Ondrej Holzman Mnogi bi ih se sigurno željeli zauvijek riješiti, zbog čega što češće kupuju putem interneta, no vjerojatno će još dugo biti s nama. Riječ je o papirnatim računima koje jedni godinama spremaju u kutije, drugi ih pokušavaju učinkovitije posložiti, a treći ih logično danas pokušavaju digitalizirati. Ali nije ni uvijek samo tako.
I sama se mučim s papirnatim računima. Idealno bi bilo da ih sve negdje imam u digitalnom obliku, da ne moram rješavati gdje ću ih pohraniti, a prije svega da budem siguran da su stvarno negdje. Uostalom, papir je vrlo lak i voli se izgubiti.
Postoji mnogo opcija, a ja trenutno dosta neučinkovito koristim Dropbox, koji koriste mnogi korisnici u te svrhe. Budući da Dropbox iOS aplikacija ima ugrađeni skener dokumenata, učitavanje potvrda je prilično jednostavno. Alternativno, proces se može automatizirati pomoću, na primjer, programa Scanner Pro ili Scanbot, koji mogu prenijeti skenirane dokumente izravno u određene mape.
S obzirom da još uvijek nemam potpuno riješenu, odnosno potpuno funkcionalnu digitalizaciju računa, zainteresirala me nova češka aplikacija Flyceipts kojoj je glavna zadaća digitalizacija papirnatih računa. Iskreno, ne znam želim li koristiti drugu aplikaciju za takav zadatak, ali to je barem vrlo zanimljiva alternativa.
Flyceipts je zapravo vrlo sličan onome što mogu spomenuti Scanner Pro, Scanbot i na kraju Dropbox. Specijalizirani su samo za digitalizaciju računa, što znači da svakom skeniranom dokumentu možete dodati relevantne podatke s kojima onda aplikacija radi.
Dakle, počinje skeniranjem računa. Ugrađeni skener nije toliko napredan, ali je dovoljan. Zatim možete imenovati svaki račun, dodati cijenu, datum kupnje, jamstvo i eventualno kategoriju, valutu i druge bilješke.
Ovdje ne krijem da sam bio malo razočaran kada mi navedene podatke nije popunila sama aplikacija. No, programeri Flyceiptsa uvjeravaju da čine sve što je u njihovoj moći kako bi doveli umjetnu inteligenciju koja bi vam barem djelomično mogla popuniti cijenu ili datum kupnje i druge podatke. Ali još nije spremna.
Budući da se datum popunjava automatski ažurno, a može se postaviti i zadani status jamstva (kod nas obično 2 godine), uglavnom je potrebno ispuniti naziv organizacije nakon svakog skeniranja. Cijena i kategorija su ovdje opet uglavnom radi boljeg snalaženja i upravljanja.
Trenutačno je glavna prednost Flyceipts-a što vas na temelju unesenih podataka na vrijeme obavještava o isteku jamstva za proizvod. Ovo ponekad može dobro doći, jednom sam na ovaj način propustio zahtjev za MacBook koji sam dugo odgađao. Ali najvažnije je da će razvojni studio scriptylab nastaviti gurati aplikaciju kako bi mogla raditi mnogo korisnije stvari.
U pripremi je web verzija kako bi se računima moglo pristupiti ne samo s iOS-a. Uskoro bi također trebalo biti moguće u Flyceiptsu ostaviti pristup odabranim mapama, primjerice, svom knjigovođi da očitava troškove ili poslodavcu kada imate troškove na službenom putu. Vi samo učitate račun u aplikaciju i ne morate brinuti za ostalo.
Naravno, isto se može učiniti i putem Dropboxa, na primjer, ali jednonamjenska aplikacija može biti prikladnija za mnoge korisnike. Osim toga, za prelazak s Dropboxa, programeri pripremaju alat za jednokratni uvoz više datoteka u mapama, tako da ne morate brinuti da ćete izgubiti skenirane račune.
Ono što je važno spomenuti u zaključku je cijena. Flyceipts je besplatan za preuzimanje tako da ga svatko može isprobati. Međutim, možete prenijeti samo 20 računa. Za 29 odnosno 59 kruna možete kupiti 5 ili 10 dodatnih mjesta, ali zanimljivija stvar - ako se odlučite koristiti Flyceipts - je pretplata. Za 89 kruna mjesečno (979 godišnje) dobivate neograničen broj računa, svoje kategorije i dijeljenje mapa.
Na svakome je da razmisli treba li mu slična aplikacija za vođenje računa. No, kao što sam već spomenuo, mnogi korisnici često preferiraju upravo takve aplikacije koje služe jednoj svrsi, što Flyceipts ispunjava.
[appbox app store 1241910913]
Pa, ne znam, mislim da je OneNote + skener puno lakši. Besplatan je i zahvaljujući OCR funkcionalnosti s ON mogu pronaći što mi treba, iako ne u kutijama, ali to ništa ne mijenja.
Hmm, možda bih i probao, ali neću se ni zamarati pretplatom. Što ako je aplikacija dobra i želim je koristiti u svojoj obitelji? Mislite da će redovita plaćanja biti preuzeta? Ne, ne zanima me ovo. Za 979 CZK godišnje radije bih koristio OneNote sa skenerom, kako ovdje piše kolega, ili bih isprobao implementirane aplikacije koje se bave kompletnim upravljanjem osobnim/obiteljskim financijama. Druga mogućnost, koju ponekad koristim, je da ubacim sken u kalendar s oznakom kupnje i upozorenjem u trenutku isteka jamstva - bilo bi lijepo, ovo bi trebalo biti automatizirano kroz nešto poput workflowa... besplatno :)
Točno.. Već sam izvadio mobitel da probam, ali za pretplatu, zabodite negdje! I još ovdje pišete da je "zanimljivije", što je zaboga tu zanimljivije? Ne želim hvala.
Vjerojatno samo zato što im je programer napisao i oni su se složili oko ovih recenzija.
Istina je da je ovaj trend pretplate za bilo koju aplikaciju pravi put u pakao. Ne sviđa mi se.
Cijena pretplate mi se čini ok, ali trebala bi mi web verzija... Neke stvari je teško pronaći preko iPhonea.
Kad kupim nešto vrijedno, stavim garanciju na Istječe! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) i stavio sam svoje račune u jednu kutiju. Ionako ništa ne recenziram bez toga. PS Ne znam aplikacije da želim pretplatu za gotovo ništa.
Radije koristim aplikaciju Easy Claims, koja je besplatna i radi istu stvar
u slučaju da nešto reklamiram, samo unesite što i kada s moje liste robe.
Razumijem da svi žele zaraditi i ništa nije besplatno, ali skoro 1000 CZK godišnje? ?? Ako platim dodatnih 400, imam najskuplju verziju Evernotea, gdje mogu uploadati 20 GB mjesečno i može puno drugih stvari. Sljedeća verzija Evnt-a je jeftinija, OneNote iz MS-a će vjerojatno biti još jeftiniji. Ako se ne varam, radi se o češkoj firmi, pa im unatoč suzdržanosti želim uspjeh.
Ako se metapodaci sami ne popune, beskorisni su...
Vjerojatno nema smisla komentirati ovaj program .. ali može li netko preporučiti nešto što ima i mobilnu aplikaciju i desktop verziju? Hvala :)
kao što sam napisao u svom postu, desktop i apk ovdje: https://snadnereklamace.cz/
Zapanjujuće je tražiti novac za nešto što niti ne pokušava unaprijed popuniti te metapodatke.