Peter Binder Donosimo vam usporedbu dvije vrlo uspješne aplikacije koje se temelje na GTD metodi ili Getting everything done. Članak se nadovezuje na recenziju aplikacije Firetask koju ste mogli pročitati OVDJE.
Things je vrlo uspješan konkurent Firetasku. Već je neko vrijeme na tržištu aplikacija i za to je vrijeme stekao solidnu bazu obožavatelja. Također nudi verziju za Mac i iPhone, dakle i sinkronizaciju između njih. I to se odvija preko WiFi-a, obećavao se prijenos podataka putem oblaka, no čini se da je to doista bilo samo obećanje.
iPhone verzija
Što se tiče iPhone verzije Things vs. Vatreni zadatak. Izabrao bih Firetask. I to iz vrlo jednostavnog razloga – jasnoće. Za sve vrijeme koliko koristim Things more, a to je oko godinu dana, nisam našao aplikaciju koja se može usporediti s njim. Bilo je lako kontrolirati, bez kompliciranih postavki, lijepa grafika.
Ali nakon nekog vremena prestalo mi se sviđati. Iz jednog jednostavnog razloga, nisam uživao u stalnom prebacivanju između izbornika "Danas", "Ulazna pošta" i "Dalje". Odjednom mi se to počelo činiti jako kompliciranim, čekao sam ažuriranja, ali oni su ispravljali samo manje greške i nisu donosili ništa bitno.
Onda sam otkrio Firetask, svi aktivni zadaci su jasno prikazani na jednom mjestu. I tu vidim najveću snagu ove aplikacije. Ne moram se složeno prebacivati između "Danas" i ostalih pet izbornika. Za Firetask, između dva i najviše tri.
Stvari možete sortirati po pojedinačnim oznakama, ali samo za svaku kategoriju zasebno. Firetask ima izbornik kategorija, gdje možete vidjeti sve jasno poredano, uključujući brojeve koji pokazuju broj zadataka u određenoj kategoriji.
Stvari, pak, vode u grafičkoj obradi i činjenici da možete dodavati zadatke po želji. Nema potrebe da svaki zadatak bude u projektu. Također, Firetask ne obavlja područne odgovornosti, ali iskreno, tko ga od vas koristi? Tako da ne znam.
Ako usporedimo cijenu, onda za cijenu Thingsa možete kupiti dvije Firetask aplikacije, što je poznato. Firetask me pobjeđuje u borbi s iPhone verzijom. Sada pogledajmo verziju za Mac.
Mac verzija
Za Mac verziju, Firetask će imati znatno teže, jer je Things for Mac dostupan već duže vrijeme i također je jako dobro riješen.
U čemu opet zaostaje Things for Mac? Ne prikazuje sve zadatke odjednom ili barem "Danas"+"Dalje" kao što to radi Firetask. Nasuprot tome, Firetask ima vrlo glomazan način pisanja novih zadataka.
Prednosti Firetaska opet su kategorije. Ovdje imate jasno razvrstane planirane radne aktivnosti, uključujući i već spomenuti broj zadataka u navedenoj kategoriji. Možete sortirati stvari po oznakama, ali nije baš jasno. Osim toga, ne znate koliko ste zadataka dodijelili određenoj oznaci itd. Ostale prednosti uključuju uređivanje trake, što Things ne nudi. S druge strane, Things podržava sinkronizaciju s iCal-om, što je svakako vrlo korisna značajka.
Cjelokupna kontrola i kretanje u Stvarima se vrlo dobro obrađuju. Ako zadatak želite premjestiti u drugi izbornik, samo ga povucite mišem i to je to. To nećete pronaći s Firetaskom, ali on to nadoknađuje pretvaranjem zadataka u projekt. Ali to ne vidim kao veliku prednost.
Kad uspoređujemo obradu grafike, opet pobjeđuje Things, iako su obje verzije Firetaska (iPhone, Mac) vrlo lijepo odrađene. Stvari mi se čine bolje. Ali opet, to je samo stvar navike.
Dakle, da sumiram dojmove, svakako bih odabrao Firetask kao iPhone aplikaciju, a za Mac po mogućnosti kombinaciju Firetaska i Thingsa. Ali to nije moguće i zato bih radije odabrao Stvari.
Međutim, Firetask za Mac tek počinje (prva verzija objavljena je 16. kolovoza 2010.). Stoga vjerujem da ćemo postupno vidjeti fino podešavanje i otklanjanje nekih programskih nedostataka.
Kako si? Koje aplikacije koristite temeljene na GTD metodi? Javite nam svoje mišljenje u komentarima.
Čini mi se da se sve više GTD-a rađa, dok me to ne iznervira, sorry. Svaki ima nešto, Things to i Firetask imaju ovo, ali niti jedna od GTD aplikacija ne slijedi osnovno pravilo: "ne razmišljaj o zadacima". Ali čak i ako kupite odvratno skupe Stvari za MAC i iPhone (moj slučaj), i dalje ćete razmišljati o tome kako morate sinkronizirati zadatke.
Ne želim još jednu GTD aplikaciju, ne želim poboljšavati GUI ili dodavati značajke - želim sinkronizaciju jer bez nje GTD aplikacije idu jedna protiv druge. Moram li stvarno sinkronizirati svoje zadatke i paliti svoj iPhone svaki sat? Zašto telefon to ne može učiniti sam u određenim intervalima?
Inače, naravno, hvala na recenziji, Petra ;-)
Tako je, wi-fi sinkronizacija je popriličan problem i bilo bi lijepo da neka GTD aplikacija lijepog dizajna bude bazirana na cloud sinkronizaciji. Samo vjerujem da ću ga vidjeti s Firetaskom, koji je po meni jako dobar, a verzija za Mac je na početku razvoja, tako da puno više vjerujem u završetak sinkronizacije s Firetaskom nego s Thingsom, gdje se špekuliralo jako dugo vremena. Inače nemaš što raditi ;).
Omifocus se dobro sinkronizira putem oblaka. iPhone i Mac verzije…
mužjak nekih malih životinja
Već dugo koristim OmniFocus (ne samo za GTD, već i za sortiranje ideja u strukturu stabla). S MAC-om sam potpuno zadovoljna.
I u pravu ste, sinkronizacija s iPhoneom postoji. No, nekad radi, nekad ne, i užasno je spor.
Meni dobro radi...
Morate često otvarati Mac i iPhone aplikaciju i onda se malo datoteka sinkronizira i brze su... (što je češća sinkronizacija, to je brža) - govorim o mobilnoj Me sinkronizaciji...
mužjak nekih malih životinja
OmniFocus je također dostupan za iPhone i iPad.
Nema problema (i još jedan problem) oko Outlook 2007 Task. Kad ću ih, zaboga, pretvoriti u iPhone :-)
Jeste li isprobali iMExchange 2? Ne mogu to dovoljno nahvaliti. Besplatno, zadaci iz Exchangea u rasporedu točno onako kako mi treba, plus podržava višestruke račune. Nisam to dalje istraživao, postoji i opcija nadogradnje, ali meni je ona osnovna besplatna više nego dovoljna. Probaj, vidjet ćeš.
Uspjeh,
Stvari nisu savršene, ali je ipak bolje nego koristiti wire ili Outlook :). Ili guglajte zadatke. :) Samo se RTM može modificirati u GTD, ali raditi s projektima je glupo :(
Jedan zanimljiv detalj – Things se mogu sinkronizirati preko BlueTooth PAN-a, pa ako se na internet spajate preko iPhonea, samo trebate uključiti Things i one će se sinkronizirati.
S druge strane, CC dev blog govori o sinkronizaciji u oblaku kao sljedećoj stanici.. Vjerojatno bih joj povjerovao :)..
Ne znam gdje vam odgovara Pocket Informator - dobro se nosi i sa zadacima i s kalendarom. Verzije za iPhone i iPad. Uključujući sve vrste sinkronizacije - push-cloud s Toodledom i Google kalendarom koji se onda može sinkronizirati sa skoro svime, mislim da postoji i direktna sinkronizacija s Outlookom.
Ili samo za 2Do zadatke, vrlo lijepa grafika i ugodno korisničko sučelje, sinkronizacija s toodledo.
Dakle, nakon što sam ovo pročitao, potpuno sam naklonjen Firetasku. Već je izgledalo savršeno kad sam prolazila pokraj trgovine. Ali na kraju se pitam isplati li se za tu cijenu :), jer koristim Awesome Note kao samostrel itd. Nakon otprilike godinu dana korištenja osjećaj prečesto škljocanja ostaje. I tako, kad sam vidio Firetask, izgledao je tako prekrasno jednostavno.
I tako ne znam da li da kupim Firetask da mi ne bude žao, za te novce.
Ima li netko od vas ili je imao Awesome Note? U usporedbi s Firetaskom, što kažete na to?
Pete, hvala na članku. Gotovo sam bio naklonjen Firetasku, ali onda sam pomislio, radije nego da isprobam još jedan skupi GTD, radije bih pokušao pravilno implementirati neke GTD principe kao svoje navike :) - niti jedan alat mi vjerojatno neće pomoći u tome sam po sebi - moram to učiniti sam. Stoga se držim Thingsa i GooleCalendara.
NB: Nakon prelaska s palmOSí DateBk6 na iPhone, više mi nedostaje pravi kalendar - ono za što je DateBk6 bio sposoban (x-vrsta pregleda, korisničkih boja, ikona događaja i posebno tjedni i mjesečni pregledi) definitivno bi stalo na zaslon iPhonea, ali ovdje vjerojatno ima riječ Apple i njena ograničenja. Ali nemam GTD :)
"Kratka usporedba" - poredak vjerojatno stvarno odgovara cijeni:
1.Omnifokus
2. Stvari
3.Vatrogasni zadatak
ali to je samo za dlaku.
Omnifocus može sve - strukturu stabla potprojekata (to mi je vjerojatno najviše nedostajalo u Things-u - razlog zašto sam se dvaput potpuno prebacio čak i nakon izlaska novijih verzija i konačno natrag na omnifocus), fce pregled (i njegove kompletne postavke), audio i video bilješke (odlično na iPhoneu), postavljanje ne samo datuma nego i početka i vremena zadatka (savršeno za razlikovanje radnog i neradnog vremena), savršena sinkronizacija (koristim mobileme, ali prije i wifi, ima ukupno 4 vrste sinkronizacije), brzo rukovanje zadacima i transformacija u projekte i natrag – samo povucite-ispustite, mogućnosti perspektive – neki filtri za postavljanje bilo čega, Allen razine, Covey Areas, poslovi, jednostavno se možete prilagoditi bilo kojem pogledu svoje zadatke – u neograničenom broju ovih pogleda, a filtriranje će joj dati sve kategorije cijelog gtd-a (konteksti, ispunjenje, trajanje, datum završetka itd.. itd..).
Stvari - nemaju većinu ovoga (samo napominjem da zadatak mogu pretvoriti u projekt jednostavnim povlačenjem u Projects - recenzija kaže da to može samo Firetasks), ali su jako lijepi i laki za korištenje - omnifocus je užasno dosadan (čak i nakon podešavanja izgleda, što nudi), gotovo su isti u kontroli. Osvajaju uglavnom u intuitivnosti i jednostavnosti, problem nastaje kada se zadaci i posebice projekti počnu povećavati, posebice projekti koji se sastoje od nekoliko potprojekata koji ponekad moraju teći u isto vrijeme.
Firetasks slabi u lakoći učitavanja i pražnjenja te promjenama zadataka, ali osvaja jasnoćom i jednostavnim oznakama i njihovim ikonama, kao što je već spomenuto u recenziji. Ovdje, međutim, mislim da će ipak biti veliki zaokret, kao što je navedeno, mlada je to aplikacija, još puno očekujem od nje.
Pretvaram se da radim kao kriminalist, radim s mnogim otvorenim projektima i posebno podprojektima koji se uglavnom odvijaju paralelno, iz tog razloga mi Omnifocus najbolje odgovara, ali preporučujem Things za običnog korisnika, a ne baš iskusnog getétista. Ja bih Omnifocus nazvao profesionalnim alatom - o čemu ovise i cijene....ma cijene....:-)
PS
usporedba bi lako mogla opisati tri stranice, ali to bi bila posebna recenzija. Prošao sam kroz nekoliko gtd alata, trebalo mi je dosta vremena da se probijem do vlastitog sustava. ako nekoga zanima (npr. tko razmišlja o kupnji ovih skupljih softvera i želi što više informacija), rado ću odgovoriti na pitanja, u slučaju većeg interesa napisat ću i neke veće usporedbe, uključujući i s više gtd alate (ili čak opće liste obaveza), ja kada ne moram puno pisati (zbog svog posla :-)
Inače, recenzija je jako lijepo napisana i u potpunosti se slažem sa zaključcima autora :-)