Peter Binder U posljednjem dijelu našeg serijala, koji se bliži kraju, usporedit ćemo omnifokus s drugim odabranim GTD aplikacijama. Konkretno sa Stvari, autor Firetask a Wunderlist.
Stvari ne treba posebno predstavljati, također je jedna od najuspješnijih GTD aplikacija na tržištu i razvija se već nekoliko godina. Većinu vremena, kada netko ne koristi OmniFocus, radi s ovim softverom. Firetask je mlađi konkurent, dugo je bio samo u iPhone verziji. Klon za Mac izašao je tek nedavno - početkom ove školske godine. Ipak, što se tiče godina, Wunderlist je najmlađi, izašao je prije nepuna dva mjeseca.
Uspoređivat ćemo pojedine aplikacije sa stajališta ponuđene funkcionalnosti, načina kreiranja kretanja korisnika, unosa zadataka, preglednosti, izgleda i načina sinkronizacije. Prvo ćemo pokriti verzije za iPhone.
iPhone
Krenimo od izgleda. Što se tiče grafičke obrade, prema ovom gledištu prednjače Firetask, Wunderlist i Things. Firetask nudi jasan izgled, poput lista papira s crtama, gdje imate pojedinačne kategorije, zadatke i nazive projekata koji se razlikuju po boji. Wunderlist je dizajniran tako da korisnik može odabrati pozadinu koja mu se sviđa. Imamo devet pozadina za odabir, ali mislim da ih je šest upotrebljivih (dobrih). Okolinom aplikacije rukuje se vrlo jednostavno. Ima vrlo ugodan osjećaj, posebno kada zvjezdicom označite zadatak.
Stvari također imaju vrlo lijep, pristojan izgled, ali je malo lošiji kada je u pitanju jasnoća. Od odabranih aplikacija najlošije grafički obrađen OmniFocus ostavlja hladan dojam, iako i ovdje možemo pronaći pokoju boju.
Ubacivanje pojedinačnih zadataka brzo se rješava za sva četiri natjecatelja. U smislu dodavanja zadatka u Inbox, koji je najčešći kod snimanja stavki, tu su OmniFocus i Things, gdje korisnik ima mogućnost umetanja pojedinačnih elemenata u inbox direktno u glavnom izborniku. Uz Firetask, morate odabrati izbornik Moj inboks. Wunderlist je ovdje još sporiji, korisnik je prisiljen odabrati opciju Lists, pa listu Moj inboks.
Jasnoću, uključujući kretanje korisnika u aplikaciji, najbolje su riješili tvorci OmniFocusa i Firetaska. Ova svojstva postaju vidljiva tek nakon nekog vremena, kada korisnik u odabrani alat unese veći broj projekata i zadataka. OmniFocus nudi odlično sortiranje po kategorijama ili projektima, gdje se lijepo vidi što je gdje. Firetask se temelji na ulaznom ekranu gdje su svi zadaci prikazani s nazivom projekta i ikonom kategorije.
Wunderlist također nudi pregled svih stavki, ali ne i kategorija. Ovdje su projekti zamijenjeni listama, ali se ne prikazuju za pojedinačne zadatke. Smatram da su stvari vrlo zbunjujuće. Korisnik je prisiljen stalno listati između izbornika, što je neučinkovito. Međutim, nudi opciju filtriranja prema vremenu i oznakama. OmniFocus vam omogućuje stvaranje mapa u koje se mogu smjestiti projekti ili zadaci. Stvari, s druge strane, mogu stvoriti neku vrstu područja odgovornosti u koje možete dodavati stavke.
Glavni zasloni ovih suparnika rade se na sljedeći način. OmniFocus se temelji na takozvanom "home" izborniku. Ovdje ćete pronaći sve što vam treba (Pristigla pošta, Projekti, Konteksti, Uskoro rok, Kasni rok, Označeno, Pretraživanje, izborno Perspektive). Dodatne opcije nalaze se na donjoj ploči. Orijentacija je stoga vrlo laka i ugodna.
Firetask također koristi donju ploču koja sadrži Danas zaslon (svi zadaci), Projekti, kategorije, In-Tray (Inbox), more (Jednog dana, Dovršeno, Otkazano, Dovršeni projekti, Otkazani projekti, Otpad, O Firetasku). Kretanje u Firetasku je intuitivno, brzo, baš kako i treba biti.
Glavni zaslon Thingsa nudi "izbornik" gdje nalazimo sve što vam je potrebno za korištenje GTD aplikacije. Inbox, Danas, Sljedeće, Planirano, Jednog dana, Projekti, područja odgovornosti, Dnevnik. Donja ploča služi samo za dodavanje zadatka i postavki. Iako izbornik izgleda lijepo, s druge strane, orijentacija u Stvarima nije tako ugodna, kao što sam gore napomenuo.
Wunderlist radi na principu donjeg panela. Korisnik ga također može prilagoditi prema svojim potrebama i promijeniti ikone na donjem izborniku. Izbornici su postavljeni prema zadanim postavkama na ploči Popisi, sa zvjezdicom, danas, kasni, više (Sve, Gotovo, Sutra, Sljedećih 7 dana, Kasnije, Bez roka, Postavke). Doduše, ni Wunderlist nije baš dvostruko pregledniji, no vidi se da ne služi kao alat za klasični GTD (već za snimanje uobičajenih zadataka).
Najbolje mogućnosti sinkronizacije korisnicima pruža OmniFocus, gdje možete birati između četiri različite vrste. Drugi u ovoj kategoriji je Wunderlist. Aplikacija, koja je besplatna za iPhone, iPad, Mac, Android, Windows i verzije internetskog preglednika, ima mogućnost sinkronizacije u oblaku. Osim toga, prijenos podataka radi odlično.
Godinama se obećava da će programeri donijeti ažuriranje za sinkronizaciju pomoću "oblaka", ali rezultata još nema, iako se vjerojatno sada stvarno radi na tome. Međutim, nagađa se da će se ažuriranje na cloud sync plaćati. Programeri Firetaska rade i na prijenosu podataka izvan Wi-Fi mreže, koja bi redovnim korisnicima trebala biti dostupna na proljeće.
Dakle, koja je presuda i pobjedničko postolje? OmniFocus je zauzeo prvo mjesto unatoč sitnim nedostacima, Firetask drugo, a Things treće mjesto. Wunderlist je osvojio Potato Medal.
Mac
U pogledu grafike, mislim da je Things najbolje dizajnirana aplikacija, s lijepim, čistim dojmom. Nije precijenjen niti prestrog. Drugi je Firetask s istim izgledom (kao iPhone verzija) papira s linijama, kategorijama boja ili projektima.
Slijedi OmniFocus kojeg korisnici mogu prilagoditi prema svojim zahtjevima. Promijenite boje pozadine, fontove, ikone gornje ploče, gotovo sve što vam padne na pamet. U Wunderlistu, baš kao iu iPhone verziji, možete promijeniti pozadinu. U ponudi je i 9 tapeta od kojih je upotrebljivo oko šest. Wunderlist također ostavlja lijep osjećaj.
Fotogalerija
Dodavanje zadataka za neke kandidate vrlo je jednostavno. Firetask, OmniFocus i Things omogućuju funkciju brzog unosa pomoću koje možemo brzo dodati stavke u Inbox. Za Wunderlist, moramo kliknuti u desnom stupcu na Moj inboks a zatim na dodaj zadatak. Pa je čak i na Mac verziji prijava u inbox pomalo zamorna.
Ako ne računamo funkciju brzog unosa, najbrži način je izrada zadataka u OmniFocusu i Firetasku, gdje brzo dodajemo nove stavke tipkom enter. Ova opcija štedi puno vremena, olakšava rad u aplikaciji.
Fotogalerija
Najjasniji Mac softver je OmniFocus koji nudi veliku količinu sortiranja unesenih podataka. Neka, na primjer, prema projektima, kategorijama, odredi vrijeme. Korisnik može kreirati već spomenuto konteksti (kategorija), mape ili projekte. S kojim stvara svojevrsnu radnu os. Nakon toga samo sortira pojedinačne stavke, što je vrlo jednostavno zahvaljujući ovim opcijama.
Vrlo dobro ide i Firetask, koji se, kao i verzija za iPhone, temelji na Danas zaslon koji sadrži sve stavke. Za svaki se prikazuje ikona koja označava kategoriju i naziv projekta. Korisnik stoga može jednostavno procijeniti pojedinačne zadatke, razvrstati ih u pojedinačne kategorije ili ih premjestiti u druge projekte.
Stvari za Mac također se temelje na sličnom principu kao verzija za iPhone, ali je jasnoća ovdje mnogo bolja. Klikanje između pojedinih izbornika brže je nego na nekoliko puta manjem zaslonu iPhonea. Opet, postoji opcija označiti pojedinačnih zadataka, što će opet olakšati naknadni rad, posebice u smislu sortiranja. U usporedbi s ostala tri konkurenta, Things podržava dodjeljivanje više oznaka pojedinačnim stavkama.
Wunderlist također nije loše obrađen. Na donjoj traci možete filtrirati zadatke koji su rokovi danas, sutra, sljedećih sedam dana, kasnije ili bez datuma. Također možete odabrati opciju sve da biste vidjeli sve stavke. Međutim, ne mogu zamisliti da imam više zadataka u Wunderlistu jer mora biti veliki nered bez kategorija. Jedini način razvrstavanja je podijeliti zadatke na popise ili ih zvjezdicom.
OmniFocus ima najkorisnije značajke. Opcije kao što su Pregled, Fokus, Način planiranja, Kontekstni način, kreiranje sigurnosnih kopija, sinkronizacija s iCal-om itd. (detaljno obrađeno u drugom dijelu serije) vrlo su zgodne, a da ne spominjemo njihov utjecaj na učinkovitost. Ostale aplikacije su nešto iza na ovoj ljestvici.
Također iz tog razloga OmniFocus je ponovno na prvom mjestu jer je Mac verzija iz The Omni Group jednostavno odlična i nema joj se što zamjeriti osim sinkronizacije s iCal-om koja bi se vjerojatno mogla poboljšati (pogledajte prethodni odjeljak o Macu verzija). Ako sam imao lošiju situaciju u konačnom ocjenjivanju iPhone verzija, to je ovdje bez ikakve sumnje. Mac verzija OmniFocusa je jednostavno najbolja. Osim toga, korisnik ima puno prostora za prilagodbu aplikacije svojim potrebama, što mi ponekad nedostaje kod ostalih konkurenata.
Drugo mjesto za dlaku je zauzela aplikacija Things ispred Firetaska. I to uglavnom zbog boljeg ugađanja. Uostalom, Things je na tržištu već znatno dulje vrijeme, iako još ima nekih grešaka. Možda Firetask to nema, ali mogli bismo ovako zauvijek. Riječ je dakle o vrlo kvalitetnoj aplikaciji koja mi se, s druge strane, ponekad čini nekako nepotrebno precijenjenom i prehvaljenom, no vodim računa da svakome odgovara nešto drugo.
Dakle, treći je Firetask. Mlada Mac verzija koja je prošla tek nekoliko ažuriranja. Međutim, mislim da je ovo vrlo obećavajuća aplikacija i potpuni konkurent drugim GTD aplikacijama. Osim toga, po nižoj nabavnoj cijeni od OmniFocusa i Thingsa. Koristim Firetask nekoliko mjeseci, prešao na njega sa Thingsa, i sad se još ne mogu odlučiti da li da ostanem pri njemu ili prijeđem na gotovo savršeni OmniFocus. Navika igra najveću ulogu u mojoj osobnoj dilemi, ali podsvjesno osjećam da je OmniFocus u drugoj ligi kada je u pitanju puni GTD.
Posljednji je maloljetni Wunderlist. Međutim, definitivno ne bih omalovažavao ovaj alat. Odlučio sam ga staviti u usporedbu posebno iz razloga što može biti koristan i upotrebljiv za većinu korisnika. Neki ne koriste metodu Getting Things Done u punom potencijalu. Umjesto toga, traže neku vrstu voditelja zadataka. Wunderlist bi mogao biti pravi kandidat za njih. Osim toga, besplatan je, može raditi cloud sync, što u svijetu GTD-a za developere funkcionira kao češnjak za vampire.
Na samom kraju, usporedit ćemo pojedinačne kandidate u pogledu cijene, što mi se čini glavnim kriterijem odabira većine čeških korisnika, bez obzira na to koliko je aplikacija funkcionalna ili ne. Što često smatram jako tužnim. Naravno, ne mislim da je najskuplje i najbolje, tek tada dolazi do iskrivljenih argumenata i usporedbi.
Usporedba aplikacija prema cijeni:
omnifokus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Stvari: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Vatreni zadatak: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = besplatno
Na kraju, želim vam se zahvaliti što ste gledali kratku seriju o kralju GTD aplikacija - OmniFocusu. Vjerujem da vam se svidjelo i zahvaljujući njemu dobili ste potrebne informacije o odabiru vašeg alata za produktivnost (ma kakav on bio) koji će vam u potpunosti odgovarati, što je najvažnije - pronaći takav sustav kojem ću vjerovati i koji ću biti prilagođen mojim potrebama.
Nadam se da će komentari potaknuti raspravu o tome koji složeni alat ili tehniku koristite (ne mora biti GTD), radi li vam i podijelite svoja iskustva s nama.
Budući da sam kupio Things na iPhoneu, već sam "kupio" stvari na Macu. Odgovara mi i dovoljan mi je. Osim toga, ne želim bacati novac na nešto skuplje.
Lijep dan,
članci su svakako izvrsni i korisni, ja osobno koristim jednostavne zadatke u aplikaciji todolicius. Bilo bi dobro fokusirati se na projektne aplikacije poput projektora i sl. u nekoj budućoj anteni.
Jakub
Wunderlist pobjeđuje za mene. Iako je njemački, ugodno me iznenadio kombinacijom svježeg pristupa, obrade i prije svega cijenom. I u usporedbi sa Stvarima (ne poznajem ih puno) također nudi opciju sinkronizacije lista s drugim ljudima, što može biti vrlo učinkovito kada naučim koristiti to :)
Pa hvala na savjetima za uštedu novca koji se pojavljuju ovdje poput:
stvari->wunderlist
hiperdock->bettertouchtool
Malo izvan teme, ali u biti ne... Push podsjetnici mi ne rade na wunderlistu, a pushovi mi ne rade ni na Twitteru... Ne trebaju mi drugdje, ali me ovdje nervira.. U postavkama su mi uključene obavijesti i ne znam što da radim s tim... Molim vas, olakšajte mi spavanje :)
To je čudno, možete pokušati vratiti svoj iPhone. Inače, danas je izašao Wunderlist update koji je donio dosta promjena, uključujući i spomenuti push.
tako da nažalost ni restauracija nije pomogla... ne vidim što da radim sad s tim... ali hvala na savjetu...
pa iz nekog meni nepoznatog razloga, pushovi nisu išli na češki email account.. kad sam ga promijenio u gmail, pokrenuo se i radi bez problema do sada.... čudno....
Slučajno sam platio prvi dio.
Koristim Things Mac+iPhone. Isprobao sam probnu mac verziju Firetaska, ali nikako je nisam mogao "savijati" da podijeli i rasporedi zadatak po potrebi. Budući da sam student, cijena GTD aplikacije u slučaju Omnifocusa je u području znanstvene fantastike. Stvari su mi se činile kao razuman kompromis. iPhone Things je zapravo moja druga najčešće korištena aplikacija na iPhoneu. 1. Telefon :) 2. Stvari 3. Poruke (SMS) 4. Veze 5. ostale gluposti, karte, angrybirds itd. Jedino što mi malo nedostaje je najvlažnija desna strana Areasa.
kako treba sakriti sve svoje radne zadatke vikendom, ostaviti samo nagrabljano lišće u vrtu :) ???? mogu se deaktivirati/aktivirati samo pojedinačni projekti.
Da, zar ne postoji čak ni usporedba aplikacije Pomodoro? Odgađanje je lijepa kučka.
Vaš blog je tako informativan ... samo tako nastavite!!!!