Korisnici operativnog sustava macOS mogu jednostavno dijeliti gotovo sve podatke s drugim korisnicima Apple uređaja putem iCloud Drivea. Opcija dijeljenja podataka dostupna je naravno i na iPhoneu i iPadu, a valja napomenuti da ova opcija dijeljenja funkcionira praktički potpuno isto kao, primjerice, na Dropboxu ili Google Driveu. Ali u ovom slučaju, sjajna stvar je što cijeli proces dijeljenja radite izravno u macOS-u i ne morate se pomicati na stranicu određenog servisa unutar web preglednika – pa je cijeli proces utoliko lakši.
Ako želite dijeliti datoteke putem iCloud Drive na svom Macu ili MacBooku, potrebno je da imate jednu od najnovijih verzija operativnog sustava macOS - naime macOS Catalina 10.15.4 i novije (uključujući macOS 11 Big Sur) - u kojem možete dijeliti i datoteke i mape. Cijeli proces dijeljenja je zaista vrlo jednostavan, ali ako ste novi u operativnom sustavu macOS ili ako ste se pretplatili na iCloud plan i želite ga početi koristiti u potpunosti, onda će vam se ova analiza funkcije svakako svidjeti. Pa prijeđimo odmah na stvar.
Kako jednostavno dijeliti datoteke i mape na Macu
Ako želite dijeliti datoteke ili mape na svom Macu ili MacBooku, postupite na sljedeći način:
- Prvo se trebate pomaknuti na odjeljak u Finderu iCloud pogon.
- Spomenut ću odmah na početku da ako imate macOS automatski sigurnosno kopirate na iCloud Drive Površina a Dokumenti, tako da ne morate prelaziti na odjeljak iCloud Drive i možete izravno dijeliti datoteke odavde.
- Zatim pronađite datoteka ili mapa, koju želiš s nekom osobom dijeliti.
- Pritisnite datoteku ili mapu desni klik (s dva prsta) i pomaknite se do okvira iz izbornika koji se pojavi Udio.
- Čim dođete do ovog okvira, pojavit će se drugi izbornik u kojem morate kliknuti opciju Dodaj korisnika.
- U macOS 11 Big Sur, ovaj okvir se zove Dijeljenje datoteka ili dijeljenje mapa, opcija se nalazi na samom vrhu.
- Nakon klika na ovu opciju pojavit će se novi prozor u kojem možete dijeliti s drugim korisnicima pozvati.
- Možete koristiti za dijeljenje razne aplikacije, na primjer, Mail ili Messages, ako možete Kopiraj link koja se onda može dati bilo kome poslati unutar bilo koje druge aplikacije.
- U donjem dijelu prozora još je potrebno postaviti ovlaštenje dijeljenje:
- Tko ima pristup: ovdje odaberite mogu li samo pozvani korisnici pristupiti datoteci/mapi ili bilo tko s vezom;
- Autorizacija: ovdje možete odabrati mogu li pozvane osobe samo čitati datoteku/mapu ili je uređivati.
- Nakon što ste sve postavili, konačno kliknite dolje desno Udio.
Naravno, treba napomenuti da morate imati dovoljno prostora na iCloudu za dijeljenje datoteka i mapa. Apple svim korisnicima besplatno daje 5 GB prostora za pohranu na iCloudu, a tu su i planovi za 50 GB za 25 CZK mjesečno, 200 GB za 79 CZK mjesečno i 2 TB za 249 CZK mjesečno. Tarifu na Macu možete promijeniti u Postavke sustava -> Apple ID -> iCloud -> Upravljanje… -> Promjena plana pohrane…
Kako saznati tko ima pristup dionici i kako promijeniti dopuštenja
Gore smo pokazali kako možete početi dijeliti datoteku ili mapu s nekim. Međutim, to ne znači da cijeli proces dijeljenja završava i da se retroaktivno ne mogu izvršiti nikakve promjene – dapače, naprotiv. Nakon što postavite dijeljenje, možda ćete shvatiti da, na primjer, nije dobra ideja dopustiti pozvanim korisnicima da uređuju datoteke ili se možete naći u situaciji da trebate saznati tko ima pristup datoteci ili mapi. Ovo definitivno nije problem i samo postupite na sljedeći način:
- Prvo, potrebno je da vi pronašao dijeljenu datoteku ili mapu, za koje želite promijeniti dopuštenja ili pregledati korisnike.
- Kada ga pronađete, dodirnite ga desni klik (dva prsta).
- Iz izbornika koji se pojavi dođite do opcije pod nazivom Dijeljenje.
- Zatim će se otvoriti drugi izbornik gdje dodirnete Prikaži korisnika.
- U macOS Big Sur ova opcija se zove Upravljanje dijeljenom datotekom da li Upravljanje dijeljenim mapama i nalazi se na vrhu izbornika.
- Nakon klika na ovu opciju pojavit će se novi prozor.
- Ovdje već možete vidjeti u gornjem dijelu, koji ima datoteku ili mapu pristup. Ako se dotična osoba klikneš tako da možete kopiraj njen kontakt ili možete potpuno poništi dijeljenje.
- Ispod je opcija za ponovno postavke dopuštenja. Osim toga, možete kopiraj link ili kraj dijeljenja.
- Za dodavanje više korisnika u dijeljenje kliknite dolje lijevo Dodaj korisnika.
Ako s nekim podijelite datoteku na gore navedeni način, imat će joj pristup praktički bilo gdje. Bilo izravno na Apple uređajima, tj. na Macu ili MacBooku u Finderu i na iPhoneu ili iPadu unutar aplikacije Files. Osim toga, subjekt podataka može pristupiti tim datotekama s bilo kojeg drugog uređaja putem web stranice icloud.com, gdje također pronalazi zajedničke datoteke. Dijeljenje datoteka i mapa unutar Appleovih sustava nikad nije bilo lakše, a na kraju ću spomenuti da se datoteke i mape mogu dijeliti unutar iOS-a i iPadOS-a, odnosno unutar Files aplikacije.
Glupo je to što se ne može dijeliti za korisnike koji nisu Apple. Jer sigurno neće instalirati aplikaciju za dijeljenje datoteka. Ne razumijem tu nemogućnost dijeljenja podataka s drugim sustavom – za razliku od OneDrivea. Samo trebate ispuniti svoju e-poštu i poveznica za dijeljenje bit će poslana sama. Kada će Apple shvatiti da je to točno?