Zatvori oglas

iPad 2 polako kuca na vrata u Češkoj, a možda još uvijek razmišljate možete li pronaći primjenu ovakvom uređaju. Kako bismo vam pomogli u donošenju odluke, za vas smo pripremili malu seriju s primjerima korištenja za različite skupine ljudi. Prvi dio posvetili smo najzaposlenijima – poduzetnicima i menadžerima.

iPad u tijeku rada

Unatoč svim kritičkim glasovima, o korištenju iPada u praksi svakodnevnog rada može se reći samo jedno: što je veći frmol, to je bolje imati iPad i "ne nositi sa sobom prijenosno računalo". Postoji nekoliko vrsta argumenata za ovu tvrdnju. Od čisto tehničkih prednosti, preko pitanja radne učinkovitosti do socio-psiholoških dimenzija korištenja tehnologije.

Međutim, sam iPad neće donijeti čuda. Pojednostavljenje rada i povećanje produktivnosti uz pomoć ovog tableta (uostalom, baš kao i s drugim gadgetima) zahtijeva određenu pripremu i na strani stolnog računala i na strani iPada. Iako se možda čini banalnim, dobro je malo razmisliti o tome kakav softver koristimo za rad, koji su nam online servisi neophodni te koliko novca možemo priuštiti uložiti u aplikacije kako ne bismo došli u situaciju da naše radno računalo, iPad i ne daj Bože kućno računalo imat će različite verzije dokumenata i bilješki. Našli bismo se u paklu neispravnih sinkronizacija sa satima nepotrebne potrage za izgubljenim datotekama i mislima.

Tehnički argumenti

Glavni argument za zamjenu prijenosnog računala iPadom, pogotovo izvan ureda, je trajanje baterije. Uz dva sastanka dnevno na kojima ćete neko vrijeme hvatati bilješke, napunjeni iPad ponedjeljkom držat će vas do petka poslijepodne, bez potrebe da tražite ladicu kod klijenta s izrazom krivnje. Druga ključna prednost je brzina kojom su vam aplikacije i dokumenti dostupni. Brzo ćete zaboraviti nezgrapne rečenice poput: "Pokazat ću ti ga čim mi se upali računalo" ili "Imam ga ovdje negdje, čekaj malo, moram ga pronaći među ostalim dokumentima." I treće, krećete li se s torbom na ramenu, leđa će vam biti zahvalna zahvaljujući ugodnoj težini iPada.

Alati produktivnosti rada

Kao što smo spomenuli ranije u članku, iPad nije uređaj koji se sam spašava. Potrebno je znati što od toga želite i koje aplikacije koristiti ne samo u iOS okruženju, već i na stolnim i prijenosnim računalima s kojima radite u udobnosti svog doma ili ureda. Osnovni alat s kojim možemo postići dosljednu sinkronizaciju dokumenata na svim računalima je bilo koja pohrana u oblaku koja ima odgovarajuću aplikaciju na iPadu. Upalilo mi je iz mnogo razloga Dropbox, ali shvaćam da to nije jedino rješenje.

Na drugom mjestu je urednik običnih dokumenata, u našem konkretnom slučaju QuickOffice HD, koji može raditi s Dropboxom, no sinkronizacija s Google Docs također je značajan pomoćnik, posebno u poslovnom okruženju. Evo samo jedne zamjerke - niti jedna usluga nije 100% u QuickOfficeu. Sinkronizacija se ponekad dogodi, ponekad ne, što je dobro znati unaprijed i prvo spremiti dokument lokalno (tijekom sastanka), a na kraju ga prenijeti ili na Dropbox ili na Google Dokumente.

Radi maksimalne učinkovitosti ne isplati se gađati topom svakog vrapca. Stoga uredski paket većinu vremena ostaje isključen i u potpunosti je zamijenjen nekim notepadom s online sinkronizacijom, u našem konkretnom slučaju Evernote. Zgodna je to aplikacija koja zajedno sa svojim stolnim bratom rješava problem kratkih bilješki, isječaka, pretraživanja i njihove jasne organizacije i arhiviranja, no ponekad je tempo pregovora ili mozganja toliko bjesomučan da cijenite iznimno uspješnu aplikaciju Bilješke Plus, koji simulira bilježnicu. Pišete samo prstom umjesto olovkom, oni odvažniji olovkom za kapacitivne zaslone. Notes Plus sasvim prirodno rukuje nizom gesti pomoću kojih možete brzo uređivati, ispravljati ili brisati svoje skice. Detektira i automatski dovršava oblike, a njegov algoritam prepoznavanja djeluje doista sofisticirano. Savršeno za crtanje okvira, dijagrama toka ili skica. Autori su čak mislili i na standardni tekst, pa ako kucnete s dva prsta, izaći će tipkovnica, a vi ste opet u 21. stoljeću.

 

Notes Plus za iPad

 

Iz Appleovih aplikacija

Ako vas druga strana živcira i trebate joj odvratiti pažnju, počnite joj puštati hit Michala Davida u Garage Bandu. Zajamčeno ćete barem zbuniti protivnika. Ne, to zapravo nije alat za povećanje radne učinkovitosti (baš suprotno). Ali ilustrira korisnost izvornih Appleovih aplikacija.

Klijent pošte u iOS-u praktičniji je i pregledniji na iPadu u usporedbi s iPhoneom, ali ako trebate brzo pronaći staru e-poštu, preporučujem da svejedno napravite oznaku u Safariju za brzi pristup putem web sučelja. Isto vrijedi i za kalendar. Ako ste jedan od nesretnika koji koriste više kalendara, teško ćete nekoga pozvati na događaj u svom privatnom kalendaru, ako imate, primjerice, službeni kalendar kao zadani.

Socijalni i psihološki šlag na torti

Znate ono: nađete se s klijentima u restoranu, svatko izvuče svoj laptop, konobarica je zapela s ručkom, nema mjesta na stolu, svi su nervozni... Da, ako vam treba nešto za uspješan poslovni sastanak , to je prije svega udobnost svih uključenih. Vjerojatno nije potrebno nadugo braniti ideju da je mnogo bolje kada ljudi razgovaraju licem u lice, a ne kroz poklopce prijenosnih računala. Jer ako svi otvore svoje prijenosne urede, neće se toliko obazirati na vas. Između vas će narasti fizička i psihička barijera, što će pogoršati koncentraciju i posijati sumnju s obje strane, obraća li osoba s druge strane doista pozornost na vas, odnosno na sadržaj njezina prikaza.

Iako je iPad prodan u milijunima primjeraka, još uvijek je, pogotovo u našim krajevima, na neki način ekskluzivan proizvod. Stoga će s jedne strane zainteresirati suprotnu stranu, a s druge strane često će biti tema za probijanje leda prije samog početka pregovora. Ne manje važno, to je na neki način i stvar statusa. Nešto poput kvalitetnog odijela ili skupog sata. Pogotovo ako je susret međugeneracijski, odlično funkcionira i originalni iOS koncept sa svojim "instant" pokretanjem aplikacija. A kvaliteta displeja na kojem u bogatim i živim bojama prikazujete svoj portfelj može biti ta koja će odagnati sumnju potencijalnog klijenta i dobiti ugovor i neočekivani bonus...

Kad bi barem bilo tako jednostavno. No, s iPadom je barem lakše. A ako stvari ne funkcioniraju onako kako ste očekivali, barem možete igrati Crvi HD da li Potreba za brzinom žestoka potjera.

Autor članka je Petar Sladeček

.