Ondrej Holzman Po mnogima, e-mail je zastario način komunikacije, no nitko ga se ne može riješiti i koristi ga svakodnevno. No, problem možda nije u e-pošti kao takvoj, iako se mnogi sigurno neće složiti, već u načinu na koji je koristimo i upravljamo njome. Aplikaciju Mailbox koristim više od mjesec dana i bez muke mogu reći: korištenje e-pošte postalo je puno ugodnije i prije svega učinkovitije.
Unaprijed se mora reći da Mailbox nije revolucija. Razvojni tim, koji je zbog uspjeha kupio Dropbox nedugo nakon izlaska aplikacije (tada samo za iPhone i s dugom listom čekanja), samo je napravio moderan e-mail klijent koji kombinira dobro poznate funkcije i procedure iz drugih aplikacija , ali često potpuno zanemaren u e-mailu. Ali do prije nekoliko tjedana nije mi imalo smisla koristiti poštanski sandučić. Dugo je postojao samo na iPhoneu i nije imalo smisla upravljati elektroničkim porukama na dijametralno drugačiji način na iPhoneu nego na Macu.
U kolovozu je pak napokon stigla desktop verzija Mailboxa, za sada s naljepnicom beta, ali je također dovoljno pouzdan da je odmah zamijenio moj prethodni upravitelj e-pošte: Mail from Apple. Naravno, godinama sam isprobavao druge alternative, ali prije ili kasnije uvijek se vratim aplikaciji sustava. Ostali obično nisu dodatno nudili ništa bitno ili revolucionarno.
Drugačije upravljanje e-poštom
Da biste razumjeli poštanski sandučić, morate napraviti jednu temeljnu stvar, a to je početi koristiti elektroničku poštu na drugačiji način. Osnova Mailboxa je, po uzoru na popularne knjige zadataka i metode upravljanja vremenom, doći do tzv. Inbox Zero, odnosno stanja u kojem nećete imati pošte u svom sandučiću.
Osobno sam ovoj metodi pristupio s manje bojazni, jer nikad nisam navikao na čist inbox e-pošte, naprotiv, redovito sam pregledavao stotine primljenih poruka, obično nerazvrstanih. Međutim, kako sam saznao, Inbox Zero ima smisla kada se pravilno implementira ne samo između zadataka, već iu e-pošti. Poštanski sandučić je usko povezan sa zadacima – svaka poruka je zapravo zadatak koji morate izvršiti. Dok ne poduzmete nešto po tom pitanju, čak i ako ga pročitate, "svijetlit će" u vašem inboxu i zahtijevati vašu pažnju.
S porukom možete napraviti ukupno četiri radnje: arhivirati je, izbrisati, odgoditi na neodređeno/neodređeno vrijeme, premjestiti u odgovarajuću mapu. Samo ako primijenite jedan od ovih koraka, poruka će nestati iz pristigle pošte. Lako je, ali vrlo učinkovito. Slično upravljanje e-poštom svakako bi se moglo prakticirati i bez Mailboxa, no kod njega je sve prilagođeno sličnom rukovanju i potrebno je naučiti nekoliko gestikulacija.
Inbox e-pošte kao popis obaveza
Svi dolazni e-mailovi idu u inbox, koji se pretvara u prijenosnu stanicu u Mailboxu. Poruku možete pročitati, ali to ne znači da će u tom trenutku izgubiti točku koja označava nepročitanu poruku i stati među desetke drugih mailova. Inbox bi trebao sadržavati što manje poruka i biti u iščekivanju novih, a da pri primitku ne morate probijati stare, već riješene "slučajeve".
Čim stigne novi e-mail, potrebno ga je riješiti. Mailbox nudi razne postupke, ali oni najosnovniji izgledaju otprilike ovako. Stigne e-mail, odgovorite na njega i zatim ga arhivirate. Arhiviranje znači da će se premjestiti u mapu Arhiva, koja je zapravo neka vrsta drugog inboxa sa svom poštom, ali već filtriranom. Iz glavnog inboxa, osim arhiviranja, možete odabrati i trenutno brisanje poruke, pri čemu će se ona premjestiti u smeće, gdje joj više nećete moći pristupiti, primjerice pretraživanjem, ako to učinite ne želite izričito to učiniti, pa vas više neće gnjaviti nepotrebna pošta.
Ali ono što Mailbox čini tako učinkovitim alatom za upravljanje e-poštom su dvije druge opcije za rukovanje porukama u ulaznom sandučiću. Možete je odgoditi za tri sata, za večer, za sljedeći dan, za vikend ili za sljedeći tjedan - u tom trenutku poruka nestaje iz inboxa, da bi se nakon odabranog vremena u njemu ponovno pojavila kao "nova". . U međuvremenu je u posebnoj mapi "odgođene poruke". Odgoda je posebno korisna kada, na primjer, ne možete odmah odgovoriti na e-poštu ili joj se morate vratiti u budućnosti.
Nove poruke možete odgoditi, ali i one na koje ste već odgovorili. U tom trenutku Mailbox zamjenjuje ulogu upravitelja zadataka i na vama je kako ćete koristiti njegove opcije. Osobno sam nekoliko puta pokušao povezati mail klijent s vlastitim popisom zadataka (u mom slučaju Things) i rješenje nikad nije bilo idealno. (Na Macu možete koristiti različite skripte, ali na iOS-u nemate šanse.) Istovremeno, e-mailovi su često izravno povezani s pojedinačnim zadacima, da bih ih ispunio, trebao sam pronaći zadanu poruku, bilo odgovoriti na nju ili njegov sadržaj.
Iako Mailbox ne dolazi s opcijom povezivanja klijenta e-pošte s popisom zadataka, on ga barem stvara sam od sebe. Odgođene poruke podsjećat će vas u pristigloj pošti kao da su zadaci s popisa obaveza, samo trebate naučiti raditi s njima.
I na kraju, Mailbox nudi i tradicionalno "filing". Umjesto arhiviranja, svaku poruku ili razgovor možete spremiti u bilo koju mapu kako biste ga kasnije brzo pronašli ili možete pohraniti povezane razgovore na jednom mjestu.
Lako se kontrolira poput alfe i omege
Kontrola je ključna za jednostavno i učinkovito izvođenje gore navedenih postupaka. Osnovno sučelje poštanskog sandučića ne razlikuje se od uobičajenih klijenata e-pošte: lijevi panel s popisom pojedinačnih mapa, srednji panel s popisom poruka i desni panel sa samim razgovorima. Naravno, govorimo o Macu, ali ni Mailbox nije posebno naodmet na iPhoneu. Razlika je uglavnom u upravljanju – dok u drugim aplikacijama samo klikate posvuda ili koristite prečace na tipkovnici, Mailbox se kladi na jednostavnost i intuitivnost u obliku "swiping" gesti.
Jednako je važno da se prelaskom prsta preko poruke ona prenosi i na računala, gdje je to jednako prikladno rješenje s dodirnim podlogama MacBooka. To je razlika, primjerice, u odnosu na Mail.app, gdje je Apple već počeo primjenjivati slične principe barem u iOS verziji, no na Macu je to još uvijek glomazna aplikacija sa starim mehanizmima.
U Mailboxu povučete poruku s lijeva na desno, pojavi se zelena strelica koja označava arhiviranje, u tom trenutku pustite poruku i ona se automatski premješta u arhivu. Ako povučete malo dalje, pojavit će se crveni križić, on će poruku premjestiti u smeće. Kada povučete u suprotnom smjeru, ili ćete dobiti izbornik za odgodu poruke ili ćete je staviti u odabranu mapu. Osim toga, ako redovito primate e-mailove s kojima ne želite imati posla tijekom tjedna, već samo vikendom, možete postaviti njihovu automatsku odgodu u Pretincu. Takozvani "swiping" pravila za automatsko arhiviranje, brisanje ili odgodu mogu se postaviti za bilo koje poruke.
Moć u malim stvarima
Umjesto složenih rješenja, Mailbox nudi jednostavno i čisto okruženje koje ne odvlači pažnju nikakvim nepotrebnim elementima, već fokusira korisnika prvenstveno na sam sadržaj poruke. Osim toga, način na koji se kreiraju poruke stvara osjećaj kao da niste ni u mail klijentu, već šaljete klasične poruke. Taj se osjećaj posebno pojačava korištenjem Mailboxa na iPhoneu.
Uostalom, korištenje Mailboxa u kombinaciji s iPhoneom i Macom je nevjerojatno učinkovito, jer niti jedan klijent ne može konkurirati Dropboxovoj aplikaciji, pogotovo u pogledu brzine. Mailbox ne preuzima kompletne poruke kao Mail.app, koje zatim pohranjuje u sve većim količinama, već preuzima samo apsolutno potrebne dijelove tekstova, a ostatak ostaje na Google ili Apple poslužiteljima1. To jamči maksimalnu brzinu prilikom preuzimanja novih poruka, zbog čega nema gumba za ažuriranje ulazne pošte u poštanskom sandučiću. Aplikacija održava stalni kontakt s poslužiteljem i odmah dostavlja poruku u poštanski sandučić.
Sinkronizacija između iPhonea i Maca također radi jednako pouzdano i iznimno brzo, što ćete prepoznati, primjerice, po nacrtima. Napišete poruku na svom Macu i u trenu je nastavite na svom iPhoneu. Poštanski sandučić vrlo pametno obrađuje nacrte – ne pojavljuju se kao zasebne poruke u mapi sa nacrtima, već se ponašaju kao dijelovi već postojećih razgovora. Dakle, ako počnete pisati odgovor na svom Macu, on će ostati tamo čak i ako zatvorite svoje računalo, a vi možete nastaviti pisati na svom iPhoneu. Samo otvori taj razgovor. Manji nedostatak je što takve skice rade samo između poštanskih sandučića, pa ako slučajno pristupite poštanskom sandučiću s nekog drugog mjesta, nećete vidjeti skice.
Još ima prepreka
Poštanski sandučić nije rješenje za svakoga. Mnogima se možda neće svidjeti princip Inbox Zero, no onima koji ga prakticiraju, primjerice pri upravljanju zadacima, Mailbox bi se mogao brzo svidjeti. Dolazak Mac verzije bio je ključan za upotrebljivost aplikacije, bez nje ne bi imalo smisla koristiti Mailbox samo na iPhoneu i/ili iPadu. Osim toga, Mac verzija je otvorena za širu javnost nekoliko tjedana nakon zatvorenog beta testiranja, iako još uvijek zadržava beta nadimak.
Zahvaljujući tome, možemo se susresti s povremenim pogreškama u aplikaciji, lošija je i kvaliteta i pouzdanost pretraživanja u starim porukama, međutim, kaže se da programeri puno rade na tome. Samo da pretražim arhivu, ponekad sam bio prisiljen posjetiti web sučelje Gmaila, jer Mailbox čak nije imao sve preuzete e-poruke.
Međutim, mnogi će pronaći temeljni problem pri pokretanju samog Mailboxa, koji trenutno podržava samo Gmail i iCloud. Ako koristite Exchange za e-poštu, nemate sreće, čak i ako vam se više sviđa Mailbox. No, kao i kod nekih drugih e-mail klijenata, nema opasnosti da će Dropbox odustati od svoje aplikacije i prestati je razvijati, naprotiv, možemo se veseliti daljnjem razvoju Mailboxa koji obećava ugodnije upravljanje inače nepopularnog e-maila.
- Na Google ili Apple poslužiteljima jer Mailbox trenutno podržava samo Gmail i iCloud račune. ↩
Hm. Sve dok ne može raditi Exchange, meni je beskoristan.
Koristim ga svakodnevno i jako sam zadovoljna.
Ali istina je da uvijek uključim ili nativni Mail klijent ili Gmail web sučelje za pretraživanje, jer je Mailbox prilično nepouzdan po tom pitanju (nadam se još).
Ponekad pogrešno prikazuje i PDF privitak, na primjer od Česká Spořitelna, potvrda plaćanja koja je u PDF-u automatski se prikazuje kao cijeli tekst u tijelu e-pošte, a e-pošta se također pojavljuje kao bez privitka.
Inače, pomogao mi je lijepo razvrstati hrpu e-mailova koje sam nakupio tijekom xx godina, tako da sam zadovoljan. Povezivanje više računa također odlično funkcionira.
Koristim ga i na iPad/iPhoneu i čekam Exchange pa za sada Airmail Beta na Macu koji toplo preporučam.
Nažalost, uz to ograničenje na Gmailu, pomalo je beskorisno ako koristite poslovnu poštu...
Imam pitanje, da li je moguće sortirati poštu (također ručno) u različite mape, tj. npr. prema primateljima ili ručno kreiranim mapama?
Ako ne, zna li netko za takav?
Uglavnom sam zabrinut za iOS okruženje.
hvala
Da, korištenje filtara. Stvorite poštanske sandučiće s imenima primatelja i/ili grupa i pomoću filtara, gdje unesete parametre za svaki dodatni filter, a zatim e-mailovi idu gdje želite i automatski se sortiraju.
Žao mi je zbog moje greške. Zaboravio sam reći da mi Gmail i iCloud nisu dovoljni.
Želio bih nešto univerzalno. Probao sam boksača i ne može.
Mislim da se filtri u aplikaciji Mail.app na Macu mogu primijeniti na bilo koji poštanski sandučić. Ali oni se izvršavaju samo kada se aplikacija pokrene i e-pošta se učita (ne pokreću se na poslužitelju)
Ne samo zbog Exchangea, ostajem pri sustavu Mail i dodatku MailHub – dodatak će značajno pomoći pri razvrstavanju i organiziranju poruka, a može i postaviti podsjetnik za određenu poruku. Zapravo, može raditi ovdje opisane značajke i nešto više. Zapravo, još uvijek trebam pronaći dodatak koji bi prikazivao privitke e-pošte odvojeno od tijela poruke i mogućnost otvaranja Word i Excel dokumenata izravno u klijentskom prozoru s opcijom kopiranja sadržaja (kao što je slučaj s MS-om Outlook) i ne bih imao ništa što bih propustio u Mailu: -)
Ne postoji li nešto slično MailHubu za iOS?
Početak rada s ovom aplikacijom bio mi je prilično neugodan. Ali kad smo uspjeli razvrstati e-poštu u kratkom vremenu, počela sam uživati u ovoj aplikaciji.
Samo me muči što ne mogu podesiti svoje ostale e-mailove koje sam dodijelio gmailu tijekom oda.
vrlo sporo na iphone 4 (iOS 7). Nasuprot tome, klasična Mail.app je super brza. Pa sam se vratio na klasiku koja je usklađena sa sustavom.
Postoji li način za rad s označenim e-porukama iz aplikacije Mail.app u poštanskom sandučiću? Bilo bi mi korisno postići sinkronizaciju s relativno novom mapom koja bi ispravila označenu ulogu. U trenutnom tijeku rada sortiram e-poruke na označene i posljednje
Čini mi se da aplikacija dosta troši bateriju (ip5s sa ios7). Ima li netko sličnog iskustva?
zašto vidim 2700 e-poruka iznad ikone? zar aplikacija ne razlikuje pročitano od nepročitanog?
Ovo je princip nulte inbox-e. Poruka se smatra riješenom tek kada se premjesti u arhivu. Nema smisla razlikovati pročitane i nepročitane poruke, već samo brojati poruke u inboxu.
Aplikaciju koristim otprilike mjesec dana i moj početni entuzijazam postupno se pretvara u razočaranje. Ideja je sjajna, ali aplikacija je još uvijek prilično neželjena. Posebno me muči sljedeće – kada je veliki broj mailova, na iPhoneu 4s sa iOS 7.1 je nevjerojatno spor, kada kliknem na poruku u threadu s velikom količinom razgovora, nasumično se negdje počne skrolati. u sredini teksta i ne mogu priložiti nikakve privitke na ipad air (nakon klika na odgovarajući gumb ništa se ne događa). Današnji vrhunac je bio kad sam radio na svojoj e-pošti na iPhoneu, spremio je u skicu, vratio joj se nakon nekog vremena na iPadu, dovršio pisanje, poslao je i onda saznao da je skica poslana, bez dodatnih izmjena. Ipak sam prilično siguran da sam poslao cijelu poruku. Pa tražim provjerenu alternativu. Je li netko riješio sličan problem?