Vratislav Holub Biti u stanju pravilno upravljati svojim vremenom izuzetno je važno. Za postizanje maksimalne produktivnosti i ispunjavanje svih obveza nužno je takozvano upravljanje vremenom. S druge strane, moramo priznati da ovo nije baš dva puta jednostavan zadatak, a svakako ne škodi posegnuti za odgovarajućim pomagačem. Srećom, današnje tehnologije mogu značajno pojednostaviti upravljanje vremenom.
To bi mogao biti zanimati te
Stoga ćemo u ovom članku pogledati 4 aplikacije koje vam mogu pomoći u upravljanju vremenom i mogućem povećanju ukupne produktivnosti u isto vrijeme. Kao što smo gore spomenuli, današnja nam tehnologija cijelu situaciju pojednostavljuje. Osim toga, dostupan je širok raspon različitih aplikacija zahvaljujući kojima doslovno svatko može odabrati. Ovisi o svakome i njegovim potrebama. Kalendar i podsjetnici
Operativni sustav iOS već je izvorno opremljen s par aplikacija koje vam mogu pomoći u upravljanju vremenom. Konkretno, mislimo na Kalendar i Podsjetnike. Dok se pomoću kalendara može voditi kompletan dnevni red, zapisivati nadolazeće događaje, obveze i zadatke, podsjetnici su dobar pomoćnik za označavanje pojedinačnih zadataka koji se logično ne smiju zaboraviti. Naknadno vas obje aplikacije mogu upozoriti na određeni slučaj putem obavijesti. Naravno, najbolja stvar kod njih je to što ih ne morate ni preuzimati. Kao što smo već spomenuli, dostupni su izvorno - ako ih niste izbrisali u prošlosti.
S druge strane, kod njih bismo našli i nedostatke zbog kojih mnogi uzgajivači jabuka radije posežu za alternativnim rješenjima. Aplikacije Kalendar i Podsjetnici možda se neće činiti potpuno jasnima ili im također može nedostajati niz važnih funkcija za neke. Ali općenito, ovo su relativno uspješni alati. Ali ako želite nešto više, morat ćete potražiti negdje drugdje.
Todoist
Jedna od najboljih i najpopularnijih aplikacija je Todoist, s kojim i sama imam pozitivno iskustvo. To je zato što je savršen partner uz pomoć kojeg možete organizirati cijeli svoj osobni i poslovni život. U svojoj srži, aplikacija funkcionira poput popisa obaveza. No, možete ih kategorizirati na različite načine, postaviti rokove, prioritet, oznake i općenito dovesti u potpuni red u svim svojim dužnostima. Naravno, program uključuje i kalendar, gdje na jednom mjestu možete vidjeti sve nadolazeće aktivnosti i lako se kretati njima. Također vrijedi napomenuti da je aplikacija opremljena sa stotinu različitih predložaka koji dodatno olakšavaju rad.
Osim toga, svi vaši podaci iz Todoista sinkroniziraju se putem vašeg računa. Dakle, bez obzira koristite li iPhone ili Mac, telefon s operativnim sustavom Android ili klasičnu radnu površinu (Windows), uvijek ćete imati pristup svojim zadacima i podsjetnicima. A ako biste na projektu radili zajedno sa svojim kolegama ili prijateljima, sigurno ćete cijeniti mogućnost dijeljenja. U tom slučaju možete rastaviti pojedinačne zadatke, međusobno surađivati i odmah obavijestiti druge o svim naprecima - jasno i na jednom mjestu. Nije ni čudo što je to jedan od najpopularnijih alata u industriji s više od 30 milijuna aktivnih korisnika.
Aplikacija je u osnovi potpuno besplatna. S takozvanim Free modom, koji je namijenjen početnicima, možete se također vrlo ugodno snaći. Omogućuje vam do 5 aktivnih projekata, 5 suradnika po projektu, učitavanje do 5 MB datoteka, postavljanje 3 filtera ili spremanje tjedne povijesti aktivnosti. No, ako vam to nije dovoljno, u ponudi je i Pro verzija. S njim se broj projekata povećava na 300, suradnika na 25, kapacitet učitanih datoteka na 100 MB, mogućnost postavljanja do 150 filtera, funkcija podsjetnika, neograničena povijest aktivnosti te, dodatno, teme i automatske sigurnosne kopije. Poslovna verzija s još opširnijim opcijama namijenjena je timovima.
kvačica
TickTick je praktički ista aplikacija kao i Todoist. Ovaj je alat vrlo sličan spomenutoj aplikaciji, ali ipak jasno osvaja mnoge korisnike. U osnovi, radi potpuno isto - korisniku omogućuje zapisivanje raznih zadataka koji se mogu kategorizirati prema projektu, postavljanje oznaka, rokova, prioriteta i više. Ali ono što je velika prednost su besplatni komentari i sažeci. Čak i u besplatnoj verziji, TickTick će vas upozoriti na pojedinačne zadatke bez potrebe da stalno provjeravate samu aplikaciju.
Naravno, tu je i kalendar ili mogućnost suradnje s prijateljima ili kolegama, pa čak i mogućnost grupnog razgovora. Na isti način postoji i mogućnost automatske sinkronizacije zahvaljujući kojoj svojim podacima možete pristupiti s doslovno bilo kojeg uređaja. Osim toga, TickTick ne morate koristiti samo na svom iPhoneu ili Macu. Postoji i web aplikacija kojoj se može pristupiti iz preglednika ili čak proširenje za preglednike Chrome i Firefox. Šlag na torti je dodatak za Gmail i Outlook. Da stvar bude gora, aplikacija također uključuje niz drugih sjajnih funkcija za podršku vašoj produktivnosti - uključujući pomodoro metodu, sortiranje kroz takozvanu Eisenhowerovu matricu i mnoge druge. Iskreno govoreći, TickTick je moj osobni favorit.
TickTick na iOS-u
S druge strane, postoji i takozvana Premium verzija, koja je također puno jeftinija od Todoista. Plaćanjem pune verzije imat ćete pristup punom kalendaru s brojnim funkcijama proširenja, podesivim filtrima, daleko opsežnijim opcijama pri izradi pojedinačnih zadataka, a program će čak i pratiti vaš napredak.
Budite fokusirani - mjerač vremena za fokusiranje
No, da ne spominjemo samo aplikacije za praćenje pojedinačnih zadataka, svakako ne smijemo zaboraviti na Be Focused - Focus Timer. Ovo je još jedan relativno popularan alat, ali ima nešto drugačiji cilj. Ovaj softver služi da vas motivira za rad. Za to koristi tehniku pod nazivom Pomodoro - rad dijelite na kraće intervale isprekidane pauzama, što osigurava da uvijek imate maksimalnu pozornost i maksimalno se posvetite zadanoj temi. S druge strane, ovaj softver služi i za upravljanje pojedinačnim zadacima te može voditi preglede koliko im se zapravo posvećujete.
Ako želite izvući maksimum iz aplikacije, onda je dobra ideja kombinirati njezino korištenje s aplikacijom Matrica fokusa – Upravitelj zadataka. Kategorički je sličan spomenutim Todoist i TickTick alatima, ali se može povezati s Be Focused - Focus Timer i tako dobiti još detaljnije podatke.
Ovdje možete besplatno preuzeti aplikaciju Be Focused - Focus Timer
To bi mogao biti zanimati te
