Vratislav Holub S PDF dokumentima se možete susresti svaki dan. To je jedan od najrasprostranjenijih formata, s kojim možete brzo i jednostavno dijeliti sve vrste dokumenata. Današnji sustavi mogu ih nativno otvoriti, bez ikakvih pomoćnih aplikacija. U slučaju macOS-a, ovaj zadatak obavlja izvorna aplikacija Preview koja se koristi za pregled slika i dokumenata. Ali zapravo nudi mnogo više funkcija i opcija i nema problema sa zaključavanjem ili osiguravanjem vaših datoteka.
To bi mogao biti zanimati te
Stoga ćemo u ovom članku zajedno rasvijetliti kako zaključati PDF dokumente putem izvorne aplikacije Preview i zašto. Možda ste naišli na datoteku koja se može otvoriti samo nakon unosa lozinke. Ali ovo je samo jedna od sigurnosnih metoda. Zapravo, ima ih mnogo više i uvijek ovisi o vašim osobnim preferencijama i potrebama.
Kako zaključati PDF u pregledu
Prije svega, bacimo malo svjetla na to kako zapravo zaključati dokument i koje su opcije u vezi s tim. Prvo je, naravno, potrebno otvoriti određenu datoteku. Zatim kliknite opciju na gornjoj traci izbornika Datoteka > Dopuštenja za uređivanje, gdje se rješava sva sigurnost određene datoteke. Točnije, imate dvije mogućnosti. Ili se datoteka može izravno zaključati lozinkom, kada je dovoljno označiti opciju u gornjem dijelu Za otvaranje dokumenta zahtijeva lozinku, ili mijenjati samo dopuštenja i opcije samog dokumenta, čime ga uvelike ograničava. Ova opcija je dostupna na kraju, gdje samo trebate postaviti tzv Vlasnička lozinka i u odjeljku Autorizacija samo uredite ono što zapravo želite ograničiti u slučaju svoje datoteke. Točnije, nudi mogućnost onemogućavanja ispisa, kopiranja teksta i grafika, umetanja, brisanja i okretanja stranica, dodavanja komentara i potpisa ili ispunjavanja postojećih polja u obrascima.
Kako zaključati PDF dokument
Pritom se postavlja pitanje zašto bi PDF dokumente trebalo zaštititi na ovaj način. Naravno, prva opcija u kombinaciji s drugom pružit će vam najbolju moguću zaštitu. Svatko tko tada otvori PDF datoteku neće ni pogledati njen sadržaj bez unosa lozinke. Ovako nešto dobro dođe posebno u trenucima kada određeni dokument morate povjerljivo podijeliti s uskim krugom ljudi. S druge strane, to možda i nije najbolja opcija, osobito u slučajevima kada predmet trebate dostaviti većem broju ljudi, ali ga ipak želite čuvati na sigurnom. U ove svrhe, bolje je ispuniti u nastavku Vlasnička lozinka i u odjeljku Autorizacija dodajte neka ograničenja. Kao što smo gore spomenuli, ovime možete na primjer blokirati ispis, kopiranje teksta i grafike i mnoge druge. Korisnici će tada moći pristupiti datoteci, ali neće moći izvršiti odabrane radnje – na primjer, kopirati iz nje.
Kako biste zaštitili PDF dokumente, također možete koristiti izvorni Preview, koji zapravo donosi nekoliko sjajnih funkcija i opcija. Dijeljenje dokumenta bez lozinke s ograničenim pravima može dobro doći u slučajevima kada, primjerice, ne želite da netko kopira i koristi vaš rad. Ako je PDF datoteka zaključana na ovaj način, ne preostaje ništa drugo nego izravno prebrisati određene odlomke. Jednostavno označavanje i kopiranje nije moguće bez lozinke.
To bi mogao biti zanimati te
Pavel Jelić 