Berač jabuka Iako je rad sa zadacima i GTD metoda generalno domena Mac i iOS platformi, nije uvijek moguće pronaći odgovarajuću aplikaciju koja je ujedno i višeplatformska, pa ponekad morate improvizirati. Jedan naš čitatelj smislio je zanimljivo rješenje za tvrtku pomoću aplikacije za bilježenje Evernote i odlučio ga je podijeliti s nama.
Kako je počelo
Zadaci su sve veći, vremena sve manje, a papir za bilješke više nije bio dovoljan. Već sam nekoliko puta pokušao prijeći na elektroničku formu, ali do sada uvijek nije uspjelo jer je papir uvijek bio "brži" i sigurno vam je poznat predivan osjećaj kada možete precrtati gotovu stvar koja je popila svoju krv nekoliko puta.
Tako da se brzina organizacije i unosa gdje god se nađem pokazala apsolutno bitnom, barem za mene. Prošao sam kroz period papira na radnoj površini, datoteka s bilješkama, lokalnih programa poput Task Coacha, pokušaja korištenja središnjeg sustava za praćenje zahtjeva za osobne bilješke, ali na kraju sam uvijek posegao za A4 + olovkom i dodavao i dodavao, precrtano i dodano...
Saznao sam da nisam sam u tvrtki sa sličnim zahtjevima, pa smo kolega i ja nekoliko puta sjeli, složili zahtjeve i tražili, testirali. Što smo zahtijevali za važna svojstva našeg "novog papira"?
Novi zahtjevi sustava
- Ulazna brzina
- Sinkronizacija u oblaku – bilješke uvijek s vama na svim uređajima, moguće dijeljenje s drugima
- Više platformi (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Jasnoća
- Mogućnost povezivanja s e-poštom
- Mogućnosti za priloge
- Neko kalendarsko rješenje
- Povezati sa sustav praćenja zahtjeva u tvrtki i ljudi izvan našeg sustava
- Mogućnost tipkovničkih prečaca u sustavu
- Stabilnost
- Jednostavno pretraživanje
Moji počeci s Evernoteom
Nakon uzaludne potrage za svetim gralom, počeli smo isprobavati Evernote, on me inspirirao da to učinim ovaj članak. Nije idealno rješenje, neki nedostaci su se pokazali tek nakon intenzivnog korištenja, ali ipak osvaja na papiru, a tijekom zadnjih mjesec dana korištenja ažuriranja su riješila puno toga.
Evernote i GTD
- PRIJENOSNA RAČUNALA (Blokovi) koristim za kategorije bilješki kao što su knjižne oznake, privatno, tehnologija, podrška, baza znanja, stvarni zadaci, neklasificirajuće a unos INBOX.
- OZNAKE Koristim opet za svoje prioritete. Nedostatak kalendara (nadam se da će programeri to s vremenom riješiti) zamjenjuje se oznakom iCal_DOGAĐAJI, gdje sam upisao bilješke koje se dupliraju iu kalendaru. Dakle, kad naiđem na njih, znam da su uhvaćeni i pobrinuću se za njih čim se podsjetnik pojavi. Još nisam smislio drugo rješenje. Reference su napomene za budući tip "kada tražim nešto za sljedeći projekt". Gotovo, to je precrtavanje gotovog zadatka.
- Veći projekti imaju svoju bilježnicu, manje rješavam samo unutar jednog lista i umetnuto potvrdni okviri obaveza. Slova i brojke na početku olakšavaju odabir zadane kategorije prilikom kreiranja bilješke (samo pritisnite tipku "1" i ući) i također osigurati sortiranje.
- Prebacujem zadani pregled na Sve bilježnice i oznaka Danas, kolega koristi dodatnu oznaku za ovo ASAP (čim prije) za razlikovanje važnosti unutar dana, ali za moj stil rada to obično nije potrebno.
Što je donio Evernote
Ulazna brzina
- Pod Mac OS X, imam tipkovničke prečace za: Nova bilješka, Zalijepi međuspremnik u Evernote, Isjeci pravokutnik ili Windows na Evernote, Isjeci cijeli zaslon, Traži u Evernoteu).
- Njega najviše koristim Nova bilješka (CTRL+CMD+N) a Zalijepi međuspremnik u Evernote (CTLR+CMD+V). ovaj prečac na tipkovnici također umeće vezu na izvornu e-poštu ili web adresu u bilješku, ako je koristim u npr. klijentu e-pošte ili pregledniku.
pod Androidom je widget za brzo upisivanje novih bilješki. - Novostvorene bilježnice automatski će stati u mene INBOX, ako budem imao vremena sada ću dodijeliti ispravnu bilježnicu i oznaku prioriteta, ako ne, sortirat ću kasnije, ali zadatak neće biti izgubljen, već je zapisan.
Sinkronizacija u oblaku
- Bilješke uključujući privitke sinkroniziraju se s pohranom u oblaku Evernote, ograničenje besplatnog računa je 60 MB mjesečno, što se čini dovoljno za tekstove i povremenu sliku. Tako da uvijek imam najnoviju verziju na svom telefonu, računalu ili na web stranici.
- Kao i kolega s kojim dijelim neka svoja prijenosna računala. Vidi ih pod tabulatorom Podijeljeno, ili na web stranici u njegovom računu. Plaćena verzija također omogućuje uređivanje zajedničkih bilježnica, ako njihov vlasnik to dopusti.
- Možete stvoriti web poveznicu na određenu bilježnicu ili bilješku i poslati je trećoj osobi e-poštom. Zatim može spremiti vezu na svoj Evernote račun ili joj jednostavno pristupiti iz preglednika bez prijave (ovisi o postavkama prava dijeljenja).
- U isto vrijeme koristim web poveznice kao most između tvrtke sustav praćenja zahtjeva obavijestiti druge o statusu zadanog zadatka
- Bilješke su na serveru, pod Mac OS X i Win su sve sinkronizirane, na Androidu samo zaglavlja i data poruka se preuzima tek nakon otvaranja. U punoj verziji mogu se postaviti prijenosna računala koja se potpuno sinkroniziraju.
- Ovdje je prvi ozbiljan nedostatak koji treba spomenuti, a koji će se nadamo se riješiti ažuriranjem s vremenom. Evernote na Windowsima on ne može povezivanje zajedničkih prijenosnih računala.
Pristup s više platformi
- Mac OS X aplikacija - može raditi sve funkcije web verzije
- Android - ne može raditi dijeljene bilježnice, inače sve (uključujući privitke, audio, foto bilješke), lijep desktop Widget
- iOS - može raditi sve osim gomile bilježnica i naravno nema Widget
- Windows - ne može raditi dijeljene bilježnice, ali može raditi mapu za praćenje datoteka - zanimljiva značajka za automatsko ubacivanje bilješki u zadanu bilježnicu.
- Postoji i na sljedećim platformama: Blackberry, WinMobile, Palm
- Punom sučelju Evernotea može se pristupiti iz bilo kojeg internetskog preglednika
- Mogućnost povezivanja na e-poštu – ako pošaljem e-poštu putem tipkovničkog prečaca na Evernote, u njoj imam lokalnu poveznicu na e-poštu, barem pod Mac OS X
Ostale pogodnosti
- Mogućnost privitka – besplatna verzija ograničena je na 60 MB/mjesec i privitke slika i PDF-a, verzija koja se plaća nudi 1 GB/mjesec i privitke u bilo kojem formatu.
- Povezivanje s drugim sustavima u tvrtki i ljudima izvan našeg sustava putem web linkova - nije savršeno rješenje, ali upotrebljivo da (potrebno ih je kreirati putem web pristupa, zato već imam gotove linkove u bookmarkovima). Alternativno, zadani zadatak možete poslati e-poštom izravno iz aplikacije, ali bez poveznice.
- Mogućnost tipkovničkih prečaca u sustavu.
- Stabilnost - čak i u iznimnim slučajevima kada je bilo potrebno ponoviti sinkronizaciju s Evernote serverom. Međutim, ovaj se problem nije pojavio nedavno.
- Jednostavno pretraživanje.
- Zanimljivu funkciju prepoznavanja teksta pomoću OCR tehnologije pogledajte na slici ispod.
Ono što Evernote nije pružio
- Još nema kalendar (zamjenjujem ga oznakom iCal_DOGAĐAJI).
- Dijeljene bilježnice nisu u potpunosti razrađene (Windows, mobilne aplikacije).
- Različita svojstva na različitim platformama.
- Ne zna sam rješavati zadatke :)
Evernote za Mac (Mac App Store – besplatno)
Autor članka je Tomaš Pulc, uredio Michal Ždanský
Zanimljivo korištenje Evernotea. Međutim, Evernote mi je gotovo neupotrebljiv na Windows XP. Ne znam u čemu su napisali desktop aplikaciju, ali je jako spora (nemam živaca čekati 3 sekunde da se maksimizira iz minimiziranog stanja u sustavu) i nestabilna (rušenja su joj svakodnevna pojava ). Ne govori o potrošnji memorije. Ali mora bolje raditi na Macu.
Proveo sam dugo vremena radeći na GTD alatu za kombiniranje iPhonea i osobnog računala i konačno sam se odlučio za Remember The Milk. Nedavno je dodan apsolutno savršen alat za sinkronizaciju oblaka s Outlookom. Sve radi brzo i besprijekorno. Kupuje se po cijeni od 25$/god, što nije malo, ali ništa bolje do sada nisam našao. Aplikacija za iPhone je ergonomski na visokoj razini i besplatna, tako da plaćate samo pogodnost sinkronizacije Ako se trebate riješiti trna u oku što se tiče zadataka u Outlooku tvrtke i vašem iPhoneu, preporučujem. isprobavajući ga. Sinkronizacija s Outlookom je besplatna 15 dana, što je više nego dovoljno za test.
https://www.rememberthemilk.com/
Izuzetno se loše sinkronizira s Outlookom!!! Ne podržava ni kategorije!
Ako koristite Chrome, sjajna je stvar preuzeti dodatak na koji možete slati bilješke ili web stranice u Evernote izravno iz preglednika. http://bit.ly/fRbegU
Grafički vrlo lijepo i pregledno. Ima upravo ono što nedostaje drugim osobama koje rade na zadacima. Prikazuje popis zadataka, uključujući dio njihovih oznaka. Ne moram klikati kroz naslov da bih pročitao o čemu se radi u poruci.
No, sinkronizacija traje malo duže nego što bih želio. Nema ili nisam našao obavijesti. Ne mogu živjeti bez njih. I nikako bez kalendara.
Po meni bilješke, zadaci i kalendar idu zajedno. Zašto koristiti tri aplikacije kada samo jedna to može podnijeti. Nažalost, još nisam našao baš po svom ukusu.
Ali moram priznati da je to lijep program. Gledat ću ažuriranja. Možda ću dobiti kalendar i obavijesti. Hvala na savjetu.
I ne znate planiraju li programeri implementirati kalendar? Rješenje pomoću oznaka Sutra, Danas nema smisla (sljedeći dan će i dalje biti Sutra, Danas...).
Ne vidim da je proizvođač Evernotea to potvrdio. Razvrstavanje po prioritetima poput danas, nekad kasnije, gotovo... po meni ima smisla u slučaju da osoba mora izvršiti zadatke u nekom nizu, bez jasnog roka s točnošću u satima, što je upravo moj slučaj, ne Ne znam unaprijed koliko će neki poslovi trajati, zato mi ovaj trideni odgovara. Po meni, to je ono o čemu se radi u gtd metodi, govoreći sebi o važnosti, a ne o krajnjem roku.
Izvrsna aplikacija za zadatke i njihovu sinkronizaciju preko Exchange servera s Outlookom je IMExchange 2. Cijena joj je 5,99€ i sinkronizira zadatke sa svim parametrima i kategorijama. Također sinkronizira bilješke.
Je li moguće koristiti Evernote izvan mreže?
Pročitao sam na Mac AppStoreu da to nije moguće :-(
Hvala na savjetu :)
Naravno da je moguće, samo se ne sinkronizira, nego sav sadržaj pohranjuje lokalno.
I nakon povezivanja, pretpostavljam da će se automatski sinkronizirati :)
Naravno ;-) A može i ručno.
Da, ali samo desktop aplikacija u besplatnoj verziji. Mobile ima samo offline predmete bilješki i bilješke stvorene na danom uređaju. Premium račun može odabrati bilježnice u mobilnoj verziji koje će se potpuno sinkronizirati izvan mreže.
preuzeto :)
Idem se igrati :D
Dobar dan! Ne govorim češki, ali sam vam htio zahvaliti na poveznici na stranicu i iskrenim povratnim informacijama o mojoj objavi na Evernoteu. Nije savršen alat, ali radi dovoljno dobro za način na koji ga ja koristim :-)
Tvoj post i ovaj post mi je otvorio oci :D
Prije ovoga sam pokušao koristiti Things, ali kada Evernote ima OnlineSync, drago mi je koristiti ovaj izvrstan alat :)
Koristim sjajne bilješke. Ima kalendar, sinkronizira se s evernotesom i google docsom i radi bez problema.
Outlook + Exchange = problem riješen
Koristim ga više od godinu dana i posebno bih istaknuo formatiranje teksta. Ako ste umetnuli bilješku s bilo kojim formatom teksta ili ste umetnuli potvrdne okvire, ona je čitljiva samo na mobilnim uređajima (ipad, android). Ako prihvatite ponudu na svom mobilnom telefonu za uređivanje bilješke, nakon sinkronizacije primijetit ćete formatiranje. Izvrstan je za jednostavne tekstualne bilješke i isječke. Bomba je mogućnost ubacivanja bilješki putem e-pošte.