Peter Binder U drugom dijelu serije OmniFocus, fokusirajući se na metodu Getting Things Done, nastavit ćemo s prvim dijelom a mi ćemo se fokusirati na verziju za Mac OS X. Pojavila se početkom 2008. godine i započela uspješan put ove aplikacije među korisnicima.
Mislim da ako OmniFocus odvraća potencijalne korisnike, to bi mogla biti cijena i grafika. Što se tiče Mac aplikacije, korisnik će se pri prvim koracima sigurno nekoliko puta zapitati zašto izgleda tako. Ali izgled može prevariti.
Za razliku od iPhone verzije, na Macu možete podesiti gotovo sve, bilo da se radi o boji pozadine, fontu ili ikonama na ploči. Dakle, sve što vam smeta s velikom vjerojatnošću možete prilagoditi svom imidžu. I sigurna sam da nakon nekoliko dana korištenja nećete požaliti zbog naizgled visoke nabavne cijene. Ako vam odgovara verzija za iPhone, bit ćete stvarno iznenađeni što verzija za Mac može učiniti.
Nakon instaliranja aplikacije, imate samo dvije stavke na lijevoj ploči, prva je Moj inboks i drugo Knjižnica. Moj inboks je opet klasični inbox, u koji korisnici prenose svoje bilješke, ideje, zadatke i sl. Za spremanje stavke u Inbox dovoljno je ispuniti tekst, a ostatak ostaviti za kasniju, detaljniju obradu.
Osim teksta izravno u OmniFocusu, u Inbox možete dodati i datoteke s vašeg Maca, označeni tekst iz internetskog preglednika itd. Samo kliknite desnom tipkom miša na datoteku ili tekst i odaberite opciju Pošaljite u inbox.
Knjižnica je biblioteka svih projekata i mapa. Nakon konačnog uređivanja, svaka stavka ide iz ulazne pošte u biblioteku. Mape uključujući projekte stvaraju se vrlo jednostavno. Korisnik može koristiti niz tipkovničkih prečaca koji će mu uvelike olakšati rad u aplikaciji. npr. pritiskom na enter uvijek se stvara nova stavka, bilo da se radi o projektu ili zadacima unutar projekta. Zatim koristite karticu za prebacivanje između polja za popunjavanje (informacije o projektu, kontekstu, roku itd.). Dakle, možete izraditi projekt od deset zadataka i stvarno traje samo nekoliko minuta ili nekoliko sekundi.
Inbox i Library uključeni su u tzv Perspektive (naći ćemo ovdje Pristigla pošta, Projekti, Konteksti, Rok, Označeno, Dovršeno), što je svojevrsni izbornik u kojem će se korisnik najviše kretati. Pojedinačni elementi ove ponude nalaze se na prvim mjestima gornje ploče. Projekti je popis svih projekata uključujući pojedinačne korake. konteksti su kategorije koje pomažu boljem snalaženju i sortiranju predmeta.
Uslijed označava vrijeme na koje se odnose zadani zadaci. Označeno je opet klasično označavanje koje se koristi za isticanje. pregled raspravljat ćemo u nastavku i posljednji element Perspektive je popis izvršenih zadataka ili Dovršen.
Gledajući OmniFocus, korisnik također može steći dojam da je aplikacija zbunjujuća i da nudi mnoge funkcije koje ne koristi. Međutim, pomnijim ispitivanjem uvjerit ćete se u suprotno.
Ono što me osobno najviše plašilo je očiti nedostatak transparentnosti. Već sam isprobao nekoliko GTD alata i prebacivanje s jednog na drugi definitivno nije ugodno. Bojao sam se da ću nakon što sve projekte, zadatke i sl. prebacim na novi alat, ustanoviti da mi ne odgovara i da ću sve stavke morati ponovno prebaciti.
Moji su strahovi, međutim, bili neopravdani. Nakon kreiranja mapa, projekata, single-action lista (popis zadataka koji ne pripadaju niti jednom projektu), sve podatke u OmniFocusu možete gledati na dva načina. Riječ je o tzv Način planiranja a Kontekstni način rada.
Način planiranja je prikaz stavki u smislu projekata (kao kad odaberete Sve radnje za iPhone projekte). U lijevom stupcu možete vidjeti sve mape, projekte, listove pojedinačnih radnji iu "glavnom" prozoru pojedinačne zadatke.
Kontekstni način rada, kao što ime sugerira, je pregled stavki u smislu konteksta (opet kao kad odaberete Sve radnje u kontekstima na iPhoneu). U lijevom stupcu sada ćete imati popis svih konteksta, au "glavnom" prozoru sve zadatke poredane po kategorijama.
Gornja ploča također služi za bolju orijentaciju u aplikaciji. Kao i većinu stvari u OmniFocusu, možete ga uređivati kako želite – dodavati, uklanjati ikone itd. Korisna funkcija koja se prema zadanim postavkama nalazi na ploči je pregled (inače se nalazi u perspektivama/pregledu) koristi se za bolju procjenu predmeta. Oni su razvrstani u "grupe": Pregled danas, Pregled sutra, Pregled unutar sljedećeg tjedna, Pregled unutar sljedećeg mjeseca.
Pojedinačne stavke označavate nakon što ih ocijenite Označi pregledano i oni će se automatski premjestiti na vaš Pregled unutar sljedećeg mjeseca. Ili, ova značajka može biti korisna za one korisnike koji ne recenziraju redovito. Kada vam OmniFocus pokaže neke zadatke poput Pregledajte danas, pa prođete kroz njih i kliknete kao Označi pregledano, zatim prelaze na "procjenu unutar sljedećeg mjeseca".
Još jedna stvar ploče koju možemo pronaći u izborniku pogleda je fokus. Odabereš projekt, pritisneš gumb fokus a "glavni" prozor je filtriran samo za ovaj projekt, uključujući pojedinačne korake. Tada se možete potpuno usredotočiti na obavljanje ovih aktivnosti.
Pregledavanje zadataka u OmniFocusu također je vrlo fleksibilno. Samo o korisniku ovisi kako će postaviti sortiranje, grupiranje, filtriranje prema statusu, dostupnosti, vremenu ili projektima. To vam omogućuje jednostavno smanjenje broja prikazanih stavki. Toj fleksibilnosti pridonose i opcije izravno u postavkama aplikacije, gdje, između ostalog, možemo postaviti već spomenuti izgled (boje fonta, pozadinu, stilove fonta itd.).
OmniFocus stvara vlastite sigurnosne kopije. Ako ne koristite sinkronizaciju s, na primjer, vašim iPhoneom, ne morate se brinuti da ćete izgubiti svoje podatke. Interval stvaranja sigurnosne kopije možete postaviti na jednom dnevno, dva puta dnevno, pri zatvaranju.
Osim sinkronizacije s iOS uređajima, o čemu sam govorio u prvom dijelu serije, OmniFocus za Mac također može prenijeti podatke na iCal. Razveselio sam se kad sam vidio ovu značajku. Nakon isprobavanja saznao sam da se artikli sa zadanim datumom ne dodaju u iCal u pojedinačne dane, već "samo" u iCal u Items, ali možda će developeri poraditi na tome ako je u njihovoj moći.
Prednosti Mac verzije su ogromne. Korisnik može cijelu aplikaciju prilagoditi svojim potrebama, željama, a također i prema mjeri u kojoj koristi GTD metodu. Ne koriste svi ovu metodu 100%, ali je dokazano da ako koristite samo dio, to će biti korisno i OmniFocus vam može pomoći u tome.
Radi jasnoće, koriste se različite postavke ili dva načina prikaza, s kojima možete sortirati stavke prema projektima i kategorijama. Nudi intuitivno kretanje u aplikaciji. Ali ovo će uvjerenje trajati samo dok ne saznate kako ovaj softver radi.
funkcija pregled pomaže vam u evaluaciji, imate nekoliko opcija za filtriranje određenih zadataka. Korištenje opcije fokus možete se fokusirati samo na određeni projekt koji vam je u tom trenutku važan.
Što se tiče nedostataka i nedostataka, do sada nisam primijetio ništa što mi smeta ili nedostaje u ovoj verziji. Možda samo fino podesiti sinkronizaciju s iCal-om, kada bi stavke iz OmniFocusa bile dodijeljene zadanom datumu. Cijena bi se mogla smatrati mogućim nedostatkom, ali to ovisi o svakom od nas i hoće li se investicija isplatiti.
Onima od vas koji imate verziju za Mac i još je ne znate koristiti, preporučujem gledanje videouputa izravno iz The Omni Group. Riječ je o izvrsno savladanim opsežnim edukativnim videima uz pomoć kojih ćete naučiti osnove i naprednije tehnike OmniFocusa.
Dakle, je li OmniFocus za Mac najbolja GTD aplikacija? Po mom mišljenju, definitivno da, funkcionalan je, jasan, fleksibilan i vrlo učinkovit. Ima sve što savršena aplikacija za produktivnost treba imati.
Također bismo trebali vidjeti OmniFocus 2 inspiriran verzijom za iPad kasnije ove godine, tako da se definitivno imamo čemu radovati.
Link na video upute
Veza za Mac App Store - 62,99 €
Prvi dio serije OmniFocus
Bok,
hvala na lijepoj recenziji, pa sam uspjela baciti olovku i papir i počela elektronički organizirati posao.
Na iCal sinkroniziran s Google Calom. Tražio sam GTD alat, ali imam problem što na svom poslu imam još 2 osobe koje rade na njemu, au idealnom slučaju trebamo imati sinkronizirane zadatke, a osim toga, svaki od nas ima malo drugačiji HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Web alati nisu dovoljno brzi, pogotovo na telefonu – papir je brži.
Tada nismo uspjeli pronaći 100% savršen alat. Zatim koristimo Evernote, ispunjavam gotovo sve, uključujući i vezu s kalendarom.
To je vjerojatno 1. GTD rješenje koje me stvarno natjeralo da odbacim olovku i papir - brzinu - tipkovničke prečace za ubacivanje bilješki u inbox, jednako brzo dodavanje tekstualnih/fotografskih bilješki na telefonu...
Imam bilježnice po područjima, velike projekte u zasebnim bilježnicama i prioritete za pomoć sustavu s OZNAKAMA. Napredak u zadanom projektu označava se uz pomoć potvrdnog okvira zadataka. Ovdje sam bio inspiriran: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinkronizacija u oblaku radi u besplatnoj verziji, barem za čitanje, ako se ne nađe nešto bolje, vjerojatno ćemo ići na verziju koja se plaća.
Još netko koristi GTD u oblaku s drugim ljudima? Što vam je bilo najbolje?
Po mom mišljenju, idealan alat trebao bi moći:
– povezivanje s e-poštom (potrebno vraćanje poveznica na e-mail klijent)
- sinkronizacija u oblaku
– mogućnost priloga
– neka kalendarska rješenja (automatski padaju na danas kao što bi stvari trebale)
– aplikacija – tj. može raditi u pozadini i tipkovnički prečaci rade, na primjer
– multiplatforma – nije uvijek moguće proći kroz cijelu grupu na Mac+iPhone samo zbog GTD-a
- stabilnost
– Jasnoća GUI-ja
- lako pronaći
...
Evernote nisam riješio, pogotovo kalendar, ako samo izostavim input plugin za web google cal. da li je moguće poslati mail iz kalendara putem obavijesti u inbox.
Zna li netko sveti gral? :)
Hvala.
Tomaš.
Hvala na zanimljivom komentaru. Moram priznati da nemam nikakva iskustva s Evernoteom, štoviše, osobno ne vidim neku veliku korist od njega.
Što se tiče problema koji ste opisali, to je svakako izvrsno rješenje. Jasno je da je vrlo teško pronaći alat koji radi na svim uređajima. Osim toga, ne znam gotovo niti jednu takvu aplikaciju koja radi na svim uređajima. Možda možete isprobati aplikaciju Wunderlist. Ovo je za sve uređaje, sinkronizira se putem oblaka na kreirani račun. Tako da bi to moglo biti moguće rješenje. Može podnijeti većinu zahtjeva koje ste opisali. O aplikaciji Wunderlist bit će riječi više u trećem i završnom dijelu serije OmniFocus. Pitanje je onda bi li bilo dobro kombinirati Evernote s nekom drugom aplikacijom ili pričekati da izađe multiplatformska koja može sve.
Hvala na vrsti
Probao sam Wunderlist, ne izgleda loše, nažalost prejednostavno je, vjerojatno nije pogodno za GTD metodu - ne podržava oznake, linkove na e-mail, privitke, screenshotove...
Stoga ću se vjerojatno držati Evernotea.
Hvala.
Tomaš.
Moram reći da sam na iTunesu isprobao gotovo sve što se tiče todo aplikacija, kalendara i GTD alata, ali pocket informant me zasad pobjeđuje. Dugo koristim omnifocus, ali nakon što sam isprobao informant, sve ostalo mi se čini nedovršenim - uvijek mi nešto fali. Iako košta 10-ak kuna i priznajem da mi je to najskuplja aplikacija koju sam pošteno kupio :D:D Može sinkronizirati sve vrste računa, može ih biti nekoliko, ima kalendar sa svim potrebnim pregledima i osim toga ima savršeno ravnalo - čak možete odabrati želite li koristiti Franklin Covey/Getting things done/Toodledo stil. I dalje mi nije jasno kako toliko ljudi to ne zna?? :)
Pozdrav, hvala na zanimljivom članku. Molim vas, dajte mi savjet. Upravo sada pokušavam evernote i za razliku od pisca, sa mnom
kada odaberete tekst i kliknete na njega desnim mišem, ne nudi "dodaj odabir u evernote"
Moram ručno kopirati tekst. Molim savjet..?
Hvala