Petr Šourek Pojam fakturiranja nije mi stran. Račune izdajem sporadično, ali radije sudjelujem u njihovoj izradi i ponekad se uključim u fakturiranje kupca. Iako je to vrlo jednostavna stvar, ponekad može biti prilično neugodna.
Zahvaljujući tim aktivnostima razvio sam određene predrasude. Za nešto tako malo kao što je iPhone, ne može postojati aplikacija koja bi mi pružila svu udobnost koju pružaju standardni programi. Možete tvrditi da je predložak Numbers praktički dovoljan za fakturu. Ili putem aplikacija trećih strana na druge proračunske tablice. U pravu ste, ali svatko tko je ikada ispunio takav predložak sigurno će se složiti sa mnom da mogu uređivati takvu datoteku na iPhoneu, ali mi to neće pružiti pravu ugodu - jednostavnost koju aplikacija skrojena za dana rezolucija može pružiti. Alternativno, ako sam želio olakšati svoj rad s makronaredbom ili skriptom, također sam vrlo ograničen.
Međutim, to se promijenilo kada se aplikacija pojavila na App Storeu iRačuni CZ od g. Erika Hudáka. Bio sam u iskušenju s ovom aplikacijom, ali nisam imao hrabrosti isprobati je. I iskreno, jako mi je žao što nema demo verziju, jer da ima, ne bih oklijevao.
Aplikacija je namijenjena jednostavnoj izradi faktura, kako se na stranom jeziku kaže "On the go", odnosno u hodu. Bilo da ste u autobusu, uredu, na nogometnoj utakmici, gdje god se nalazili, možete izraditi račun - u samo nekoliko minuta. Nekima to možda i nije puno za tolike novce, u svakom slučaju, ono za što se specijalizirao radi izvrsno.
Nakon što pokrenemo aplikaciju, vidjet ćemo ravni ekran u kojem možemo kreirati novu fakturu, onako, čisto. Bitno je da, ako nam odgovaraju osnovne postavke aplikacije, možemo odmah izdati račun, jer je opcija dodavanja kupaca i dobavljača upravo ovdje - ako prijeđemo na odgovarajuću stavku liste. Za oba se popunjavaju podaci o adresama, računima i slično. Jednostavno podaci koji su obvezni na računu, prema relevantnim zakonima.
Nakon popunjavanja ugovornih strana, sve što trebate učiniti je ispuniti podatke računa kao što su broj, varijabilna oznaka, datum izdavanja, rok dospijeća itd. Naravno, potrebno je ispuniti i stavke koje naplaćujemo. Htio bih se ovdje zadržati na nekoliko stvari. Iako aplikacija može unaprijed postaviti broj računa kao varijabilni simbol (nakon što ga uključite u Postavkama), u svakom slučaju, pozdravio bih automatsko generiranje broja računa za npr. ovu godinu. U svakom slučaju, priznajem da ovaj zahtjev nije jedan od najlakših. Ako programer želi zadovoljiti sve, mora uzeti u obzir činjenicu da aplikaciju koristi jedna osoba s više tvrtki, a onda bi se mogao pojaviti problem s nizom brojeva, tj. kada bi se trebao povećati za 1 na 2 i 5 na 6 u isto vrijeme.
Rezultirajuća faktura može se poslati samo e-poštom, kada smo u mogućnosti unaprijed ispuniti poštanske adrese izravno u postavkama aplikacije - i tamo će faktura stići. Možda bi u budućnosti vrijedilo razmisliti ne bi li pretplatnicima bilo dobro dodati e-mail adrese i slati im račune izravno s iPhonea elektroničkim putem.
U postavkama aplikacije mogu se pripremiti i druge stvari, kao što su stope PDV-a, početni tekst računa, stalni simboli itd. Dobro je da aplikacija čuva stope PDV-a za dati račun. Dakle, ako izdate račun i naknadno promijenite PDV, stari PDV će biti tu. Htio sam predložiti veću varijabilnost u PDV-u i s valjanošću, po mogućnosti s više stopa. (Uostalom, ne znamo što će učiniti najbolji ministar financija zemalja u razvoju). U svakom slučaju, smatram da je sadašnje rješenje dovoljno i da je stopa pohranjena direktno u fakturi jednostavno i funkcionalno rješenje.
Na kraju, ali ne manje važno, izoštrit ću pregled faktura. Ovdje vidimo izdane račune i možemo označiti one koji su već plaćeni i one koji nisu. U svakom slučaju, u potpunosti nedostaje mogućnost filtera koji bi prikazivao npr. neplaćene račune kupca XYZ. Iako aplikacija plaćene račune svrstava na dno liste, ipak mislim da to neće biti prava stvar za veliki broj računa.
Račun se prikazuje kao klasični PDF, gdje su svi uvjeti dani Zakonom o računovodstvu i Zakonom o računovodstvu. Nažalost, dan je samo jedan predložak koji možda neće odgovarati svima. Nije moguće dodati logotip tvrtke ili elektronički potpis. U budućnosti bih pozdravio više predložaka, odnosno mogućnost dodatnog podešavanja izgleda postojećeg.
Po mom mišljenju aplikaciji nedostaje i sinkronizacija s iCloudom ili Dropboxom za backup kreiranih faktura. Vaš iPhone se može srušiti i što onda? Kažu nazad, nazad, ali iskreno, koliko nas smrtnika to čini? Naknadno, izostala je i opcija preuzimanja podataka putem iTunesa, sve što trebate učiniti je poslati račun mailom. Dovoljno je, ali…
Aplikacija je vrlo uspješna unatoč mojih nekoliko kritika. Ako ne izdajete velik broj računa godišnje, mislim da će iFaktury CZ pronaći primjenu za vas ako tražite jednostavan alat za izradu istih. No, ako vam treba nešto sofisticiranije, savjetovao bih vam da potražite negdje drugdje i da ne tražite jednostavan alat za izradu faktura, već direktno neki informacijski sustav.
[do action="update"/]
U posljednjem velikom ažuriranju aplikacija je dobila nekoliko novih značajki koje su korisnici tražili. To uključuje mogućnost umetanja logotipa i pečata s potpisom, potpisivanja računa izravno na iPhone zaslonu, praćenje statistike kreiranih računa, popis predefiniranih stavki i elektronički ispis (ePrint) također je dodan. Ispravljene su i neke greške. iInvoices je trenutno besplatan mjesec dana.
[url aplikacije=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Pa, iskreno, grafika je tragična i "Izbriši"?! Pa izbrisano je dosta :-))) Definitivno ne bih dao 5 EUR za to...
Nekako, 1E, ili besplatno.
Da je barem na iPadu
I mene je "brisanje" uhvatilo...
Kupio sam je za 0,99 USD….to je dobra aplikacija, ali stvarno mi nedostaje opcija da priložim logo, pečat…ali već se radi na tome, rekli su mi programeri…
Nadam se da ću raditi i na sinkronizaciji između iOS uređaja. Bilo bi lijepo izraditi web stranicu na HTML 5 s pohranom na uređajima.
Ne razumijem potrebu fakturiranja u hodu. Za račune koristim izvrsnu aplikaciju Billings (Mac), a verziju za iPhone koristim samo za praćenje vremena na sastancima i za pregled projekata koji su u tijeku.
Vrlo neprofesionalno i vrlo ograničene mogućnosti.
Koristim FileMaker tvrtke Claris na Macu od 1993. (sada verzija 12 s predlošcima za iOS) i za to imam FileMaker Go na svom iPadu. U njemu nije tako teško ništa isprogramirati, a prije svega imam fakture kakve želim.
I zar nije bolje koristiti neki besplatni online servis (Money, Flexibee) i spojiti se s iPhonea? Koliko ljudi (koji plaćaju) ima iPhone, a nemaju podatkovni paket? Alternativno, postoji besplatan wifi u KFC-u i McD-u. Ako izdajem više faktura, želim ih odmah imati u nekom sustavu i u svom dizajnu.