Zatvori oglas

Možda ste također čuli za različite metode upravljanja radom i vremenom kao što su GTD ili ZTD. Obično ovi sustavi imaju jednu zajedničku stvar - inbox. Mjesto za kupnju svih stvari koje treba obaviti. A nova Googleova usluga Inbox želi postati upravo takva zgodna ladica. Nezamislivo postaje revolucionarno.

Moj inboks kreirana izravno od strane Gmail tima, usluga je odmah stekla značajnu pozornost i vjerodostojnost. Uostalom, Gmail je jedna od najčešće korištenih usluga e-pošte na svijetu. U isto vrijeme, Inbox izravno slijedi svog mlađeg brata. Gmail možemo zamisliti kao svojevrsnu bazu sa svim e-mailovima kojima i dalje možemo pristupiti kao i prije, iako aktivirate novi Inbox.

Inbox je dakle dodatak koji možemo, ali i ne moramo koristiti nakon aktivacije. Zahvaljujući tome, svaki korisnik može sigurno isprobati ovu novu uslugu bez nepotrebnog rizika za svoj originalni poštanski sandučić. Hoćete li vidjeti klasični Gmail ili novi Inbox ovisi o web adresi s koje pristupate svojoj e-pošti (inbox.google.com / gmail.com).

Ali što čini Inbox toliko drugačijim da je morao biti kreiran kao zasebna usluga? Prije svega, nošen je u duhu potpune jednostavnosti i razigranosti, što se može uočiti kako u dizajnu, ali i, naravno, u funkcijama. Ipak, ako se korisnik baci na uslugu bez ikakvog uvoda, vjerojatno neće odmah znati kako koristiti Inbox. Međutim, sljedeći redovi trebali bi vas prosvijetliti.

Koncept se temelji na ideji da počinjemo s praznom mapom u koju idu svi naši e-mailovi. S njima možemo učiniti nekoliko stvari. Naravno, možemo ih izbrisati (nakon što ih pročitamo), ali ih možemo označiti i kao "obrađeno". Time mislimo da je stvar gotova (s naše strane) i da se više ne moramo brinuti oko toga. Takva će poruka biti dostupna sa svim drugim e-mailovima označenim kao takvi u mapi "obrađeno".

Ponekad se, međutim, može dogoditi da ne možemo odmah riješiti e-mail (zadatak). Na primjer, imamo detaljan mail u koji trebamo dodati podatke koje bi nam kolega trebao poslati u ponedjeljak. Nema ništa lakše nego "odgoditi" e-mail za ponedjeljak (možemo izabrati i sat vremena). Do tada, poruka će nestati iz našeg inboxa i neće privući našu pažnju nekoliko dana. S druge strane, ako e-mail samo spremimo u drugu mapu i oslonimo se na kolegu, možemo zaboraviti na stvar i ako kolega ništa ne pošalje, nećemo ga moći ni podsjetiti.

Kako bismo još više uživali u praznom prostoru međuspremnika (tj. sve je gotovo), takvo stanje predstavlja sunce u sredini ekrana, okruženo s nekoliko oblaka. Zatim se ostatak površine ispuni ugodnom nijansom plave boje. U donjem desnom kutu nalazimo crveni krug koji se nakon prijelaza mišem širi i nudi mogućnost pisanja novog e-maila i zadnjeg korisnika (nakon klika se upisuje adresat) kojem smo pisali (što izgleda meni suvišno).

Osim toga, postoji mogućnost izrade podsjetnika, odnosno svojevrsnog zadatka. Osim e-mailova, Inbox možemo koristiti i kao popis obaveza. Za podsjetnike možete postaviti vrijeme kada bi se trebali pojaviti, pa čak i mjesto gdje bi se trebali pojaviti. Dakle, ako idemo na posao blizu papirnice, telefon nam kaže da djeci kupimo bojice.

Uz već spomenutu mapu "gotovo", Inbox ima i automatski kreirane mape "oglasi", "putovanja" i "kupovina" u koje se automatski razvrstavaju elektroničke poruke s poznatih web stranica. Osim toga, naravno, možemo kreirati i vlastite mape koje možemo postaviti tako da se tamo automatski razvrstavaju e-mailovi od određenih primatelja ili one poruke koje sadrže određene riječi.

Nevjerojatna značajka je mogućnost postavljanja dana u tjednu iu koje vrijeme e-pošte iz dane mape trebaju biti prikazane. Ako nismo u mogućnosti ignorirati poslovne e-mailove preko vikenda, možemo jednostavno napraviti mapu "posao" i namjestiti da se njen sadržaj prikazuje u Inboxu u ponedjeljak u 7 ujutro, na primjer.

Inbox također pregledava sve privitke iz razgovora za svaku e-poštu. To je ono što često tražimo u razgovorima, pa je vrlo korisno imati ih pri ruci.

Inbox je dostupan za iOS uređaje na kojima je njegovo korištenje prilično intuitivno. Za e-poštu samo prijeđite prstom ulijevo za odgodu ili udesno da označite kao dovršeno. Osim na iOS-u, uslugu možemo naići na Androidu, ali i putem Google Chrome, Firefox i Safari preglednika. Dugo je pristup bio moguć samo preko Chromea, što me je, recimo, kao Mac + Safari korisnika dosta ograničavalo. Inbox radi na 34 jezika, uključujući češki. Osim toga, najnovije ažuriranje donijelo je i verziju za iPad.

Budući da je usluga Inbox još uvijek dostupna samo uz pozivnicu, odlučili smo poslati pozivnicu nekolicini naših čitatelja. Samo napišite svoj zahtjev i e-mail u komentarima ispod.

Ako vas zanima kako funkcionira Googleov Inbox, pročitajte i naš iskustvo s aplikacijom Mailbox, koristi iste principe pri radu i organiziranju pošte.

[url aplikacije=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

.