Adam Kos Bilo da se radi o učeniku prvog razreda osnovne škole ili umirovljeniku, svatko ima neke zadatke na dnevnom redu. To mogu biti ne samo oni kod kuće u slučaju školaraca, nego možda čak i samo nezaboravljanje zdrave šetnje. Neki ljudi imaju manje planiranih zadataka, drugi više. Ali ovih 8 jednostavnih savjeta za bolje popise obaveza pomoći će vam, bez obzira koliko ih planirate.
Odaberite ispravnu aplikaciju
Najteže odmah na početku. Naravno, svoje zadatke možete zapisati na komad papira, ali to nije prijateljski niti učinkovito, a aplikacije vam pružaju značajnu dodanu vrijednost (pogledajte dolje). Jedini problem je što App Store nudi zaista velik broj aplikacija za domaću zadaću, a na vama je da odlučite koja vam najviše odgovara.
Možete posegnuti za Appleom, Microsoftom, ali i Googleom ili bilo kojim drugim. Važno je da ga stvarno instalirate, pokrenete i zapravo počnete koristiti. Ako vam se ne sviđa, uvijek se možete prebaciti na neki drugi. Neki također podržavaju uvoz podataka.
To bi mogao biti zanimati te
Amaya Toman Napravite više od jednog popisa
Ne biste trebali imati samo jedan zajednički popis obaveza. Trebali biste ih imati nekoliko, onih koji pokrivaju glavne kategorije vašeg života – radne zadatke, osobne zadatke, kućanske poslove itd. Posjedovanje više od jednog popisa pomoći će vam da se bolje usredotočite na one u tom odjeljku. Kada ste na poslu, ne želite da vas ometa ono što morate obaviti kada dođete kući, i obrnuto, kada ste kod kuće, ne želite da vas opterećuju misli o vašim radnim obavezama .
Microsoft To-Do
Zapišite svoje zadatke kako se pojave
Kad vam novi zadatak padne na pamet ili čim vam ga netko zaduži, zapišite ga što je brže moguće. To je naravno zato da ne zaboravite, ali i zato što ako razmišljate o zadatku samo da biste ga zapisali, to već može stvoriti averziju prema njegovom izvršavanju. Onda kada ga vidite na svom popisu, nećete ga htjeti dodati i morat ćete se odgovoriti od toga. Stoga je idealno zapisati ga i odmah zaboraviti. Aplikacija će vas podsjetiti na to.
Apple podsjetnici
Navedite zadatke, a ne ciljeve
Ciljevi su dugoročna postignuća ili željeni rezultati i obično ih je teško kvantificirati. Primjer bi mogao biti "Želim tečno govoriti engleski". Stavljanje ovoga na popis obaveza ne bi bilo učinkovito. Zadaci su, s druge strane, radnje koje poduzimate da biste postigli cilj. Stoga ih je mnogo lakše zapisati jer su konkretniji. Za svaki dan planirajte naučiti novu lekciju engleskog itd.
Dodajte datume
Okrutno je, ali tako mora biti. Kada zadatak ima krajnji rok, dodajte ga. To je uglavnom zato što je termin prva činjenica koja određuje prioritete. Dodavanje je također važno kako biste mogli planirati, primjerice, cijeli radni tjedan. Aplikacije vam pokazuju što ste planirali za koji dan. Bolje je dodati rokove čak i onim zadacima koji nemaju fiksni datum završetka. Zato što će vas potaknuti da ih doista ispunite, a ne samo beskrajno recitirate poput mantre.
Todoist
Razlikovati važnost
Rok je samo jedna stvar koju možete učiniti da odredite prioritet svojih zadataka. Drugo je sortiranje, koje ne mora biti ovisno o dobu dana. Ali također možete koristiti emotikone za dodijeljene zadatke, koji će olakšati i najteži zadatak. Mnoge aplikacije također nude oznake u boji. Već na prvi pogled vidi se važnost, kada crvena označava prioritetno rukovanje, zelena, na primjer, dovršavanje zadatka samo ako vam za to ostane vremena.
Svakodnevno revidirajte svoje zadatke
Započnite svaki dan tako što ćete pogledati svoj popis obaveza i procijeniti jeste li ga mudro postavili. Ako ne, a možete to (teško je odgoditi dodijeljene radne obveze), slobodno ih reorganizirajte (ali ne samo zato što biste radije odugovlačili). Tako ćete znati što vas čeka ujutro, a i bolje ćete se pripremiti za takvu aktivnost. Ako ne pokrenete aplikaciju tijekom dana, ne zaboravite navečer označiti izvršene zadatke.
Stvari
Ograničite se na 3 do 5 zadataka dnevno
Naravno, to ovisi o težini zadanih zadataka, ali njihova beskrajna lista rezultira samo jednim - nesviđanjem. Paradoks je da što više zadataka morate izvršiti, to ih manje želite obaviti. Zato za svaki dan planirajte samo onaj iznos koji realno možete podnijeti. Nećete biti toliko frustrirani ako ne obavite sve u njemu.
OmniFocus
