googleovih servisa, no njegov potencijal je prilično velik. Kako najbolje iskoristiti Google tablice?
Već dugi niz godina vrijedi da je "MS Excel tu za proračunske tablice". Tijekom godina postojanja postao je svojevrsni uredski standard, ao njegovom radu se uči u mnogim školama. Međutim, naučiti osnove rada s Google tablicama također nije teško, a postoji mnogo dobrih razloga za korištenje ove platforme.
Dijeljenje i suradnja: Jedan od značajnih atributa Google diska je mogućnost dijeljenja. Bez obzira koristite li Google tablice u osobne ili poslovne svrhe, Google vam omogućuje jednostavno dijeljenje svega što vam treba s obitelji ili kolegama.
Savršena ažuriranja: U Google tablicama (drugim riječima, u svim Google dokumentima) sve se događa istovremeno, tako da možete pratiti sve promjene napravljene u određenom listu u stvarnom vremenu.
Nema dupliranja: Korištenjem dijeljenja u oblaku, cijela grupa ljudi može raditi na jednom određenom dokumentu, izbjegavajući zabunu s kopijama.
Besplatni predlošci: Google tablice nude čitavu galeriju korisnih predložaka, tako da se ne morate mučiti smišljanjem vlastitih dizajna. Googleovi predlošci više su nego dovoljni za većinu klasičnih zadataka. Predlošcima možete pristupiti odlaskom na Google Drive, gdje kliknete na plavu tipku "Novo" u gornjem lijevom kutu. U proširenom izborniku zadržite pokazivač iznad stavke Google tablice, kliknite strelicu i odaberite "Iz predloška". Ako vam zadani predlošci nisu dovoljni, možete instalirati proširenja u svoj preglednik Galerije predložaka od Vertex42.com (samo Google Chrome).
Jasni pregledi: Poput Excela, Google tablice mogu generirati sažete, informativne sažetke vašeg rada. Ako volite grafikone, tablice i statistiku, Google tablice su za vas.
Sve na svom mjestu: S Google tablicama možete računati da ćete sve što trebate imati na jednom mjestu, čime ćete uštedjeti puno posla, vremena i živaca.
Fotogalerija
Potrošnja pod kontrolom
Proračunske tablice izvrstan su alat za bilježenje proračuna. Bilo da pratite svoje mjesečne ili godišnje troškove, možete se 100% osloniti na Google tablice. Uz pomoć jednostavnih formula možete jednostavno izračunati koliko zarađujete, koliko trošite i dobiti pregled kuda idu vaše financije.
U tom smjeru dobro će vam poslužiti već spomenuti šabloni. Za mjesečni budžet postoje dva lista od kojih na jednom uz pomoć formula izračunavate svoje prihode i rashode, a na drugom unosite ulazne i izlazne transakcije.
Kada radite s predlošcima proračuna, važno je zapamtiti da možete sigurno uređivati samo ćelije označene ružičastom bojom. Rashode i prihode upisujete u list za promet, a automatski se popunjavaju i odgovarajuće ćelije u drugom listu.
To bi mogao biti zanimati te
Ako želite usavršiti svoju financijsku evidenciju, možete unijeti relevantne podatke u predložak za evidenciju na kraju svakog mjeseca godišnji proračun.
Prije svega, potrebno je unijeti početno stanje u tablicu za godišnji proračun. U listu Troškovi upisujete mjesečne troškove za svaku kategoriju, isto činite i s mjesečnim prihodima u listu Prihodi. Predložak također uključuje linearni grafikon.
Sumarni list ne biste trebali dalje uređivati, on služi za automatski obračun podataka na temelju prihoda i rashoda koje ste unijeli.
Fotogalerija
Savršeno upravljanje zadacima
To-Do liste i liste raznih zadataka danas su nezaobilazan alat koji koriste kod kuće poduzetnici, zaposlenici, studenti i roditelji. Jedan od učinkovitih načina za upravljanje vlastitim zadacima su Google tablice.
Na ovoj platformi postoji i koristan predložak za upravljanje zadacima. Sastoji se od samo tri stupca, a čine ga stupac za križanje obavljenog zadatka, stupac za datum i stupac za naziv samog zadatka.
Zahvaljujući mogućnosti online suradnje, zadaci se mogu dodijeliti cijelom timu pomoću Google tablica.
Majstor svog vremena
Google tablice također mogu donekle zamijeniti kalendar, dnevnik ili raspored nastave. Ako iz bilo kojeg razloga niste zadovoljni aplikacijom Calendar iz Applea, Google Calendar ili čak klasičnim papirnatim rokovnikom, možete isprobati predloške Calendar ili Schedule iz Googlea. Također se mogu savršeno koristiti u slučaju online suradnje i koordinacije većih timova, kolektiva ili čak obitelji.
Predložak Weekly Time Sheet odličan je za bilježenje sati utrošenih na određeni posao. U njega upisujete vremenski raspon i sate koje ste proveli na određenom poslu ili projektu po pojedinim danima. Drugi list predloška Weekly Time Sheet pruža jasne informacije o tome koliko ste vremena potrošili na koji projekt i koliko sati dnevno radite.
Fotogalerija
…i tu nije kraj…
Korisničko sučelje Google tablica jednostavno je i vrlo lako, tako da ćete sigurno uskoro naučiti njime intuitivno baratati potpuno sami. Google je, primjerice, mislio i na buduće svatove za koje je pripremio online verziju dnevnika vjenčanja koji uključuje, primjerice, proračun, popis uzvanika, popis zadataka i niz drugih važnih stavki. Za one koji imaju važnu odluku pred sobom, postoji popis prednosti i mana (Pro/Con List) u osnovnom izborniku, možete pronaći puno predložaka na Vertex42 - ovdje ćete pronaći ogroman broj predložaka za razne prigode, podijeljene u jasne kategorije.
Obožavatelj Google proizvoda na stranici za ljubitelje Apple proizvoda? Fmh, fmh, fmh! ?
Smatram da je i Google rješenje i iCloud verzija Pages and Numbers malo sporija od klasičnih aplikacija i samo za povremeni rad... prednost Google Doc-a je što ima i druge aplikacije poput obrazaca, web stranica itd. .
Za baze podataka i proračunske tablice smatram da je Airtable najbolje rješenje u oblaku... a za praćenje vremena i fakture, češki Primaerp. I umjesto Worda i drugih uredskih aplikacija, isprobajte canva.com, idealan za jednostavno objavljivanje...