Peter Binder Za one od vas koji ste potpuno uključeni u metodu Getting Things Done ili koristite samo neke dijelove metode, imamo savjet za još jednu sjajnu aplikaciju.
Firetask je projektno orijentirana aplikacija koju je kreirao austrijski programer Gerald Aquila. Osim toga, Firetask ima veliku prednost koja mi nedostaje u drugim aplikacijama usmjerenim na GTD, a to je da je dostupan i za iPhone i za Mac. Kao rezultat toga, možete postići veću učinkovitost i, prije svega, ne ovisite samo o jednoj opciji.
iPhone verzija
Pogledajmo prvo pobliže verziju za iPhone. To je riješeno na vrlo praktičan način, kada ju pokrenete nećete vidjeti izbornik, kao što je slučaj kod većine sličnih aplikacija, već izbornik "Danas", gdje možete vidjeti sve zadatke koji su danas dospjeli.
Izbornik "Danas" također sadrži popis sljedećih koraka za pojedine projekte ili popis "Dalje", koji je vrlo praktičan. Ne morate se vraćati na izbornik pa na popis "Dalje" ili obrnuto. Ovdje imate sve uredno posloženo i lako možete raditi sa zadanim zadacima. Za svaki novi ili postojeći zadatak možete postaviti nekoliko stvari.
To su status, prioritet, označeno, ponavljanje, datum, kategorija, kome zadatak pripada, bilješke i uz koji projekt je zadatak vezan. Status može biti npr. u inboxu (In-Tray), ponekad (Someday), aktivan (Actionable), Radim na tome (In progress), završeno (Completed), smeće (Trash) itd. Status je korisna značajka za koju također navodite gdje će se zadatak spremiti (u ladici, Jednog dana, Danas).
Označeno znači da kada se zastavica doda zadatku, ona će se pojaviti u izborniku "Danas". Prednost je i mogućnost određivanja kome je zadatak vezan. Što se posebno cijeni kada se zadatak delegira nekom drugom. Također možete poslati bilo koji zadatak putem e-pošte ili ga pretvoriti u projekt.
Druga ponuda su projekti ("Projekti"), na kojima se temelji Firetask. Ovdje na klasičan način dodajete pojedinačne projekte koji vam padnu na pamet. Vi definirate status, prioritet, kategoriju i bilješke za svaki projekt.
Nakon što ga izradite, samo trebate unijeti potrebne zadatke u aplikaciju. Ono što me iznenadilo kod projekata jest da ne možete dodati zadatak, a da nije povezan s bilo kojim projektom. Stoga bih preporučio stvaranje jednog projekta s nazivom za uobičajene zadatke.
Sljedeća ponuda - kategorije ("Kategorije") je jako dobro riješena. Kategorije su zapravo oznake koje vam pomažu da radite učinkovitije. Ako aktivnom zadatku dodate bilo koju oznaku, na popisu će se prikazati broj aktivnih zadataka za svaku kategoriju.
In-Tray je klasični inbox koji služi za bilježenje ideja, zadataka i sl. te njihovu naknadnu obradu. Kada se odabere posljednji izbornik "Više", otvara se izbornik koji sadrži: listu Someday (Jednog dana), dovršene zadatke (Completed), otkazane zadatke (Cancelled), dovršene projekte (Projects completed), otkazane projekte (Projects canceled), smeće (Trash) , informacije o aplikaciji (About Firetask) i vrlo važna sinkronizacija s Mac verzijom, koja se za sada odvija samo putem Wi-Fi mreže, no programer aplikacije obećava da će u budućnosti dodati sinkronizaciju putem Clouda.
Firetask je vrlo dobra aplikacija koja je funkcionalna, intuitivna i pregledna. U početku biste mogli imati problema s činjenicom da će vam se ulaz u zadatak činiti prilično dug, ali to nije ništa na što se nećete naviknuti. Ono što bih zamjerio je nemogućnost izrade zadatka koji ne pripada nijednom projektu.
Firetask za iPhone može se kupiti za 3,99 eura, što i nije neki veliki iznos s obzirom na funkcionalnost koju ova aplikacija nudi.
Link na iTunes - 3,99 €
Mac verzija
Za razliku od iPhone verzije, Mac verzija je relativno mlađa. Trenutno je dostupna verzija 1.1. Zato prema njemu imam više rezervi nego prema onom za iOS uređaje. Softverski izbornik prikazan je u lijevom kutu i podijeljen je u dva dijela: "Focus", "More".
"Fokus" sadrži "Danas", "Projekte", "Kategorije" i "U ladici". Kao i verzija za iPhone, "Više" se sastoji od "Jednog dana", "Dovršeno", "Otkazano", "Dovršeni projekti", "Otkazani projekti" i "Smeće".
"Danas" i ostali izbornici rade potpuno isto kao u verziji za iPhone, odnosno uključuju zadatke koji se odnose na današnji dan i druge s "Sljedećeg" popisa sljedećih koraka. Ovdje možete odabrati želite li prikazati samo one zadatke koji se odnose na današnji dan ili sve.
Mac verzija je dizajnirana na način da bude što jasnija, kako se korisnik ne bi zbunio na neki misteriozan način. Za lakše snalaženje i brži rad u aplikaciji pomaže vam gornja traka koju možete prilagoditi kako želite. Bilo da se radi o prikazu samo fonta, smanjenju, povećanju, uklanjanju i dodavanju ikona na alatnu traku.
Zadatke možete dodati pomoću gumba "Brzi unos" ili na klasičan način u bilo kojem izborniku (Danas, Projekti itd.). Međutim, klasični unos nije baš dobro riješen. Nakon klika na "Dodaj novi zadatak" izravno upisujete naziv zadatka i zatim mukotrpno upisujete ostala svojstva.
Ono što mi se također sviđa kod Firetaska je to što možete kliknuti znak "U tijeku" na pojedinačnim zadacima kako biste označili da trenutno radite na tom problemu. Nakon završetka rada samo ponovno kliknite na simbol i zadatak se pomiče u obavljeno ("Dovršeno").
Da budem iskren, verzija za Mac mi se ne sviđa toliko koliko verzija za iPhone. To je uglavnom zbog ne baš jasnog unosa zadataka i nemogućnosti prilagodbe, primjerice, veličine slova pisanih aktivnosti.
S druge strane, Mac aplikacija je relativno mlada. Stoga vjerujem da će u sljedećim ažuriranjima ove pogreške biti uklonjene i da će Firetask za Mac postati jasniji.
Mac aplikacija košta 49 USD i možete je kupiti ili preuzeti probnu verziju s web stranice aplikacije - firetask.com.
U skoroj budućnosti donosimo usporedbu ove aplikacije s vrlo uspješnom GTD aplikacijom Things.
Riješite se tog neugodnog flash oglasa desno, tog stvorenja, ono drži mog obožavatelja na punoj snazi. brrrrr
Takve bih "dizajnere" najradije šutnuo. Kakva je to glupost napraviti blic sa min. 30fps :(
Preporučujem da ga instalirate http://clicktoflash.com/
Za implementaciju GTD-a možete koristiti ovu web-baziranu aplikaciju:
Gtdagenda.com
Možete ga koristiti za upravljanje svojim ciljevima, projektima i zadacima, postavljanje sljedećih radnji i konteksta, korištenje kontrolnih popisa, rasporeda i kalendara.
Dolazi i s mobilnom verzijom te s Android aplikacijom.