Vratislav Holub Moderno doba sa sobom je donijelo ne samo brojne mogućnosti, već i razne obveze. Puno ljudi danas radi uz pomoć svojih računala, gdje se koncentriraju na nekoliko projekata u isto vrijeme, na primjer. Nalijmo se čistog vina. Vrlo brzo se možemo izgubiti u velikom broju različitih zadataka. Srećom, možemo koristiti, primjerice, običnu bilježnicu ili neku kvalitetnu aplikaciju koja našu produktivnost može podići na sasvim novu razinu. Zapravo bismo pronašli nekoliko takvih aplikacija na App Storeu. Ali mi ćemo pogledati jedno od najboljih rješenja koje on sam naziva kanban.
Što je zapravo kanban?
Riječ kanban dolazi iz japanskog, gdje bismo je mogli prevesti kao naljepnica, kartica ili ulaznica. Cijeli sustav temelji se na organiziranju pojedinih faza proizvodnog procesa, što možemo primijeniti iu svakodnevnom životu. Ovdje se nećemo baviti poviješću već ćemo direktno pogledati kako nam takav kanban može pomoći. U stvarnosti je to praktična tablica s nekoliko stupaca u kojima možemo pronaći sve svoje zadatke. Istovremeno, pojedinačni stupci označavaju određeni status. Uglavnom se koriste četiri kategorije - Backlog ili popis svih potencijalnih zadataka, To Do, Doing i Done.
To bi mogao biti zanimati te
Kada prevedemo navedene kategorije, odmah nam je jasno čemu one zapravo služe. Princip kanbana je stoga prilično jednostavan. Uz pomoć ove jednostavne tablice postupno pratimo status pojedinih zadataka - npr. kada ih započnemo premjestimo ih u kategoriju Doing, a kada završimo u Done. Zahvaljujući ovom rješenju dobivamo savršen pregled svega što nas čeka sljedećih dana, možemo puno bolje planirati svoj posao i štoviše, ništa ne možemo zaboraviti.
Kako početi koristiti kanban?
Srećom, živimo u modernom vremenu, pa ne moramo koristiti npr. bijele ploče ili druge alate koje bismo mogli pretvoriti u stol. Danas praktički samo trebamo skinuti odgovarajuću aplikaciju i djelomično smo gotovi. Zapravo postoji nekoliko aplikacija koje nude praktičan kanban. Neki od njih su plaćeni i nude bonus opcije za timove, na primjer, dok su drugi potpuno besplatni. Za potrebe našeg članka, ovdje ćemo spomenuti program Ora - jednostavno upravljanje zadacima. Riječ je o besplatnoj aplikaciji s prvoklasnom grafikom koja nam može uvelike olakšati svakodnevni rad.
Kako aplikacija izgleda i radi (Mac App Store):
Fotogalerija
Organizacija kartice
Jednom kada se instalira i pokrene, Ora vas brzo i jednostavno vodi kroz same osnove, pripremajući vas za korištenje Kanbana u tren oka. Pojedine kategorije možete, naravno, prilagoditi svojim potrebama, a onda je sve što trebate učiniti je ovdje zapisati svoje zadatke, postupno ih obrađivati i pravilno ih kategorizirati.
Isplati li se koristiti kanban?
Sam Kanban prvenstveno je namijenjen radnim timovima i naširoko ga koriste, primjerice, programeri koji se oslanjaju na agilne metodologije. Unutar te tablice na različite načine dijele zadatke, dodjeljuju ih odgovarajućim osobama i tako svatko ima pregled ukupnog napretka. Srećom, Kanban ne moramo ograničiti samo na tvrtke, već ga možemo projicirati i u naš svakodnevni život. Osim toga, spomenuta Ora aplikacija nudi niz nevjerojatno sofisticiranih predložaka koji vam mogu pomoći, primjerice, u raznim projektima, kada savršeno dijele pojedine faze procesa.
Dakle, ako svakodnevno radite za računalom i kad-tad dođete do toga da vam je jednostavno i više nego dovoljno, onda svakako trebate dati priliku Ora aplikaciji, a time i kanbanu. Nakon nekog vremena i sami ćete osjetiti da imate mnogo bolju kontrolu nad svojim projektima i točno ćete znati za svaki obavljeni zadatak, ili obrnuto za bilo koji nedostatak. U isto vrijeme, program će vas naučiti bolje organizirati svoje vrijeme, jer zadacima možete dodati vremenski zahtjev.
To bi mogao biti zanimati te
Naravno, potencijal aplikacije je još veći. Na primjer, učenici također mogu imati koristi od toga jer ovdje mogu imati pregled pojedinačnih predmeta i, u slučaju grupnih projekata, izravno surađivati s kolegama.
