Zatvori oglas

Jan Kučerík, s kojim trenutno surađujemo o seriji o implementaciji Appleovih proizvoda u tvrtkama, odlučio je tjedan dana pokušati u potpunosti iskoristiti iPad Pro kako bi testirao što ga iOS još ograničava i treba li mu još uvijek Mac za posao, jer je tema delegiranja mnogih aktivnosti na iPade problem s kojim se danas nose mnogi korisnici .

Svaki je dan vodio detaljne bilješke o svom eksperimentu, koji je možete pročitati na njegovom blogu, u kojem izvještava za što je iPad Pro dobar, a za što ne, a u nastavku vam donosimo veliki završni sažetak, u kojem Honza opisuje što zapravo znači kada kao menadžer radite isključivo s iPadom Pro ili iOS-om .


Po radni tjedan pun doživljaja i iskustava radeći "samo" na iOS-u Pokušat ću dati nepristranu ocjenu svog iskustva. Namjerno pišem nepristrano, jer s jedne strane nisam zaposlenik Applea i prije svega želim biti iskren, prije svega prema sebi, i moći sam sebi odgovoriti je li to doista moguće.

Po prvi put cijeli tjedan, upotrijebit ću rečenicu koju vjerojatno čujete svake večeri na TV vijestima od naših zakonodavaca: "Mislimo da se to može učiniti!" A sada, ozbiljno. Ovisi kojem Janu Kučeříku postavite pitanje "Možete li raditi samo na iOS-u?" Prvo ću te podesiti na svoju frekvenciju kako bih mogao nastaviti.

Moj posao nije samo komercijalno-tehnički, već se bavim i arhitekturom razvoja rješenja i njihovom izvedivošću u nekoliko sektora – korporativno okruženje, obrazovanje, medicina. Netipično za moj posao je da prvo dizajniram nešto potpuno novo, tražim potrebne alate, dovršavam rješenje, zatim ga prodajem i onda pružam tehničku podršku.

Nakon prvog odgovora, sve počinje slijediti pravila koja biste očekivali u bilo kojoj tvrtki. Suradnja s kolegama, tvrtkama, servis centrima, marketinškim agencijama itd. Tek kada dođem do funkcionalnog rezultata, cijeli projekt dobiva kadrovsku kulturu sa zadanim procesima. Možda se čini kao samostalna predstava, ali daleko je od toga. Trebaju mi ​​kolege i suradnici da sve funkcionira kako treba. Bez kvalitetnih ljudi jednostavno ne možete napraviti kvalitetan projekt, a prije svega bez njih ne možete osigurati održivost takvog projekta.

Dakle, ako me pitate kao Jana Kučeříka – poslovnog čovjeka, voditelja projekta i administrativnog djelatnika – mogu vam mirne savjesti reći da "da, kao poslovni čovjek mogu proći samo s iPadom Pro i iPhoneom". Kako bih ovaj odgovor potkrijepio ne samo konstatacijom, opisat ću scenarij kroz koji svakodnevno prolazim u ulozi menadžera i trgovca.

Planiranje je jednostavno

Možda ću vas razočarati, ali izbrisao sam sve GTD pametne aplikacije sa svojih uređaja uključujući sofisticirane klijente e-pošte, popise obaveza, automatizirane kozmičke kalendare i pretjerane aplikacije. Otkrio sam da moj "GTD Kung-Fu" ima veliku pukotinu. Aplikacija za aplikaciju, tablica za tablicom, izvoz podataka u druge podatke. U biti sam bio analitička tvornica za Big data koju više nisam znao analizirati.

Imao sam sve posvuda, jednu aplikaciju za drugom, i na kraju sam izgubio pojam koji "grab" koristiti za ono što mi treba. Sve je nestalo i ostao sam s dobrim starim zadanim Kalendarom, još boljim i nedovoljno cijenjenim Podsjetnicima, savršeno odgovarajućim Bilješkama i, zbog jednostavnosti i upotrebljivosti s MDM-om, također izvornom poštom - svime što iOS u osnovi nudi. Na ovim osnovnim i jednostavnim aplikacijama, koje sam samo prilagodio svojim potrebama i navikama, izgradio sam svoj vlastiti i za mene neprobojni GTD.

Neću se dugo naglašavati. Potpune rasporede sastanaka, podsjetnike, e-mailove i bilješke dat ću ja kao trgovac samo na iOS uređajima u kombinaciji iPhonea i iPada.

Alati za upravljanje u mirovanju u iOS-u

Još jedna varijabla za trgovca i menadžera može biti CRM. Koristimo ga u tvrtki rješenje tvrtke Raynet i za naše potrebe, a prije svega upotrebljivost na iOS uređajima, apsolutno dovoljna. Za nas ono što se ne može koristiti u iOS-u u osnovi ne postoji. Isti je kao i moje GTD aplikacije. Naučila sam pojednostaviti. Što je izlaz jednostavniji, to je razumljiviji.

Raynet

Ono što još uvijek smatram nedovršenim u Raynetu je način unosa podataka u moj kalendar u iOS-u, gdje sam navikao da prije svakog sastanka točno definiram na koliko ću stići i kada moram otići. Ne želim gledati u svoj telefon, želim da me telefon obavijesti kada je vrijeme da krenem. Raynet to još ne može. Drugi detalj, kada kliknem na kartu kontakta u CRM-u u iOS-u, otvori se Google Maps. Ali nekako sam već naučio s onima iz Applea.

Ne znam za vas, ali mi smo također imali CRM i znam koliko je teško napraviti promjenu, ali ako ne uspijete i želite zakrpati stare i pokvarene stvari, završit ćete sa zakrpanom tvrtkom s pokrpanim proizvodima. Naknadno ćete sami ponuditi zakrpano rješenje svojim klijentima. To je jednostavno tako.

Dakle, ja se kao prodavač bavim CRM-om na iOS-u, a još više uz pomoć diktata. Ne volim pisati, a kad odem sa sastanka, želim odmah imati zapis u sustavu. Pa zašto to ne izgovoriti izravno u CRM na iPhoneu. Za to ne moram visiti u uredu ili kafićima. Sada je sve u sustavu.

Dokumenti i kreativno

Menadžer, poslovni čovjek ne može bez dokumenata, njihovog dijeljenja, ispunjavanja formulara i općenito rada s digitalnim papirom. Da sam bankar ili tvrtka koja radi s makroima (onda još ima onih koji misle da trebaju raditi s makroima), onda nemam sreće. Ovo ne možete staviti na iOS. Srećom, ovo nije moj slučaj. Opet, u mojoj potrazi za jednostavnošću, samo mi trebaju Word, Excel, PDF i to je to. Koristimo Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF stručnjak i druge osnovne aplikacije. Osobno nemam problema raditi s ovim alatima samo na iOS-u. Uvijek radim u kombinaciji iPada sa Smart Keyboardom i diktatom. Na mnogo sam načina brži i učinkovitiji nego na Macu.

Moje stvaralaštvo je posebno poglavlje u dokumentima. Puno projekata, ideja, spoznaja nastaje u aplikaciji OneNote. Ne mogu zamisliti kako bih u njemu stvarao ideje na Macu. Osobno, ne trebam samo tipkovnicu, već i olovku da stvorim nešto zanimljivo. Pokušajte ponekad pisati, a zatim crtati, skicirati. Odjednom otkrijete da vaš mozak radi potpuno drugačije.

OneNote

U Wordu često otvorim tekst koji ću urediti i ne počnem tako da nađem redak i počnem prepisivati ​​tekst, nego uzmem Apple Pencil i počnem označavati, strelicama, bojati, precrtavati. Tek kad završim sa skicama, krećem s uređivanjem teksta. Uzimanjem olovke u ruke, a ne samo pisanjem tekstova, aktivirate lijevu hemisferu (dakle, kod dešnjaka) i nakon nekoliko takvih "seansi" počinju se događati čuda.

Barem što se mene tiče, stvarno počinjem uviđati promjenu na bolje i imam više kontrole nad onim što radim i stvaram značajne stvari. iPad Pro s Apple Pencil mi je svojevrsna muza koja radi potpuno automatski. Već čujem neke koji ovo čitaju i nazivaju se OneNote? Na kraju krajeva, postoji mnogo boljih aplikacija. Sigurno ćete biti u pravu, ali OneNote je za mene opet jednostavna i uglavnom funkcionalna stvar. Osim toga, besplatan je.

Nikada dosta rješenja u oblaku

Zatim morate nastaviti raditi s dokumentima. Morate ih negdje spremiti, možda ih potpisati i onda podijeliti. Koristimo nekoliko usluga u oblaku. S jednim bi nam odgovarao, ali drugi služe kao testno sučelje za reference i studije slučaja na našim radionicama i treninzima.

Kada je u pitanju pohrana dokumenata u oblaku, postoji ih nekoliko. Najpoznatiji Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud i Disk također imaju tzv. on-the-fly enkripciju podataka. U slučaju iClouda, ovo je moj prvi prigovor protiv Applea jer usluga nije prikladna za poslovnu upotrebu u cjelini. Neprocjenjiv je za sigurnosne kopije uređaja, ali ima značajna ograničenja za poslovnu upotrebu. Inače su značajke usluga gotovo slične.

Primijetit ćete najveću razliku s Box.com za poslovnu upotrebu. Ovo je doista profesionalno rješenje za koje ćete, međutim, morati dodatno platiti. Ako želimo riješiti sigurnost mape u tvrtki izvan okvira usluga u oblaku, koristimo nCryptedcloud aplikacija. Ova aplikacija za šifriranje spojit će se na vaš oblak i šifrirati mapu u oblaku. Na ovaj način čak i netko tko vam ukrade podatke za pristup oblaku neće doći do mape. Mapu možete otključati samo pomoću aplikacije nCryptedcloud pod lozinkom.

nCryptedcloud

Relativno je jednostavan, a opet u ovoj kombinaciji već vrlo siguran i usudim se reći neraskidiv. Osim toga, s nCryptedcloudom možete ponovno dijeliti dokumente na siguran način uz postavljena ograničenja o tome što krajnji primatelj može učiniti s datotekom. Značajke nCryptedclouda su mnoge, ali prepuštam vama da ih istražite. Za one koji bi mogli podići nos nad sigurnošću u oblaku: sama po sebi, s politikom sigurne lozinke i nCryptedcloud u kombinaciji, vjerujem ovom rješenju više nego korporativnom poslužitelju za kojeg sam unajmio prije godinu dana da se brine za njega.

Suvremena samoprezentacija kao osnova

Pa sam napravio dokumente, imam ih u oblaku. Većinu naših ugovora, faktura i dokumenata potpisujem na iPadu. Kad govorim o potpisu, ne mislim samo na onaj s olovkom, već i na kvalificirani osobni ili poslovni certifikat. Svi dokumenti koji nose ovaj potpis, a koje implementiram u aplikaciju znak, imaju vrijednost neopozivog potpisa i izdržat će komunikaciju s nadležnim tijelima, a po potrebi i na sudu. Sve je to zbog novog zakonodavstva u Češkoj i velikog pritiska EU na digitalnu komunikaciju. Osobno vjerujem da je ovo pravi i jedini smjer koji će vašu tvrtku osloboditi 90% nepotrebnih papira. Prosječna tvrtka smanjuje 100 datoteka papira na 10. Isto može i vaša tvrtka.

Na redu je poslovni sastanak, prezentacija ponude te edukacija i radionica. Sve sastanke i pregovore, uključujući i prezentaciju ponude, vodim na iPadu i iPhoneu. Naime, ako je potrebno, kupcu dajem uređaj da pogleda prezentacije, naše realizacije ili ponudu. Također često tijekom pregovora crtam po iPadu i ilustriram opcije za rješavanje zadanog naloga. Važnu ulogu imaju i video zapisi naših realizacija i projekata koje puštam klijentima.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Nakon što kupac "pobijedi", počinjem pisati bilješke. Nemam i ne dijelim brošure, kataloge, posjetnice. Umjesto toga, pokušajte klijentu dati u ruke iPad s projektom ili ponudom. Podijelite s njim digitalnu prezentaciju ili mu pošaljite posjetnicu koja sadrži ne samo informacije o vama, već i poveznice na video zapise, prezentacije poduzeća, članke s publikacijama izravno na njegov telefon putem iMessage-a ili SMS-a. Vjeruj mi radi. Danas nitko ne želi papire. Samo se gomila za sve. Klijenti s posjetnica ispisuju samo vaše ime, broj telefona i e-mail. To je prilično tužan rezultat vašeg sastanka, zar ne? Želite se istaknuti. Omogućite im punopravan i kvalitetan kontakt za vas u njihovom uređaju. To već funkcionira kao prezentacija tvrtke osobi.

Ako se vi pripremate za prezentaciju, ja svoju ponovno pripremam na iPadu u aplikaciji Keynote. Gotova aplikacija se diže u oblak, a kada negdje prezentiram, uzmem Apple TV u torbu, spojim ga u bilo kojoj prostoriji preko HDMI-ja i pokrenem prezentaciju s iPhonea bez ijednog kabela. Bez računala, bez kablova. Često zajamčen WOW učinak čim stignete. Osim toga, jednostavnim klikom na telefonu možete se usredotočiti na ono što se događa u dvorani ispred vas. Hvatate trenutne reakcije publike i možete odgovoriti. Osim toga, cijelo vrijeme gledate u publiku, a ne u ekran ili računalo.

Manje rada s računovodstvom

Kao i svaki menadžer ili poslovni čovjek, tijekom cijelog dana za sobom ostavljate ekonomski trag za tvrtku u podnošenju plaćanja goriva, troškova restorana, faktura za hotele i mnogih drugih troškova koje morate prijaviti u tvrtki. Uvijek sam bio u žiži kada sam jedan dan u tjednu pripremao dokumentaciju za primopredaju za računovodstvo. Još bolje ako sam izgubio dokument. To su bili neporezni troškovi za tvrtku, samo je projurilo. Tada su se svi zapitali. Međutim, ovo je gotovo i rješenje je ponovno u iOS-u.

Srećom, kod nas su se počeli primjenjivati ​​novi zakoni i propisi koji definiraju rad s elektroničkom pohranom računa. Drugim riječima, danas sve što u poslu plaćam je karticom, što je 99 posto troškova. Kupnja aplikacija, taksi Liftago, karte za vlak, hoteli, letovi, restorani, baš sve.

Liftago

Namjerno spominjem Liftago kao taxi službu jer mi je usluga koju nudi za poslovne korisnike neprocjenjiva. U aplikaciji naručim taksi i više ne moram brinuti tko će doći po mene, hoće li primati kartice i kakav ću račun dobiti. Nakon završetka putovanja, plaćanje karticom će se izvršiti automatski, a porezni račun će biti poslan na moj e-mail ubrzo nakon toga. Osim toga, jednom mjesečno e-mailom dobijem popis s pregledom svih svojih radnih putovanja.

Zato tamo gdje ne primaju karticu radije ne kupujem jer bih odmah napravio dodatni problem s kartom. Mrzim karte!

Odmah nakon plaćanja skeniram sve račune na svom iPhoneu pomoću ScannerPro aplikacije i postavljam ih u oblak u pripremljenu mapu sa svojim troškovima. Posebno u tvrtki dijelimo putne troškove, hotele, restorane, aplikacije za kupnju i drugo. Čudno, ali meni je naša računovotkinja kao gđa. Colombo. Kunem se, nikad je nisam vidio, stvarno nisam. Sad kad se sjetim, nikad s njom nisam ni razgovarao telefonom. Samo e-pošta i oblak. I pogodite što, radi!

ScannerPro

Možete li se sjetiti nečeg drugog poput Kučeríka, poslovnog čovjeka, menadžera? Ako jeste, napišite u komentarima i rado ću dodati. Ako ne, imam jasan sažetak za vas: Da, s iOS-om mogu raditi samo kao poslovni čovjek, menadžer. Ne samo to. Rad s kombinacijom iPhonea i iPada Pro za mene je vrlo brz i praktičan. Kad zamislim da otvorim svoj Mac za neke od navedenih aktivnosti, a vjerujte mi, volim svoj zlatni, odmah si dodam dodatnog posla.


Nećete još uspjeti kao iOS inženjer

Sada ćemo isto pitanje postaviti Janu Kučeříku, kreativcu i tehničaru: Je li moguće raditi samo uz iOS? Odgovor je ne!

Iako sam puno pokušao, postoje stvari koje jednostavno ne možete staviti na iOS, a ako i učinite, bit će to nauštrb udobnosti i vremena korisnika. Nema smisla glumiti heroja samo da bih dokazao da mogu sve na iOS-u. Moram raditi brzo i učinkovito. Postoje trenuci kada će iOS biti u suprotnom smjeru u pogledu brzine i učinkovitosti u odnosu na Mac, a događaju se upravo sada.

Na Macu radim u Adobe Photoshopu, Illustratoru i InDesignu. Neke grafičke funkcije može obraditi iOS, ali iskreno ono što meni treba nije moguće. Stoga je neophodno raditi na grafičkim zadacima. Sljedeće na redu je uređivanje web stranice. Iako se naši projekti izvode na WordPressu, stvarno se mučim s tim na iOS-u. Mac je jednostavno znatno brži u takvim administrativnim zadacima.

Za nas je nužan dio aktivnosti vezan i uz poslužitelje i razvojna okruženja. Opet, nema smisla lagati samoga sebe. iOS će pokrenuti VLC, TeamViewer i druge, ali ovo je samo hitno rješenje ili možete pružiti samo brzu pomoć. Postavljanje poslužitelja, njihova prava administracija i podrška ne mogu se obaviti bez Maca.

Treba dodati da kad sam već na Macu, naravno radim i aktivnosti za koje bih inače koristio iOS. Vi to već radite nekako automatski. Sad kad sam ga otvorio, napravit ću i sljedeći. Ali istina je da su mi za većinu mog posla dovoljni ovi uređaji:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + pametna tipkovnica + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Moj "Kung Fu" je stvarno dobar s ovim igračkama! Neki su možda završili s čitanjem, drugi su odustali na pola puta i mislili da sam luda i da se ono što ovdje opisujem ne može koristiti u njihovom slučaju. Da, možda ste u pravu. Moj članak o korištenju iOS-a na poslu ovisi o tome kako radim, koje procese imamo postavljene u tvrtki i kako radimo. Ne mora značiti da će svi tako raditi. Ovaj je članak izjava stvarne prakse, a ne teorije i namijenjen je onima koji se ne boje napraviti temeljne promjene u svojim životima, što vodi do jednostavnijeg i učinkovitijeg života. Dakle, danas ga imam i potpisat ću ga kad god hoćeš.

Na kraju ću si dopustiti jedan uvid iz svoje prakse. Pitanje postavljeno prije nekoliko godina: “Doktore, vi ne koristite računalo? Uostalom, bez toga se ni ne može?" Liječnik mi suho odgovara: "Gospodine Kučerík, ja radim na pisaćoj mašini 35 godina i vjerujte mi, još ću biti u mirovini i nitko me neće nagovoriti. Tužan zaključak je da je liječnik kojeg je morao prijevremeno umiroviti jer je osiguravajuće društvo počelo zahtijevati od liječnika da se povezuju na sustav online.

Želim vam sve najbolje u vašem osobnom i profesionalnom životu i zapamtite da ćete tijekom svog života biti prisiljeni okolnostima da iz temelja promijenite svoj stav o tome kako danas radite. Nemojte ići u prijevremenu mirovinu.

.